摘要：隨著城市規(guī)模的不斷擴(kuò)大，功能的不斷完善，城市系統(tǒng)越來越復(fù)雜，城市管理精細(xì)化要求越來越高，檔案數(shù)字化是把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息。以數(shù)字化的方式存儲，以網(wǎng)絡(luò)化的格式互相連接，利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個結(jié)構(gòu)有序的檔案數(shù)據(jù)庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

　　關(guān)鍵詞：城建檔案,數(shù)字化,發(fā)展,思考

　　“十二五”期間，檔案數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)被提到了議事日程，如何最大化實現(xiàn)城建檔案的價值，快速提供城建檔案信息，是我們思考的問題。

　　一、 城建檔案數(shù)字化發(fā)展的重要性

　　城建檔案數(shù)字化發(fā)展是時展的需要，隨著城市的不斷擴(kuò)張 ，城建檔案管理部門已不能僅滿足于傳統(tǒng)的檔案保存方式，而必須創(chuàng)新城建檔案管理方法，提高管理時效性。目前，各地城建檔案館接受進(jìn)館的檔案往往以文字、圖紙、照片、錄像等多種形式存在，以紙質(zhì)檔案居多。隨著城市建設(shè)發(fā)展，各地城建檔案館每年歸檔的數(shù)量與日俱增，使很多城建檔案庫房陷入了緊缺的困境，在城建檔案的借查閱上，速度慢，效率低。紙質(zhì)檔案在查閱時易損壞，特別是年代久遠(yuǎn)的紙質(zhì)檔案，紙張易發(fā)黃變碎，若發(fā)生火災(zāi)或水災(zāi)等，檔案將會遭到滅頂之災(zāi)。城建檔案系統(tǒng)開發(fā)的不完整，在深度和廣度上有一定的局限，檔案信息資源的保管和查閱都只能在館內(nèi)部進(jìn)行，不能實現(xiàn)遠(yuǎn)程查閱，資源無法共享，這些問題的存在都給城建檔案利用造成了一定的障礙。

　　城建檔案數(shù)字化建設(shè)，能有效地使紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息，存儲于服務(wù)器上，可使檔案資料在發(fā)生天災(zāi)人禍時不致于遭到毀滅性的破壞;其次，能改善檔案的利用方式，可實現(xiàn)異地查閱，利用者在特定的條件下，可以隨時查看自己需要的檔案文件，是傳統(tǒng)檔案管理走向數(shù)字化管理的必由之路。

　　二、 城建檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的矛盾和問題

　　(一)面對當(dāng)前的形勢，城建檔案管理任務(wù)重，人員少，工作標(biāo)準(zhǔn)要求高。

　　檔案管理人員年齡結(jié)構(gòu)老化，具有建筑和計算機(jī)數(shù)字化的專業(yè)人員又不愿意到城建檔案館工作，現(xiàn)有職工老齡化程度高。在接受新事物上，頭腦反應(yīng)慢，知識不易掌握。其中最重要的薄弱環(huán)節(jié)就是從事城建檔案工作的人員，因沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過城建檔案工作管理知識，或半路出家，對城建檔案工作不熟悉，隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展，計算機(jī)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)管理進(jìn)入了城建檔案管理領(lǐng)域，原來從事檔案工作多年的專業(yè)人才已不適應(yīng)新的環(huán)境和要求了，這些情況嚴(yán)重影響了城建檔案事業(yè)的發(fā)展。

　　(二)城建檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢認(rèn)識不明確。

　　建設(shè)領(lǐng)域中，有些單位和個人仍然存在對城建檔案的重要性認(rèn)識不足，對城建檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢了解認(rèn)識不到位，對城建檔案數(shù)字化不重視，在城建檔案數(shù)字化設(shè)備配置上，資金投入不足，存在著重建設(shè)，輕檔案的思想還比較嚴(yán)重，只注重工程施工技術(shù)，施工工期和工程質(zhì)量等方面的問題。卻對建設(shè)工程檔案在收集過程中是否齊全、完整、真實等重視程度不夠，沒有建立一套規(guī)范的管理機(jī)制，來保障建設(shè)檔案的完整和齊全。由于城建檔案的不配套，不完整，對檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，在一定程度上受到了影響和制約。

　　三、城建檔案數(shù)字化發(fā)展

　　(一)城建檔案數(shù)字化建設(shè)需政府支持，領(lǐng)導(dǎo)重視，把好城建檔案接收關(guān)。

　　城建檔案的科學(xué)歸檔是實現(xiàn)城建檔案數(shù)字化發(fā)展的基礎(chǔ)，開展城建檔案的接收和征集工作，豐富和優(yōu)化館藏，拓展館藏門類，改善館藏結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步加大對重點工程，城市基礎(chǔ)設(shè)施，城市地下管線等工程檔案的收集力度。加大硬件投入，積極爭取與城建檔案事業(yè)發(fā)展需要的計算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼設(shè)備、保溫、除濕、防火、防盜等現(xiàn)代設(shè)備配置，為城建檔案數(shù)字化發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

　　(二)大力提升城建檔案管理人員水平。

　　檔案人員必須不斷豐富自己的各種知識，加強(qiáng)全面學(xué)習(xí)，既要有建設(shè)方面的知識，又要有檔案管理方面的知識，采取多種渠道，參加各類培訓(xùn)，既懂業(yè)務(wù)又能熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的城建檔案干部隊伍。同時，要創(chuàng)新服務(wù)方式，積極做好相關(guān)服務(wù)，充分發(fā)揮城建檔案服務(wù)職能。

　　綜上所述，城建檔案工作起步晚，但發(fā)展速度非常快，城建檔案的數(shù)字化建設(shè)，是可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源，是城建工作提升城市品位的重要保證，城建檔案工作數(shù)字化在城市建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，有著極其重要的基礎(chǔ)性地位，并將隨著城市建設(shè)發(fā)展進(jìn)一步得到加強(qiáng);使數(shù)字化建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展，為城市建設(shè)管理和發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。