【摘要】按照中央領(lǐng)導(dǎo)同志“深入落實數(shù)字化帶動戰(zhàn)略，加快紙質(zhì)檔案整理步伐，逐步實現(xiàn)存儲數(shù)字化、管理現(xiàn)代化、利用網(wǎng)絡(luò)化”的指示精神，高校檔案館(室)的信息資源建設(shè)已經(jīng)發(fā)生根本的變化。傳統(tǒng)的檔案資源建設(shè)已不能適應(yīng)形勢的變化，網(wǎng)絡(luò)信息資源和紙質(zhì)檔案資源的并存與發(fā)展、構(gòu)成與變化，制定科學的檔案信息資源發(fā)展策略，已成為擺在我們面前的一個新課題。

　　【關(guān)鍵詞】中國軍事教育,檔案,資源,建設(shè)

　　一、高校檔案信息資源的特點

　　高校檔案蘊藏著豐富的信息資源，是高校教育事業(yè)的重要組成部分。高校檔案信息資源建設(shè)應(yīng)注重信息資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，突出檔案館藏特點，準確定位，集中優(yōu)勢，形成特色信息資源。主要體現(xiàn)在：(一)學校特色。高校檔案館可以將本校的優(yōu)質(zhì)資源，包括學報編輯的雜志、研究(院)所科研項目、教師的論文、科研報告、專著、等和分散的學術(shù)交流信息集中起來，建立本校特色教師文獻庫。還可以將學生的學位論文收集起來，建立本校學位論文獻數(shù)據(jù)庫。(二)專業(yè)特色。根據(jù)本校特定學科領(lǐng)域的性質(zhì)，以學校的發(fā)展為目標、專業(yè)設(shè)置、特色專業(yè)設(shè)置、重點學科建設(shè)為依據(jù)，結(jié)合教學科研的實際需求，對各類檔案文獻信息進行收集、分析、研究、建立具有自己本校專業(yè)特色的檔案信息數(shù)據(jù)庫。

　　二、高校檔案信息資源的現(xiàn)狀

　　現(xiàn)代檔案資源信息通過網(wǎng)絡(luò)獲取的電子信息，往往比以往通過查看、借閱、復(fù)印、看展覽而來的資源更新、更快、更為豐富。信息的獲取，不僅可通過館藏查找、借閱、復(fù)印外還可通過互聯(lián)網(wǎng)免費查等等這些新的信息資源獲取方式。但還是有不少的高校還存在著以下幾方面的問題：

　　(一)高校檔案信息資源建設(shè)不重視。由于各級領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，認為高校的重要工作是以教學為中心，長期存在“重抓教學、忽視檔案”，缺乏資金支持，沒有把檔案信息資源建設(shè)工作作為重點工作來抓，是多年來一直困擾高校檔案信息資源建設(shè)發(fā)展的難題。

　　(二)檔案信息資源建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施不完善。主要是檔案信息資源建設(shè)工作缺乏有效機制。在貫徹落實《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》、《國家檔案局關(guān)于發(fā)布(電子公文歸檔管理暫行辦法)》的通知精神力度不強，沒有全面實現(xiàn)“誰負責”、“誰專管”。雖然檔案信息資源建設(shè)工作已在各高校推進多年，但始終效果不明顯。由于領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，認為紙質(zhì)檔案文獻有著固有的讀者群體，檔案信息資源建設(shè)建設(shè)項目可以緩建，甚至擱置，建設(shè)資金遲遲得到解決，缺乏嚴格的約束機制和調(diào)控手段，導(dǎo)致設(shè)施建設(shè)不完善。高校檔案館(室)的檔案目錄不能實現(xiàn)全部的計算機檢索，檔案數(shù)據(jù)不能集中統(tǒng)一。導(dǎo)致高校檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)普及水平、信息資源開發(fā)利用水平和信息安全無法得到保障，給檔案資源信息建設(shè)造成嚴重的負面影響。

　　(三)檔案信息資源建設(shè)工作相對滯后。高校檔案信息化建設(shè)需要計算機、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施和相關(guān)軟件、技術(shù)等基本條件。高校的檔案信息資源建設(shè)和現(xiàn)代化管理方式相對于當前的信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展來說，還是相對滯后的。一方面，雖然許多高校已根據(jù)本校實際情況建立起相應(yīng)的檔案管理機制，但不夠完善，使得這些檔案管理機構(gòu)形同虛設(shè)，未能真正發(fā)揮其監(jiān)督和指導(dǎo)的重要作用。另一方面是對檔案管理設(shè)備的投資不足，缺少現(xiàn)代管理所需要的技術(shù)設(shè)備，檔案工作信息化基礎(chǔ)設(shè)建設(shè)施相對薄弱、數(shù)字化進程速度慢，有的高校檔案(館)室主要還是完成新增手工編目和應(yīng)付日常利用工作，至于說檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、檔案編目自動化、檔案編研等等工作只是設(shè)想，暫時尚沒有條件開展。

　　(四)檔案信息人才隊伍建設(shè)不穩(wěn)定。因長期待遇低，職稱難上、個人的切身利益問題得不到解決：沒有針對性地對檔案管理人員進行信息化知識培訓(xùn)和信息技術(shù)技能培訓(xùn)，缺乏一批精通檔案業(yè)務(wù)和信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

　　三、高校檔案信息資源開發(fā)的對策

　　(一)建立專門工作小組。統(tǒng)籌規(guī)劃，科學分析，有計劃、有步驟地做好檔案信息資源建設(shè)標準化工作。分析查找高校檔案信息資源建設(shè)中存在的主要問題，初步建立健全檔案信息資源建設(shè)標準框架，使檔案信息資源建設(shè)的各項工作按照國家相關(guān)標準、規(guī)范有序推進，確保數(shù)字檔案信息資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、長期可讀、便于共享。

　　(二)進一步加強完善檔案信息資源建設(shè)標準體系。各高校認真學習和宣傳貫徹國家檔案局制定的檔案信息化建設(shè)標準規(guī)范;根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，優(yōu)先制訂本校電子文件歸檔及檔案信息采集、交換、整合和安全管理等方面的技術(shù)標準。在一定程度上保證傳統(tǒng)的館藏體系，確保文獻的系統(tǒng)性和連續(xù)性。根據(jù)本校的實際情況，對館藏結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，使各類館藏比例趨于合理，形成合理的館藏體系。應(yīng)以檔案信息資源建設(shè)為契機，建設(shè)一個最有特色的、最有價值的信息資源平臺。

　　(三)加強高校檔案(館)室的信息資源基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在黨政綜合信息網(wǎng)絡(luò)及地方政府門戶網(wǎng)站的統(tǒng)一平臺下進行 “三網(wǎng)一庫”(內(nèi)部局域網(wǎng)、行業(yè)廣域網(wǎng)、社會公眾網(wǎng)、檔案數(shù)據(jù)庫)建設(shè)，基本建成高校數(shù)字檔案館，實現(xiàn)內(nèi)部公文、信息、會務(wù)、督查及檔案采集、整理、管理、鑒定、檢索、編研、利用、數(shù)字化等主要業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理，為最終實現(xiàn)“數(shù)字檔案館”鋪設(shè)道路。在網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)中，高校檔案館應(yīng)從本館實際情況出發(fā)，在客觀全局的基礎(chǔ)上堅持目標，突出重點，集中人才、物力、財力。實行重點扶持的思想，遵循全館統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施，避免低起點重復(fù)，有序開發(fā)，使資金集中利用。

　　(四)加強高校館(室)藏檔案信息資源建設(shè)。充分利用信息化手段，以省、市、檔案館館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)為重點，按照科學、系統(tǒng)、持續(xù)的發(fā)展原則，建設(shè)有利于管理利用的檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體檔案數(shù)據(jù)庫等各級各類分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫群。各高校檔案(館)室也都本著“先重點，后一般”的原則，盡快開展重要、珍貴、易損、利用率高的檔案數(shù)字化工作，逐步形成以省級檔案館檔案信息數(shù)據(jù)庫為中心，各高校檔案(館)室檔案信息數(shù)據(jù)庫分中心、各專業(yè)檔案(館)室信息數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫群，扎實推進數(shù)字檔案建設(shè)與服務(wù)工程。逐步形成分層次的檔案館信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

　　(五)加強高校檔案信息人才隊伍建設(shè)。努力提高高校檔案(館)室檔案工作者的信息技術(shù)應(yīng)用能力，做好有針對性地信息化知識培訓(xùn)和信息技術(shù)技能培訓(xùn)。以崗位培訓(xùn)為重點，把信息化知識培訓(xùn)納入干部職工的培訓(xùn)內(nèi)容，對檔案人員進行不同類型和不同層次的信息技術(shù)教育。要培養(yǎng)一批精通檔案業(yè)務(wù)和信息技術(shù)的復(fù)合型人才。完善人才政策，大力引進人才，創(chuàng)建一個有利于檔案信息技術(shù)人才發(fā)展的良好環(huán)境。研究吸引、穩(wěn)定信息化人才的政策、措施，在職務(wù)晉級、職稱評審中關(guān)注長期在檔案信息化一線工作而又肩負重要責任的人員，建立起一支掌握和運用信息化檔案技術(shù)的骨干隊伍。

　　總之，為適應(yīng)國家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，實現(xiàn)信息資源共建、共知、共享。分工協(xié)作、資源共享是檔案文獻信息資源建設(shè)的大趨勢。高校的檔案館應(yīng)根據(jù)本校館宗旨和讀者的需求特點來建設(shè)自己的館藏信息資源庫，以便最大限度的滿足讀者需求。

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