摘要：本文介紹了軟件在進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制中應(yīng)用的特點(diǎn)，并以夢(mèng)龍項(xiàng)目管理軟件為例詳細(xì)介紹了利用軟件制定計(jì)劃、添加資源、實(shí)施動(dòng)態(tài)控制的具體操作方法，以及如何對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本等進(jìn)行更加有效的控制。
　　關(guān)鍵詞：軟件，網(wǎng)絡(luò)圖，進(jìn)度控制，前鋒線
　　隨著建設(shè)單位對(duì)工期的要求越來(lái)越嚴(yán)格，工程進(jìn)度控制在項(xiàng)目施工中起到了舉足輕重的作用，說(shuō)起進(jìn)度控制,首先要提到進(jìn)度計(jì)劃,安排進(jìn)度計(jì)劃的目的是為了控制時(shí)間和節(jié)約時(shí)間,而項(xiàng)目的主要特點(diǎn)之一即是有嚴(yán)格的時(shí)間期限要求,由此決定了進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目管理中的重要性。進(jìn)度計(jì)劃的表示方式通常有:①橫道圖;②網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。
　　1、使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制的特點(diǎn)
　　(1)運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件編排施工進(jìn)度計(jì)劃,在項(xiàng)目投標(biāo)及工程開(kāi)工前后均能用這些軟件來(lái)編制計(jì)劃。
　　(2)通過(guò)進(jìn)度和資源結(jié)合使用,分析資源的強(qiáng)度和資源的使用安排是否滿足要求。企業(yè)和項(xiàng)目能夠通過(guò)項(xiàng)目管理軟件的資源分析和成本管理的功能,合理配置資源,節(jié)約成本。
　　(3)根據(jù)施工組織措施來(lái)編制進(jìn)度和資源計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃來(lái)安排生產(chǎn),通過(guò)計(jì)劃對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制。有部分項(xiàng)目的計(jì)劃編制十分漂亮,資源配置也很合理,但是現(xiàn)場(chǎng)施工沒(méi)有按照計(jì)劃來(lái)執(zhí)行。這就要求計(jì)劃的編制人員必須按照施工方案來(lái)編制計(jì)劃,現(xiàn)場(chǎng)施工人員按照計(jì)劃安排生產(chǎn),并及時(shí)將實(shí)際進(jìn)程向上反饋,實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤。目前國(guó)內(nèi)已有部分大型項(xiàng)目正在按照該模式進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。
　　(4)項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)集成,通過(guò)數(shù)據(jù)共享,減少重復(fù)輸入。通過(guò)項(xiàng)目管理軟件的接口功能與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)連接。
　　(5)通過(guò)Internet和Intranet對(duì)遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控制。分散在全國(guó)各地的分公司或項(xiàng)目工地上的工程數(shù)據(jù)通過(guò)Internet和Intranet傳遞到本部,在總部進(jìn)行匯總和統(tǒng)一安排,并將指令通過(guò)郵件、即時(shí)通訊等方式下發(fā)給分公司或工地。這對(duì)于地域跨度較大的企業(yè)和戰(zhàn)線偏長(zhǎng)的項(xiàng)目是非常必要和必需的。
　　2、項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用
　　結(jié)合夢(mèng)龍智能項(xiàng)目管理系統(tǒng)我們來(lái)看一下如何通過(guò)軟件進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度控制。
　　2.1.1制定計(jì)劃
　　在制定計(jì)劃前應(yīng)做好以下準(zhǔn)備:①做出項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分解(WBS);②對(duì)各作業(yè)、工序進(jìn)行具體分析,估算作業(yè)所需時(shí)間;③分析組成項(xiàng)目的各作業(yè),制成工序表,明確緊前工序和緊后工序;④確定里程碑。如圖1：夢(mèng)龍軟件繪制的進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖。
　　圖1：夢(mèng)龍軟件繪制的進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖
　　做好上述準(zhǔn)備之后,就可以利用軟件工具制定計(jì)劃了。與傳統(tǒng)的手工制定計(jì)劃相比,利用軟件工具有以下優(yōu)勢(shì)：①數(shù)據(jù)計(jì)算更加準(zhǔn)確、快捷,能夠自動(dòng)實(shí)時(shí)計(jì)算工期、時(shí)差等數(shù)據(jù)并標(biāo)示出關(guān)鍵線路；②迅速、快捷地對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行修改、調(diào)整,而工期、關(guān)鍵線路等會(huì)隨著修改、調(diào)整實(shí)時(shí)做出相應(yīng)的改變；③自動(dòng)檢測(cè)邏輯關(guān)系,并實(shí)時(shí)提醒,保證了網(wǎng)絡(luò)圖邏輯關(guān)系的正確性；④可以方便地從圖庫(kù)中引入已經(jīng)存在的網(wǎng)絡(luò)圖,并進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)圖或工作的復(fù)制,同時(shí)可以自動(dòng)生成流水,極大地提高了制圖的效率；⑤隨時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖界面進(jìn)行調(diào)整，使其更加美觀,這對(duì)于招投標(biāo)來(lái)說(shuō)非常重要。
　　2.1.2添加資源
　　對(duì)于進(jìn)度計(jì)劃來(lái)說(shuō),資源是否能夠合理分配至關(guān)重要,這就要求軟件能夠?qū)①Y源和進(jìn)度相結(jié)合起來(lái),這就是使用軟件進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制的第2個(gè)層次。夢(mèng)龍智能項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供了多種方式,方便使用者為網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃添加資源,以制定出更合理的進(jìn)度計(jì)劃。
　　(1)資源庫(kù)提取法在修改狀態(tài)下雙擊需要添加資源的工作,在彈出的工作信息卡中選擇資源欄。資源分為“人力、機(jī)具、材料、其它”等幾項(xiàng),在資源定額庫(kù)中點(diǎn)擊人力資源、建筑類、普通工,選擇工種,輸入強(qiáng)度(每天需要消耗的人數(shù)),進(jìn)行添加。接著進(jìn)入統(tǒng)計(jì)欄,統(tǒng)計(jì)總費(fèi)用,系統(tǒng)自動(dòng)將該工作所需費(fèi)用及人工日進(jìn)行匯總。如圖2：資源添加示意圖。
　　圖2：資源添加示意圖
　　(2)用戶自定義法通常應(yīng)用在實(shí)際招投標(biāo)工作中,由于時(shí)間緊迫,不能采取給每項(xiàng)工作輸入資源的辦法。此時(shí)可以采用自定義方式添加資源,通過(guò)經(jīng)驗(yàn)和累計(jì)數(shù)據(jù)按時(shí)間段進(jìn)行添加。
　　2.1.3實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制
　　針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中影響因素多、變化多的特點(diǎn),使用夢(mèng)龍智能項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以很容易地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制。
　　(1)生成實(shí)際進(jìn)度前鋒線
　　首先,需要確定計(jì)劃?rùn)z查時(shí)刻。檢查的時(shí)刻需要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況科學(xué)地制定,以確定合適的檢查周期。周期過(guò)長(zhǎng),容易使項(xiàng)目進(jìn)度失去控制;周期過(guò)短,容易造成各種資源的浪費(fèi)。然后,將每項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)的實(shí)際完成情況以百分比的形式輸入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)自動(dòng)將每項(xiàng)工作在計(jì)劃?rùn)z查時(shí)刻的實(shí)際進(jìn)度所達(dá)到的前鋒點(diǎn)連接成1條折線,即實(shí)際進(jìn)度前鋒線。前鋒線在計(jì)劃?rùn)z查時(shí)刻左邊的為滯后項(xiàng)目,在右邊的為提前完成項(xiàng)目。此時(shí),我們對(duì)項(xiàng)目當(dāng)前的進(jìn)度就有了直觀的掌握。如圖3：前鋒線示意圖。
　　(2)前鋒線拉直
　　即將所有工作以計(jì)劃?rùn)z查時(shí)刻為新的開(kāi)始日期,按完成工作量的百分比重新確定各項(xiàng)工作所用時(shí)間,并重新計(jì)算關(guān)鍵線路。在夢(mèng)龍項(xiàng)目管理軟件中,此過(guò)程只需按下一個(gè)命令,即可由計(jì)算機(jī)瞬間完成所有的計(jì)算和繪圖。此時(shí),我們將看到按照實(shí)際的進(jìn)度情況重新制定的工程計(jì)劃。如圖4：前鋒線拉直后的進(jìn)度示意圖。
　　(3)分析調(diào)整
　　在生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)上找出產(chǎn)生新的關(guān)鍵線路的原因并加以分析。以關(guān)鍵線路為計(jì)劃調(diào)整目標(biāo),由生產(chǎn)、技術(shù)、材料、預(yù)算等部門(mén)以費(fèi)用最低為原則進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整,盡量在單項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)中完成調(diào)整工作。對(duì)于調(diào)整單項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)難度較大的項(xiàng)目(多為客觀原因造成),將調(diào)整范圍擴(kuò)大到一項(xiàng)或多項(xiàng)緊后工作中,將各項(xiàng)工作一起調(diào)整,將客觀原因盡量轉(zhuǎn)化為可調(diào)節(jié)的主觀原因,直到將關(guān)鍵線路調(diào)整到與原計(jì)劃關(guān)鍵線路相一致。由于在調(diào)整過(guò)程中,網(wǎng)絡(luò)圖一直隨著調(diào)整而變化,因此這時(shí)下一步的生產(chǎn)計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖編制工作也已經(jīng)完成,并且下一步計(jì)劃中的工作重點(diǎn)也已明確。生產(chǎn)調(diào)度人員可按新計(jì)劃和重點(diǎn)工作合理調(diào)度,以保證計(jì)劃的完成。按照新的計(jì)劃執(zhí)行一段時(shí)間至下一個(gè)匯報(bào)時(shí)間,錄入此時(shí)每個(gè)工序的實(shí)際完成率,又得到1組前鋒線,此時(shí)即可進(jìn)行新一輪預(yù)測(cè),直到預(yù)測(cè)結(jié)果與計(jì)劃相符合為止,這與PDCA循環(huán)理論一致。在整個(gè)進(jìn)度控制與調(diào)整的過(guò)程中,項(xiàng)目進(jìn)度始終處于動(dòng)態(tài)可調(diào)整的狀態(tài),便于項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的總體控制和管理。
　　3、結(jié)語(yǔ)
　　隨著企業(yè)向規(guī)模化、集團(tuán)化不斷邁進(jìn),跨行業(yè)、跨地區(qū)的大型項(xiàng)目越來(lái)越多,項(xiàng)目管理工具軟件也必將向著多級(jí)管理、協(xié)同工作的趨勢(shì)發(fā)展,企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展情況,選擇運(yùn)用好的項(xiàng)目管理軟件,必然能夠?qū)��?xiàng)目的進(jìn)度、成本等進(jìn)行更加有效的控制。