本文是一篇會計職稱論文，發(fā)表在《財務與會計》上，雜志宣傳黨和國家有關財會工作的方針、政策，圍繞財政部的工作部署，研究財會工作的理論和實際問題，交流財會工作經驗，普及財會知識。是一份面向企事業(yè)單位財務會計實務的綜合性財會專業(yè)指導刊物。主要讀者對象：企事業(yè)行政單位、廣大財務會計審計人員、注冊會計師等經濟鑒證及咨詢人員、相關經濟管理、大中專院校財會教學及科研人員、會計及注冊會計師專業(yè)及執(zhí)業(yè)資格類考試人員。

　　摘要： SAP系統(tǒng)是全球市場占有率最高的ERP軟件產品，在SAP系統(tǒng)中，財務模塊在設置會計科目的時候可以啟用功能范圍(Function Area)，不僅可以減少系統(tǒng)內會計科目的設置數量，還能減少業(yè)務人員操作，在出具國際會計準則的財務報表等方面也有重大優(yōu)越性。

　　關鍵詞：SAP系統(tǒng),會計科目,會計職稱論文

　　引言

　　ERP系統(tǒng)是基于先進的企業(yè)管理理念上高度集成化的信息系統(tǒng)，是一套將財務、銷售、庫存和其它業(yè)務功能集成的應用軟件系統(tǒng)。SAP系統(tǒng)是全球市場占有率最高的ERP軟件產品，功能范圍是個SAP中常見的概念，啟用功能范圍后，對系統(tǒng)很多方面都會帶來不小的幫助。

　　1、什么是功能范圍

　　功能范圍(Function Area)與費用核算、財務報表編制、科目設置等都有關系，它直接與費用的核算和歸集、分析相關，它主要是根據費用的功能特征來對費用進行細分，來出具滿足管理需要的損益報表的。

　　舉例來說，啟用了功能范圍后，工資科目就不用設置“管理費用-工資”、“銷售費用-工資”等多個科目，而是統(tǒng)一設置一個“工資”科目，結合費用發(fā)生的部門即可判斷到底是屬于哪類的工資。

　　簡而言之，啟用功能范圍之后，實務中啟用的會計科目將會大大減少，更加簡潔、統(tǒng)一和規(guī)范。

　　2、啟用功能范圍的好處

　　2.1 簡化固定資產分類和固定資產內部轉移流程

　　在SAP系統(tǒng)中固定資產模塊和財務總帳模塊是集成的，資產折舊是通過固定資產模塊自動計算后，自動產生財務憑證。因此折舊費屬于什么費用是根據資產的使用部門來確定的，一旦使用部門發(fā)生變化，只需更改固定資產卡片中的使用部門，系統(tǒng)會自動確定折舊費的所屬。

　　如果不啟用功能范圍，則為了滿足自動記帳的要求，需要將固定資產類別按費用的功能進一步細分。如果資產發(fā)生轉移，使用部門發(fā)生變化，則需要新建固定資產卡片，將原資產轉移到新資產中。這樣做不僅造成了固定資產分類和內部轉移流程的復雜化，而且造成一物多卡的現象，不利于實物的管理。

　　2.2簡化庫存發(fā)貨的操作，使得倉庫管理員的角色定義合理

　　在SAP系統(tǒng)中物料管理模塊和財務總帳模塊是集成的，材料耗用的財務憑證是倉庫管理人員在系統(tǒng)中輸入物料憑證后，系統(tǒng)自動產生的。因此物料耗用是屬于管理費用還是銷售費用(或制造費用等)是根據領料的部門或生產訂單的屬性確定的，倉庫管理人員不需要關心。

　　如果不采用功能范圍，則為了滿足自動記帳的要求，倉庫管理人員在輸入物料憑證時需要選擇費用類別。這不僅對倉庫管理人員提出了較高的要求，也不能保證費用類別選擇的正確性，還加大了操作難度，不利于倉庫管理員角色定義的合理性。

　　2.3 便于發(fā)揮系統(tǒng)中費用自動分攤的功能

　　在SAP系統(tǒng)中通過費用自動分攤功能，可以實現費用在不同部門，部門和產品之間的分攤。這種分攤的功能是通過定義循環(huán)實現的，循環(huán)的內容包括發(fā)送方、接受方，發(fā)送方科目，分攤原則等，只要上述規(guī)則不發(fā)生改變，在月末結帳時，只要運行循環(huán)系統(tǒng)便自動完成費用的分攤。在費用分攤的過程中，費用的功能有可能會發(fā)生變化，如：管理費用分攤到營業(yè)費用或制造費用，系統(tǒng)會自動根據接受方的部門的屬性，確定費用的功能。

　　如果不采用功能范圍，上述費用的分攤就無法通過系統(tǒng)自動完成。

　　2.4便于出具符合國際會計準則的財務報表

　　目前國內有不少公司已經在國外上市，這些公司對外披露的不僅有符合中國會計準則的報表，而且有符合國際會計準則的會計報表。如果設置會計科目時啟用功能范圍，由于明細科目(如：工資)的唯一性，簡化了國際會計準則報表的取數，在出具中國會計準則報表時，只需定義從兩個緯度(會計科目和功能范圍)取數，也同樣方便。

　　3、兩家同類型公司實施效果比較

　　中石化在實施ERP的前兩年，沒有采用要素法設置會計科目，沒有啟用功能范圍。經過兩年多的反復論證后，在后來上線的企業(yè)中開始采用功能范圍，發(fā)現這樣實施帶來了上述優(yōu)點，因此下決心全面采用功能范圍，最早上線的分公司，后來又全部重新上線。

　　由于中石化實施ERP比中石油早，因此中石油吸取了中石化的很多經驗教訓，在各板塊實施的時候，在會計科目設置方面均采用了功能范圍，避免了中石化的遭遇，取得了很好的效果。

　　4、總結

　　SAP系統(tǒng)博大精深，很多小配置可能都有重要作用。本文簡要介紹了功能范圍的優(yōu)點，通過舉例證明了采用功能范圍的好處。希望通過本文的介紹，對采用會計信息化辦公的企業(yè)優(yōu)化財務軟件提供幫助。

　　參 考 文 獻

　　1. 中華人民共和國財政部，企業(yè)會計準則——應用指南[M].經濟科學出版社，2006.

　　2. Peter Jones，John Burger，SAP ERP財務與控制模塊配置[M].人民郵電出版社，2011.

　　3.王紋，孫健，SAP財務管理大全[M].清華大學出版社，2005.