本文選自國家級期刊《中國信息化》，《中國信息化》雜志由新聞出版總署正式批準、中華人民共和國工業(yè)和信息化部主管主辦的一本國家批準創(chuàng)刊的唯一一份以關注工業(yè)化與信息化融合，推進信息化進 程為使命的國家級信息化媒體國公開刊物。國際標準刊號：ISSN1672-5158，國內(nèi)統(tǒng)一刊號：CN11-5119/TP。郵發(fā)代號82-898.

　　摘要:隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展以及知識經(jīng)濟時代的到來，21世紀的企業(yè)管理和工程項目管理必將走向信息化，企業(yè)間的競爭將越來越依賴于信息技術。本文分析了目前我國施工企業(yè)的管理現(xiàn)狀，提出了施工企業(yè)管理信息化的內(nèi)容和意義，并為施工企業(yè)物資管理信息化的實現(xiàn)提出了建議措施。以期優(yōu)化企業(yè)物資管理模式，提高企業(yè)的整體管理效率。

　　關鍵詞：施工企業(yè),物資,信息化

　　前言

　　企業(yè)信息化管理,就是指用信息技術重構企業(yè)的核心業(yè)務管理,利用計算機技術、網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和有效利用,加強企業(yè)運作控制,進而提高企業(yè)的核心競爭力。施工企業(yè)物資管理業(yè)務繁瑣，工作量大而效率低下，要使施工企業(yè)管理水平有本質(zhì)提升,適應全面預算管理要求，就必須要推行信息化管理。

　　1施工企業(yè)的管理現(xiàn)狀

　　當前施工企業(yè)存在如下管理現(xiàn)狀：

　　1.1國有施工企業(yè)存在內(nèi)在的先無不足，改革改制舉步維艱，擺脫勞動密集型，轉變?yōu)橹�識管理密集型缺乏技術手段和動力。

　　1.2工程項目點多面廣，但項目管理一收就死，一放就亂，分散管理導致資源浪費，有限的資源難以進行有效的集中管理。

　　1.3施工企業(yè)在建筑市場中以從屬角色出現(xiàn)，是利益沖突的弱勢群體，工程項目歷經(jīng)投標、簽合同、項目實施、保管、驗收交接、結算等程序，環(huán)節(jié)多，外部協(xié)調(diào)量大，但由于信息渠道阻滯，信息收集不準確不及時，業(yè)務跟蹤、協(xié)作分工相當被動。

　　1.4外界的因素干擾資源配置計劃執(zhí)行，計劃與實際出現(xiàn)偏離后信息交流不暢，資源投入與產(chǎn)出不能同步匹配造成信息失真，計劃、分析、調(diào)整措施不力，管理失位。

　　1.5缺乏生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的資料數(shù)據(jù)，難以形成決定未來發(fā)展的深厚的企業(yè)文化。

　　1.6管理者疲于應付機械重復管理業(yè)務，無精力深練內(nèi)功，很多好的管理思路難以實施。企業(yè)信息化系統(tǒng)建設是一種突破性的管理載體，使企業(yè)在組織形式、管理技術手段上克服上述管理瓶頸。

　　2施工企業(yè)物資管理信息化的意義

　　2.1對信息進行有效控制和統(tǒng)計,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

　　實現(xiàn)物資管理信息化,讓信息按標準的物資采購程序流動,既規(guī)范了物資采購流程,又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享,還可以對信息進行有效的控制和統(tǒng)計。這樣一來,各申請采購部門可以隨時查看倉庫庫存情況和采購申請的執(zhí)行情況;主管領導可以隨時了解分管部門的工作進展。使我們的工作有序化、透明化。

　　2.2.加快信息流通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時性

　　現(xiàn)階段,信息處理完成后,是通過人與人的傳遞來實現(xiàn)信息的流通,流通時間相對較長。如果通過網(wǎng)絡傳遞,信息處理的結果就可以馬上顯示出來。例如,當入庫或發(fā)料信息到達倉庫,只要倉庫保管員一確認,庫存情況就會馬上更新,現(xiàn)階段存在的庫存查詢問題,將得到完全解決。

　　2.3提高監(jiān)督管理水平

　　通過信息系統(tǒng)，總部職能部門能夠便捷的對各個項目的相關信息進行查詢、監(jiān)督，而不用通過報表或者實地檢查等繁瑣復雜的方式了解。

　　2.4提高工作效率，減少人員配置

　　隨著企業(yè)工程業(yè)務的擴大，人員尤其是有經(jīng)驗的項目專業(yè)管理人員的需求加大，企業(yè)現(xiàn)有的專業(yè)人員已經(jīng)很難滿足工程的需要。通過信息化的實施，可以充分利用總部的管理資源，同時也使組建區(qū)域性的項目機構成為可能。臨近的項目可以共用主管部門，主管人員在任意項目甚至休假在家時也能通過網(wǎng)上工作平臺處理工作，從而使項目機構更為精簡，事務處理更為快捷高效。另一方面，信息化實現(xiàn)了工作的標準化和流程化，也使部分管理工作對諸如經(jīng)驗方面的要求降低，有利于項目充分利用社會人力資源，充實臨時性崗位，滿足工程建設需要，同時也降低了薪資水平。

　　2.5有效降低物資采購成本

　　物資采購是工程建設最大的支出，直接影響項目成本，通過物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)從計劃編制、招標采購、驗收入庫、庫存管理甚至統(tǒng)計分析的全過程管理。企業(yè)可以通過系統(tǒng)對大宗料物資實行集中采購，利用數(shù)量大的優(yōu)勢降低采購價格。通過數(shù)據(jù)共享，搜索查詢功能便捷了解同區(qū)域二三項料價格行情，使二三項料采購價格更趨合理。

　　3、實現(xiàn)物資管理信息化的策略

　　3.1.建立施工企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)

　　施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強的物資管理軟件,適用于各類施工企業(yè)。該系統(tǒng)主要是針對物資的入庫、領用、庫存等情況進行管理,完成企業(yè)對物資日常業(yè)務的采購入庫、退貨、領用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作,全面反映物資的采購情況、領用情況、損耗情況、以及人員和部門的領用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息,為企業(yè)的決策提供正確、便捷的支持平臺,幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。

　　3.2確保企業(yè)物資信息化建設的穩(wěn)步實施

　　一個功能全面、成熟穩(wěn)定的信息管理系統(tǒng)內(nèi)部必然存在著許許多多的管理流程。這些流程的設計是否規(guī)范、科學、明確、合理，會直接影響整個信息管理系統(tǒng)實施的成敗。每個施工企業(yè)都有自己的管理規(guī)章制度和管理辦法，流程的設計要求和各級管理人員的實際需求結合起來，并盡可能地減少中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化流程設計，使各項管理流程具備較強的可操作性。物資管理信息化的推進需要堅定信心，正視推進過程中遇到的阻力和管理系統(tǒng)存在的問題，不可半途而廢。信息化的建設只有理想的開端，沒有完美的終結，隨著信息化建設工作的持續(xù)發(fā)展和不斷改進，企業(yè)管理水平一定能不斷提升，持續(xù)發(fā)展。

　　3.3充分利用網(wǎng)絡工具實施信息化

　　供應部門可依據(jù)物資消耗及庫存情況預測物資需求并對庫存進行調(diào)劑,通過在網(wǎng)上查詢庫存情況,實現(xiàn)庫存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲備定額化管理,以減少物資重復儲備,節(jié)約庫存物資資金,保證物資及時到位,確保生產(chǎn)的需要。同時,網(wǎng)絡可以有效控制成本支出,如在網(wǎng)上公布各種物資的市場價格,必要時進行網(wǎng)上限價,并依據(jù)市場變化,進行合理化調(diào)整,以達到控制成本的目的。對于管理、監(jiān)察部門可以隨時網(wǎng)上查詢物資供應部門和使用部門所有物資的運作狀況,有利于及時、有效地監(jiān)督、控制。總之,利用網(wǎng)絡工具,可以有效地利用共享信息資源,改善企業(yè)管理環(huán)節(jié),實施有效控制與全程管理。

　　3.4做好同其他工程管理信息系統(tǒng)的有效對接

　　目前施工企業(yè)使用著多種管理系統(tǒng)，有人力資源管理系統(tǒng)、成本控制管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)在各自的領域發(fā)揮了應有作用，但想實現(xiàn)工程管理綜合信息系統(tǒng)卻面臨著過于理想化的窘境，因此在各信息系統(tǒng)自身發(fā)展的同時如何同其它管理系統(tǒng)有效對接，將決定著該信息系統(tǒng)的發(fā)展前景。

　　3.5加強培養(yǎng)信息化專業(yè)管理人才

　　企業(yè)在建立完整的信息管理系統(tǒng)后通常會出現(xiàn)或多或少的問題，比如：使用不當、系統(tǒng)出現(xiàn)故障等等。諸多的問題出現(xiàn)后都會影響我們企業(yè)的正常運行，甚至可能出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟損失。所以一個企業(yè)應該擁有自己信息化管理專業(yè)人才，這些人才包括專業(yè)管理人才、系統(tǒng)配置人才、系統(tǒng)維修人員、網(wǎng)絡安全人員等。針對一個企業(yè)不可能聘用這么多的人，所以應該在企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘一些功底強勁的人員，并實施嚴格的培訓，使他們達到專業(yè)信息化管理的要求。這樣，既解決了長期依賴外部的問題同時也實現(xiàn)了人力資源的優(yōu)化配置。

　　結語

　　在當今的信息時代,積極推進物資信息化乃至企業(yè)信息化的建設進程,促進企業(yè)在市場中可持續(xù)發(fā)展是至關重要的。信息化將帶領著我國向著現(xiàn)代化的方向邁進,在不久的將來,信息化將對我國的施工企業(yè)的發(fā)展起到巨大的推進作用。

　　參考文獻

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　　[2]王清波、張洪艷.信息化助力企業(yè)管理升級[C].施工企業(yè)信息化案例現(xiàn)場觀摩交流研討會：2009.