摘要：隨著高職院校信息化建設的深入，原有模式逐步凸現(xiàn)許多問題需要加以改進，為此對高職院校信息化建設中的問題進行總結、分析，探討對策予以改進，更好的推動高職院校信息化建設。
　　關鍵詞：高職院校 信息化建設 對策 開放性
　　
　　高職院校的信息化建設已成為學校的一項重要工程，其建設的好壞直接影響學校的管理、人才培養(yǎng)的質(zhì)量，信息化建設在一定程度上代表一個學校的整體實力。近年來各校加大投入建設信息網(wǎng)絡，并結合實際，采取開發(fā)或外購系統(tǒng)等多種模式進行信息化建設，有效推動了學校管理信息化。但也存在硬環(huán)境差、系統(tǒng)繁多、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一等諸多問題，制約著學校信息化建設，影響了學校管理，為此筆者對此進行了探討。
　　一、高職院校信息化建設的問題分析
　　高職院校信息化建設取得了許多成績，對學校管理起了重要作用，但在建設中存在著以下問題：
　　1、信息化建設缺乏規(guī)劃，系統(tǒng)性差
　　部分學校缺乏對信息化建設是一項系統(tǒng)工程的理解，認為有了電腦或網(wǎng)絡，就可以隨時開發(fā)或者購買系統(tǒng)，不考慮整體效果，只管各部門能用、好用。在建設中有錢就建，想起就建，無計劃，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，信息化建設成果差。
　　2、信息化軟件與硬件建設不相協(xié)調(diào)
　　各學校對軟、硬件建設觀念不一，要么重硬件建設輕軟件建設，反之相反，這樣導致許多成了擺設，彼此之間缺乏協(xié)調(diào)與匹配，不利信息化整體建設。
　　3、軟件系統(tǒng)多、開放性差，不利集成
　　有些學校各部門為了信息化管理，出現(xiàn)招辦的新生報到系統(tǒng)、教務處的教務系統(tǒng)等都由部門開發(fā)或購買，出現(xiàn)許多小系統(tǒng)，用戶名、密碼、操作界面眾多，不利系統(tǒng)的集成。有些信息化系統(tǒng)功能較全面，但不能在此基礎上二次開發(fā)、外接應用軟件，導致接口性差。
　　4、數(shù)據(jù)采集平臺不統(tǒng)一，共享性差
　　學校各業(yè)務部門自行定制數(shù)據(jù)格式，按需采集自己的數(shù)據(jù)資料，導致最終統(tǒng)計結果不一致，比如學生處與教務處學生人數(shù)不符。本身各部門數(shù)據(jù)有重合，不能互相調(diào)用，需要重新采集，導致資源共享性差，形成資源浪費與冗余。
　　5、維護、管理機制不到位，制約信息化應用
　　由于學校的信息化建設機構不健全，有些是由業(yè)務部分監(jiān)管，有些是臨時機構，認為只要完成建設可以投入使用就可以了，忽略了信息化建設是一項長期的不斷完善的工程，致使后期建設與維護得不到保障，管理職責不明確，培訓跟不上，出現(xiàn)問題不能及時解決，半途而廢，影響使用。
　　二、高職院校信息化建設的對策
　　為了更好的推動高職院校信息化建設，特結合實際，有針對的提出有關建設的對策，用以加強信息化建設。
　　1、提高認識，科學規(guī)劃，健全結構
　　必須認識到信息化建設是一項系統(tǒng)的、長期的需要不斷完善的工程，要嚴格按照工程的要求和標準進行，不能只認為是建設網(wǎng)絡或者建設軟件，信息化就可以實現(xiàn)。要結合學校實際，認真分析現(xiàn)有狀況，提出長遠的、切合實際的總體建設目標、功能需求等，進行科學、有效的信息化建設規(guī)劃，不能有“先建在規(guī)劃”的思想。同時要建立健全的由學院領導、部門負責人、工作人員、系統(tǒng)開發(fā)人員等組成的機構，確保各項工作有序開展。
　　2、加強數(shù)據(jù)分析，構建標準采集平臺，實現(xiàn)資源共享
　　數(shù)據(jù)是高職院校信息化建設中重要資源，信息化建設必須以數(shù)據(jù)處理為中心進行，可從以下幾點做好數(shù)據(jù)處理工作。
　　（1）做好各業(yè)務管理需求分析
　　信息化建設是解決學校管理需求的，應成立需求分析機構，面向各業(yè)務管理深入開展需求調(diào)查，加強交流與溝通，形成詳細的需求報告。
　　（2）析取數(shù)據(jù)，依據(jù)國家有關信息化建設標準，設計數(shù)據(jù)庫，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集標準，借用軟件開發(fā)工具建立標準的采集平臺。比如學生信息數(shù)據(jù)各部門都或多或少需要，須結合教育部數(shù)據(jù)要求和各校特點建立標準信息，一般以教務處為準。
　　（3）定制標準基礎數(shù)據(jù)，實現(xiàn)共享。共享數(shù)據(jù)必須指定部門進行維護，其他部門不能隨意編輯操作，比如學生標準信息數(shù)據(jù)由教務處負責，教師標準數(shù)據(jù)由組織人事部負責。
　　3、建立界面統(tǒng)一、開放的、模塊化的軟件平臺，增強自動分析能力
　　學校各部門要避免各自為政建立軟件平臺，學校可采取自行開發(fā)或聯(lián)合開發(fā)方式，根據(jù)需求分析，將學校各項管理實現(xiàn)模塊化設計，便于維護與管理。在開發(fā)時具體操作界面風格、數(shù)據(jù)格式、使用說明必須保持一致，不能出現(xiàn)多個功能模塊操作界面。與此要注意系統(tǒng)功能的擴展與整合，要求各功能模塊具有較好的聚合度和偶合度，可掛接模塊，建立開放性的信息系統(tǒng)。
　　部分軟件需要摘錄數(shù)再進行人工分析，需花時間和精力得到數(shù)據(jù)分析結果，為此在構建立模塊時須根據(jù)管理者的要求實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動分析功能，增強智能性。
　　4、建立專人負責的信息化管理與維護機構，健全制度，加強人員培訓
　　部分學校進行信息化建設時機構健全，等建立投入使用時解散或忽視結構建設，忽略了信息化建設是一項長期工程，后期管理與維護至關重要，周期更長，應納入建設時間。
　　學校信息化投入使用，不可避免的要發(fā)生許多問題，比如功能不符合要求、數(shù)據(jù)異常、軟硬件不匹配、操作不方便等，這需要專人負責管理，健全規(guī)章制度，及時的響應用戶需求，快速的處理所發(fā)現(xiàn)的一切問題。最好不要由人兼管，由于反映不及時，影響信息化的建設與使用。
　　同時信息化建設后期管理與維護需要用戶參與，必須組織專業(yè)人員加強培訓，重點培訓需求描述方法、問題分解方法、操作使用方法、簡單異常情況處理方法等，為信息化建設提供有力的支持。
　　5、加強安全技術防范措施，維護學校信息化建設安全，
　　部分學校發(fā)生數(shù)據(jù)泄密、系統(tǒng)遭受攻擊等事件，給學校管理帶來一定負面影響，必須提高基礎數(shù)據(jù)、核心數(shù)據(jù)等的安全防范認識，可采取軟硬結合的防范措施，加強使用人員的權限管理與設置等，保證信息化建設的安全，嚴防數(shù)據(jù)中途損害，做好備份管理。
　　總之，高職院校信息化建設任務重，需要各校互相借鑒，取長補短，加強交流與溝通，對所發(fā)現(xiàn)的問題及時分析、總結，需求有效的解決措施，構建有效的高職院校信息化系統(tǒng)，推動信息化建設。
　　
　　參考文獻：
　　[1]張妍.加強高職院校教學信息化建設的思考.大眾科技，2008（8）
　　[2]劉成新.高職院校教育信息化建設存在的問題與對策.信息技術與信息化，2007（4）
　　[3]羅冬梅.高職院校信息化建設的現(xiàn)狀及對策.教育與職業(yè)，2007（27）