必重新編寫頁(yè)號(hào),可在備注中注明總頁(yè)數(shù)。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)
　　3.4卷內(nèi)備考表的編制
　　說(shuō)明包括:案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。案卷備考表的說(shuō)明，主要說(shuō)明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁(yè)碼錯(cuò)誤情況、文件的更換情況等。沒(méi)有需要說(shuō)明的事項(xiàng)可不必填寫說(shuō)明。
　　立卷人應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名。
　　立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。
　　檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。
　　檢查日期應(yīng)填寫審核的日期。
　　互見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)。檔號(hào)后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號(hào)括起。
　　4案卷的裝訂
　　案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。不裝訂的案卷,應(yīng)在每份科技文件材料的右上角加蓋檔號(hào)章。案卷內(nèi)不允許有金屬物，裝訂前要將訂書釘、回形針等金屬物剔除。
　　5卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料
　　科技檔案案卷卷皮采用卷盒、卷夾兩種形式。卷盒的外表面規(guī)格為:305mm×220mm,厚度分別為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm六種。卷夾的外表面規(guī)格為:305mm×220mm,厚度為20mm。卷皮宜使用無(wú)酸卷皮，采用牛皮紙板雙裱壓制,或黃板紙制作,外裱牛皮紙。
　　卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為：297mm×210mm，宜采用70g/m²以上白色書寫書紙制作。
　　案卷脊背標(biāo)簽與卷盒的長(zhǎng)度和厚度相同,即305mm×10(20,30,40,50,60)mm。案卷脊背標(biāo)簽宜采用150g/m²白色書寫紙制作,案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。
　　6竣工圖編制
　　6.1竣工圖編制要求
　　竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況，竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更，施工及質(zhì)檢記錄相符合。按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。一般性圖紙變更及符合杠改或劃改耍求的變更，可在原圖上更改。在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號(hào)和條款號(hào)。無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說(shuō)明，加蓋并簽署竣工圖章。涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圈面變更面積超過(guò)35％的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圈編號(hào)，末尾加注“竣”宇，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”，并簽署竣工圖章。
　　竣工圖圖幅應(yīng)按GB／T10609．3要求統(tǒng)一折疊．
　　編制竣工圖總說(shuō)明及各專業(yè)的編制說(shuō)明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況．
　　6.2竣工圖章的使用
　　竣工圖章示例如下：

　　竣工圖章尺寸為50mm*80mm，使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。
　　所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章。竣工圖章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。
　　7聲像材料整理
　　聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說(shuō)明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。
　　工程資料完成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，移交進(jìn)館是最終的要求。
　　結(jié)語(yǔ)：本文結(jié)合在南水北調(diào)工程建設(shè)中資料整理的工作要求和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案整理要求及方法進(jìn)行了總結(jié)，以供大家在檔案整理工作中參考。

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