隨著管理會計的全面發(fā)展，全面預(yù)算管理作為其重要的組成部分，越來越受到重視。從本質(zhì)而言，全面預(yù)算管理是基于企業(yè)效益目標(biāo)，通過制定計劃，有效配置企業(yè)的資源，合理控制費用支出。但是當(dāng)前企業(yè)的全面預(yù)算管理在編制方面存在與戰(zhàn)略脫節(jié)、內(nèi)容不全面、不客觀，預(yù)算指標(biāo)不科學(xué)等問題，執(zhí)行效率較低，使得全面預(yù)算管理的效能無法有效發(fā)揮。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)可以通過信息技術(shù)在海量數(shù)據(jù)中挖掘有價值的信息，優(yōu)化預(yù)算的編制、分析，為企業(yè)有效進(jìn)行全面預(yù)算管理提供了可能。因此，研究大數(shù)據(jù)時代基于云會計的企業(yè)全面預(yù)算管理具有重要的現(xiàn)實意義。

　　一、大數(shù)據(jù)下云會計的特征

　　云會計指在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，應(yīng)用云計算技術(shù)構(gòu)建虛擬會計信息系統(tǒng)，提供可靠、及時、相關(guān)的信息，完成會計核算和會計管理。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下云會計具有以下特征：

　　(一)及時獲取所需數(shù)據(jù)

　　云會計依托云計算可將企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換成會計數(shù)據(jù)上傳到云端，實現(xiàn)了信息共享，企業(yè)可以隨時隨地上傳、查詢、下載所需的數(shù)據(jù)，打破空間、時間限制，實現(xiàn)信息實時交互。

　　(二)信息處理不受空間限制

　　傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)需要購買特定的軟件，安裝在PC機(jī)，有專門的服務(wù)器，并且需要對會計信息及時備份，不僅耗時耗力，還占用了大量空間。而云會計只需有網(wǎng)絡(luò)就可以進(jìn)行賬務(wù)處理，利用中央處理器，會計數(shù)據(jù)存儲在云端，企業(yè)的物理位置與會計數(shù)據(jù)存儲位置在空間上是分離的。

　　(三)信息的相關(guān)性強

　　大數(shù)據(jù)環(huán)境下一般基于大量數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)間的相關(guān)J性進(jìn)行分析，從而預(yù)測企業(yè)的發(fā)展趨勢。因此，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析為決策提供支持，需要企業(yè)擁有大量具有相關(guān)關(guān)系的數(shù)據(jù)，而在云會計系統(tǒng)不僅有會計數(shù)據(jù)還有非會計數(shù)據(jù)，而各類數(shù)據(jù)都有關(guān)聯(lián)關(guān)系。在云會計系統(tǒng)下，企業(yè)的信息相關(guān)性較強。

　　二、大數(shù)據(jù)時代云會計對全面預(yù)算管理的影響

　　(一)云會計可以落實戰(zhàn)略預(yù)算

　　當(dāng)前企業(yè)在編制預(yù)算時，忽略了企業(yè)的總體戰(zhàn)略，單純地追求利潤最大化，使得全面預(yù)算管理不僅不能起到良好的管理作用，還會阻礙企業(yè)健康發(fā)展，資源的有效配置等。在大數(shù)據(jù)時代云會計可以落實戰(zhàn)略預(yù)算。首先，云會計不僅實現(xiàn)了會計人員隨時隨地上傳原始單據(jù)，完成賬務(wù)處理，而且也實現(xiàn)了企業(yè)管理層可以隨時隨地查詢當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營狀況，實時關(guān)注企業(yè)內(nèi)部環(huán)境資源，打破會計以月、年為期間的障礙，為管理層制定戰(zhàn)略提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。其次，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對云會計數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，通過橫向、縱向、混合三個方面分析同行業(yè)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)，多維度地實現(xiàn)戰(zhàn)略預(yù)算管理。最后，利用云會計的實時J性，當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化時做出實時調(diào)整，及時調(diào)整戰(zhàn)略、預(yù)算目標(biāo)等，合理有效配置企、n資源。

　　(二)云會計可以提高預(yù)算編制水平

　　傳統(tǒng)的預(yù)算編制所依托的數(shù)據(jù)時效性差，且數(shù)據(jù)間缺乏對比，再加上采用先自上而下，再自下而上的模式進(jìn)行預(yù)算編制，即先由上級部門下達(dá)預(yù)算計劃，再由下屬部「〕上傳其編制的預(yù)算。在這種模式下編制預(yù)算耗時長，準(zhǔn)確性也較差。在大數(shù)據(jù)時代云會計系統(tǒng)不僅能夠提供內(nèi)部信息，還可以提供外部信息，數(shù)據(jù)來源具有多樣性。通過云會計系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等確定預(yù)算信息，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對行業(yè)、人力資本等數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，提取精確信息。

　　(三)云會計可以優(yōu)化全面預(yù)算管理流程

　　當(dāng)前很多企業(yè)的預(yù)算管理是由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，沒有設(shè)置專門的預(yù)算管理部門，這樣的組織設(shè)置容易被誤認(rèn)為預(yù)算管理是財務(wù)部門的事情，不利于科學(xué)地進(jìn)行預(yù)算管理。再加上直接接觸業(yè)務(wù)的基層人員很難參與到預(yù)算管理中，信息交互存在障礙，基層人員掌握的一手資料無法反應(yīng)到預(yù)算管理中，高層編制的預(yù)算不符合實際業(yè)務(wù)需求，使得預(yù)算執(zhí)行流于形式。在大數(shù)據(jù)時代運用數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)通過分析內(nèi)外部數(shù)據(jù)，優(yōu)化預(yù)算管理流程。通過云會計系統(tǒng)進(jìn)行分層級定制服務(wù)，將業(yè)務(wù)部門需求納人預(yù)算管理中，完善預(yù)算管理。在大數(shù)據(jù)背景下將標(biāo)準(zhǔn)流程融人云會計系統(tǒng)，進(jìn)而實現(xiàn)預(yù)算流程標(biāo)準(zhǔn)化。

　　(四)云會計可以降低全面預(yù)算管理成本

　　傳統(tǒng)的全面預(yù)算編制需要投人大量的資源調(diào)研內(nèi)部外環(huán)境，搜集編著預(yù)算所需的數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)背景下運用云會計實現(xiàn)了在云端編制預(yù)算，不僅省時省力，也高度整合了企業(yè)的資源，減少調(diào)研支出。此外云會計系統(tǒng)只需根據(jù)自身需求購買個性化的服務(wù)，不需要安裝軟件，省去了硬件設(shè)備與技術(shù)投人的支出，極大程度地降低了成本。

　　三、大數(shù)據(jù)基于云會計全面預(yù)算管理框架構(gòu)建

　　大數(shù)據(jù)時代云會計平臺的建立需要一定的數(shù)據(jù)采集、存儲和分析設(shè)備，以及功能性軟件和管理平臺等技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的支持。大數(shù)據(jù)時代運用云會計系統(tǒng)構(gòu)建全面預(yù)算管理需要從以下幾個層面進(jìn)行:

　　(一)基礎(chǔ)設(shè)施層(IaaS)

　　IaaS依托云計算分布式處理技術(shù)，即OLAP,ODS,DW等搜集數(shù)據(jù)，為后續(xù)分析提供數(shù)據(jù)，為全面預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　(二)硬件虛擬化層(Haas)

　　Haas提供高效快速的彈性計算，是服務(wù)器集群，可以構(gòu)建數(shù)據(jù)挖掘以及企業(yè)戰(zhàn)略分析模型。通過IaaS和Haas將結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化以及半結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式處理，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)將數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)中心。

　　(三)數(shù)據(jù)層(DaaS)

　　DaaS是依托數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù)，挖掘出有價值的數(shù)據(jù)，為全面預(yù)算管理提供內(nèi)外部數(shù)據(jù)，消除信息孤島。

　　(四)平臺層(PaaS)

　　PaaS是從軟件開發(fā)、運行、經(jīng)營三個方面提供全面預(yù)算的應(yīng)用管理服務(wù)，幫助企業(yè)做到全面預(yù)算管理的可視化，實時控制預(yù)算執(zhí)行情況，為全面預(yù)算管理調(diào)整提供保障。

　　(五)軟件層(SaaS)

　　SaaS是大數(shù)據(jù)云會計應(yīng)用到全面預(yù)算管理，企業(yè)在SaaS層進(jìn)行經(jīng)營、投資、財務(wù)預(yù)算。

　　四、大數(shù)據(jù)基于云會計全面預(yù)算管理應(yīng)用

　　(一)預(yù)算編制

　　一是預(yù)算目標(biāo)方面。決定預(yù)算管理方向和導(dǎo)向需要制定合理的預(yù)算目標(biāo)，確定預(yù)算目標(biāo)也是編制預(yù)算的起點。預(yù)算目標(biāo)的制定需基于企、IV的戰(zhàn)略，結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境。全面預(yù)算的編制基于企業(yè)的戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃制定，從而使得戰(zhàn)略目標(biāo)得以具體化、精確化，依據(jù)預(yù)算計劃實施的生產(chǎn)經(jīng)營活動有助于戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。二是預(yù)算流程方面。大數(shù)據(jù)環(huán)境下運用云會計系統(tǒng)可以優(yōu)化全面預(yù)算管理的流程，因此企業(yè)在編制全面預(yù)算管理時，可以根據(jù)不同部門的需求重新編制合理的預(yù)算表，優(yōu)化重構(gòu)預(yù)算方案、預(yù)算項目，減少冗雜環(huán)節(jié)，提高預(yù)算編制效率。

　　(二)預(yù)算執(zhí)行

　　大數(shù)據(jù)環(huán)境下運用云會計系統(tǒng)可以實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，實現(xiàn)了全過程監(jiān)督控制。云會計環(huán)境下預(yù)算執(zhí)行主要從以下幾個模塊進(jìn)行的。一是預(yù)算審批。云會計系統(tǒng)有專門的標(biāo)準(zhǔn)化審批流程，云會計系統(tǒng)中的預(yù)算審批流程可以實現(xiàn)透明化查詢，及時確定審批情況，若是審批人出現(xiàn)不能審批情況，云會計可以將該項審批特定轉(zhuǎn)移到其他審批人處，提高了審批的效率。而對于不具備審批權(quán)限的中間人賦予了其郵件抄送的權(quán)限，減少了審批的滯留的情況。除此之外，云會計系統(tǒng)預(yù)算審批活動既可以控制審批中可能出現(xiàn)的風(fēng)險節(jié)點，也可以避免越權(quán)審批甚至是重復(fù)審批的現(xiàn)象。二是預(yù)算控制與分析。影響到預(yù)算執(zhí)行效果的關(guān)鍵核心環(huán)境是預(yù)算控制，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下運用云會計系統(tǒng)可以實現(xiàn)全過程預(yù)算控制。當(dāng)然全過程控制不代表所有環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行控制，而且依據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)分析出高風(fēng)險項目并對較難實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的活動進(jìn)行重點監(jiān)控。三是預(yù)算調(diào)整。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下運用云會計編制的預(yù)算精確性較高，但仍然存在預(yù)算和實際有差距的情況，這主要是由環(huán)境的不可預(yù)測性，編制人員的業(yè)務(wù)水平等因素導(dǎo)致的。因此大數(shù)據(jù)環(huán)境下運用云會計編制的全面預(yù)算也需根據(jù)差異及時調(diào)整預(yù)算，為后續(xù)預(yù)算編制提供借鑒。

　　(三)預(yù)算評價

　　預(yù)算評價在全面預(yù)算管理中是必不可少的一部分，預(yù)算評價包括評價預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和預(yù)算執(zhí)行過程。預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)對比，找出實際與預(yù)算間的差異的原因，形成評價報告。預(yù)算過程的評價則是將經(jīng)營與管理活動的數(shù)據(jù)錄入云會計系統(tǒng)，實時登記，對預(yù)算執(zhí)行效率進(jìn)行動態(tài)分析。

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　　《大數(shù)據(jù)時代基于云會計的企業(yè)全面預(yù)算管理淺析》來源：《西部財會》，作者:徐光翠