城建檔案數(shù)字化和數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)化，是實(shí)現(xiàn)城建檔案資源共享的信息處理手段和信息傳播方式。為了更好地實(shí)現(xiàn)信息管理和服務(wù)功能，滿足城市建設(shè)發(fā)展的需要，我們必須加快城建檔案管理信息化建設(shè)的步伐，促使城建檔案現(xiàn)代化早日實(shí)現(xiàn)。

　　摘　要：城建檔案作為一個(gè)國家一座城市社會(huì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源，是再現(xiàn)歷史書寫未來的決策依據(jù)。社會(huì)的巨大變革使城建檔案呈幾何級(jí)數(shù)增長，其擁有的信息量急劇膨脹。而計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊傳播技術(shù)以及多媒體技術(shù)的互相滲透融合，必將激發(fā)人們對(duì)信息交流與合作的渴望。

　　關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì)期刊,加強(qiáng),城建檔案管理,信息化建設(shè),對(duì)策

　　一、城建檔案信息化建設(shè)必要性

　　1.使工作效率得到提升

　　信息化的城建檔案向建立城建檔案和查閱城建檔案的人都提供了方便，在面對(duì)眾多紙質(zhì)城建檔案時(shí)，由于管理城建檔案的人員任務(wù)非常繁重，致使他們?cè)诠ぷ髦腥菀壮霈F(xiàn)差錯(cuò)，但運(yùn)用計(jì)算機(jī)掃描便能快速使城建檔案實(shí)現(xiàn)信息化，同時(shí)還能輕松處理完城建檔案資料，如此一來，不僅使工作效率得到了提升，同時(shí)也使存儲(chǔ)空間得到了節(jié)省。

　　2.使城建檔案管理工作得到改善

　　實(shí)現(xiàn)信息化的城建檔案管理，能讓城建檔案管理部門由封閉性管理轉(zhuǎn)為開放性管理，讓城建檔案管理方式可以從城建檔案的保管和利用轉(zhuǎn)變成城建檔案的信息化服務(wù)、管理和采集，進(jìn)而使城建檔案資源能實(shí)現(xiàn)科學(xué)配置，從而為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供更高效的服務(wù)。

　　3.方便檢查查詢

　　對(duì)傳統(tǒng)檢索方式加以利用，城建檔案管理者可從目錄中找出城建檔案，并按照記錄到庫房里進(jìn)行查找，但這樣做非常浪費(fèi)人力。在實(shí)現(xiàn)城建檔案的信息化管理之后，能使即時(shí)查詢得以實(shí)現(xiàn)，管理者可選擇最佳的查詢方式，將所需城建檔案從城建檔案庫里面檢索出來。

　　4.支撐科研活動(dòng)

　　在對(duì)新項(xiàng)目和新技術(shù)進(jìn)行開發(fā)時(shí)，須要以科技城建檔案作為參考依據(jù)�？萍汲墙�檔案作為城建檔案重要構(gòu)成成分，它的利用效率將會(huì)對(duì)科研活動(dòng)產(chǎn)生至關(guān)重要的影響，只有對(duì)其予以充分利用，才能確保科研工作高效完成。

　　支持管理和決策。信息化的城建檔案管理能確保城建檔案信息的可靠性和完整性，不僅能讓員工通過計(jì)算機(jī)查閱相關(guān)城建檔案資料，進(jìn)而使他們的工作效率得到提升，同時(shí)還能綜合分析城建檔案信息，從而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供文獻(xiàn)支撐。

　　二、城建檔案信息化建設(shè)現(xiàn)存問題

　　1.欠缺信息化的城建檔案管理意識(shí)

　　信息化的城建檔案管理指的是通過數(shù)字形式來處理城建檔案信息，同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)協(xié)助下對(duì)其進(jìn)行集中化管理�，F(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用在城建檔案管理中，并朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，但由于管理人員素質(zhì)低下、城建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、管理觀念落后等問題導(dǎo)致城建檔案的信息化建設(shè)在發(fā)展過程中屢屢受挫。

　　2.表層化地開發(fā)信息資源

　　在對(duì)城建檔案信息資源予以開發(fā)時(shí)，仍舊將目光停留在數(shù)字化掃描和目錄錄入方面。假如信息化城建檔案建設(shè)的目的只在于將傳統(tǒng)保管形式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化保管形式，而不改變信息利用方式，那么信息化的城建檔案建設(shè)也就沒有什么實(shí)質(zhì)性的意義了。

　　3.開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

　　要想使信息化的城建檔案建設(shè)得到推廣就必須對(duì)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，如若開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，那么數(shù)據(jù)間的互通和共享也就無法實(shí)現(xiàn)了。現(xiàn)如今，在開發(fā)信息資源時(shí)，由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)使得系統(tǒng)不能連通。當(dāng)然，此種現(xiàn)象的產(chǎn)生還與城建檔案信息秘密性有關(guān)。

　　4.安全保密意識(shí)弱

　　通過網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備便能將存放在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備中的電子城建檔案索取出來。一個(gè)終端上面的電子城建檔案可以同時(shí)發(fā)給不同的網(wǎng)絡(luò)終端，這便對(duì)一定時(shí)間段內(nèi)須要限制使用或保密的安全問題造成了一定威脅。因而對(duì)其采取一定的保密舉措也就顯得意義重大了。但有的城建檔案管理部門的安全管理制度不夠完善，并且對(duì)城建檔案秘密性欠缺認(rèn)定范圍。所以說，在對(duì)城建檔案進(jìn)行信息資源開發(fā)時(shí)，城建檔案管理部門欠缺安全保密的意識(shí)。

　　三、城建檔案信息化建設(shè)的方案

　　1.信息化管理意識(shí)的提升

　　由于城建檔案管理的信息化意識(shí)薄弱，因而要通過各種形式，讓組織管理人員對(duì)城建檔案的信息化管理予以重視，使他們能加大對(duì)法規(guī)和法律的宣傳力度，使他們能增強(qiáng)對(duì)城建檔案的管理意識(shí)，讓其明白城建檔案文件的歸檔和累積都是他們應(yīng)該完成的工作，通過對(duì)城建檔案進(jìn)行信息化建設(shè)可以打破城建檔案管理中的許多局限，從而更好地為社會(huì)提供服務(wù)。

　　2.建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

　　城建檔案信息化管理非常重要的一項(xiàng)保障便是管理機(jī)制以及管理標(biāo)準(zhǔn)的完善。通過對(duì)各種規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)加以制定及落實(shí)，能讓分工協(xié)作以及技術(shù)應(yīng)用有統(tǒng)一的依據(jù)，進(jìn)而確保城建檔案管理各項(xiàng)工作可以聯(lián)系起來，同時(shí)在城建檔案管理過程中獲取最佳效益。標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范建設(shè)內(nèi)容包括：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、城建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)等的建設(shè)。假如欠缺這些標(biāo)準(zhǔn)，信息資源便不能建立，假如公司各單位不能按照標(biāo)準(zhǔn)化去進(jìn)行城建檔案的管理，那么就無法實(shí)現(xiàn)城建檔案信息網(wǎng)的暢通，同時(shí)也不能使資源共享得以實(shí)現(xiàn)。

　　3.建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施

　　城建檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)以及數(shù)字化設(shè)備的建設(shè)都屬于基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。城建檔案資源共享以及信息交換的前提便是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，通過構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫，使城建檔案能實(shí)現(xiàn)信息的共享。各種數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等共同構(gòu)成了城建檔案的數(shù)字化設(shè)備，對(duì)這些設(shè)備加以利用，可以使城建檔案的一體化管理得以實(shí)現(xiàn)。而在這個(gè)過程中，城建檔案的信息化管理則為其實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。

　　4.建設(shè)城建檔案信息資源

　　通過各種信息技術(shù)使城建檔案數(shù)字化得以實(shí)現(xiàn)，使文檔管理能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)一體化。在網(wǎng)絡(luò)的協(xié)助下，使城建檔案資源數(shù)字化得以完成，作為城建檔案的管理人員須對(duì)文件的歸檔和鑒定予以監(jiān)督，避免出現(xiàn)歸檔不及時(shí)、不規(guī)范和不完善的情況。作為一項(xiàng)長期工作，城建檔案信息資源的建設(shè)是城建檔案信息化建設(shè)最為基礎(chǔ)和信息化水平加以衡量的標(biāo)志，同時(shí)也是信息化城建檔案建設(shè)成敗至關(guān)重要的一環(huán)。因而一定要建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，打破各自為政局面，使資源共享得以實(shí)現(xiàn)，讓使用者能夠更方便的獲取城建檔案信息資源，并獲取核心內(nèi)容。由于城建檔案的信息資源是社會(huì)發(fā)展和國民經(jīng)濟(jì)重要的戰(zhàn)略資源，利用和開發(fā)信息資源就是使案資源能更有效地為社會(huì)提供服務(wù)。

　　5.建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)

　　城建檔案信息的安全、利用、管理、收集等都屬于應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容。在對(duì)城建檔案信息進(jìn)行收集和管理時(shí)，會(huì)涉及報(bào)表處理、事務(wù)處理、數(shù)據(jù)查詢等程序的設(shè)計(jì)。信息化城建檔案建設(shè)的基礎(chǔ)便是確保城建檔案信息的安全，它涉及身份安全、利用安全、存儲(chǔ)安全等內(nèi)容。身份安全：運(yùn)用動(dòng)態(tài)口令、身份認(rèn)證等形式使城建檔案的安全保密得到加強(qiáng)。利用安全：采取防火墻和物理隔斷等對(duì)策。存儲(chǔ)安全：應(yīng)將城建檔案信息存儲(chǔ)在專用服務(wù)器上面，并確保其具備自動(dòng)備份的功能，與此同時(shí)還定期對(duì)其進(jìn)行刻錄備份處理。

　　6.建設(shè)人才隊(duì)伍

　　人才建設(shè)是城建檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。要對(duì)管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的教育，讓他們能具備良好的業(yè)務(wù)水平、紀(jì)律觀念、思想品質(zhì)。由于城建檔案工作管理具備其自身的特點(diǎn)和性質(zhì)，因而須注意確保管理人員的穩(wěn)定性，進(jìn)而保證城建檔案管理工作能連續(xù)進(jìn)行;有組織有計(jì)劃地安排管理人員學(xué)習(xí)新知識(shí);根據(jù)城建檔案管理對(duì)軟硬件的相關(guān)要求，對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn)予以重視。

　　新時(shí)期對(duì)城建檔案進(jìn)行信息化管理已經(jīng)勢(shì)在必行，將城建檔案的信息化管理工作做好，不僅須要對(duì)硬件建設(shè)加以重視，同時(shí)還要對(duì)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)加以利用，在與城建檔案的信息化建設(shè)需求相適應(yīng)的同時(shí)，還需對(duì)軟件建設(shè)予以注重，進(jìn)而使城建檔案信息化建設(shè)的管理制度得到完善。

　　四、結(jié)束語

　　社會(huì)在飛速發(fā)展，技術(shù)在急驟革新，在新的發(fā)展時(shí)期，城建檔案工作人員必須要緊跟時(shí)展步伐，關(guān)注新科技的發(fā)展，積極完成城建檔案管理信息化技術(shù)的創(chuàng)新，不斷取得新突破，為城建檔案管理事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

　　參考文獻(xiàn)：

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