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所屬欄目:審計(jì)論文 發(fā)布日期:2011-09-06 16:20 熱度:
工程項(xiàng)目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng),它主要通過技術(shù)(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(jì)(如核算)和管理(如施工組織管理、各項(xiàng)規(guī)章制度等)活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。
成本是項(xiàng)目施工過程中各種耗費(fèi)的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過程和每個(gè)方面,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內(nèi)容一般包括:成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。項(xiàng)目成本分析是項(xiàng)目施工管理的重要步驟和主要內(nèi)容之一,它是借助一定的方法,通過對(duì)項(xiàng)目成本的收入和成本的形成過程中各個(gè)階段和各個(gè)要素的組成進(jìn)行分析,以尋求和探索項(xiàng)目成本的有效降低手段和方法的過程。
一、成本預(yù)測(cè)的重要性及內(nèi)容
成本預(yù)測(cè)是成本計(jì)劃的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的工程預(yù)算提供依據(jù)。因此,成本預(yù)測(cè)對(duì)提高成本計(jì)劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的作用。成本預(yù)測(cè)的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。編寫施工組織設(shè)計(jì),結(jié)合項(xiàng)目地理?xiàng)l件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排的實(shí)際情況,比較實(shí)施施工組織設(shè)計(jì)所采用的施工方法與標(biāo)書編制時(shí)的不同,或與定額中施工方法的不同,都可以反映出成本預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,為此施工前應(yīng)以據(jù)實(shí)作出正確的預(yù)測(cè)。
1、 工、料、費(fèi)用預(yù)測(cè):結(jié)合工程預(yù)算定額人工費(fèi)單價(jià),分析當(dāng)時(shí)工人的工資水平,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中人工費(fèi)是否合適。
2、 材料費(fèi)占的比重極大,應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握,分別對(duì)主材、地材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析。
3、 機(jī)械使用費(fèi):施工預(yù)算中的機(jī)械設(shè)備的型號(hào),費(fèi)用一般是采用定額中的套算出來的,與工地實(shí)際施工有一定差異,來測(cè)算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)械費(fèi)。
二、成本控制的對(duì)象及原則
成本控制是成本管理中的實(shí)施部分。施工項(xiàng)目成本控制就是在實(shí)施過程中對(duì)資源的投入,施工過程及成果進(jìn)行監(jiān)督,檢查和衡量,并采取措施確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本控制的對(duì)象是工程項(xiàng)目,其主體則是人的管理活動(dòng),目的是合理使用人力、物力、財(cái)力,降低工程成本,增加經(jīng)濟(jì)效益。成本控制的一般原則有以下幾條:
1、節(jié)約原則:節(jié)約就是項(xiàng)目施工中用人力、物力和財(cái)力的節(jié)省,來達(dá)到成本控制的基本原則。使其在實(shí)施過程中經(jīng)常檢查是否出偏差,從而從提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平入手來達(dá)到節(jié)約。
2、全面控制原則:即對(duì)全員控制和全過程控制。成本控制與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān),因此應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、班組和每一個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,也可以用獎(jiǎng)勵(lì)的措施調(diào)動(dòng)參與成本控制的部門和個(gè)人;成本控制也涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期,如在施工準(zhǔn)備階段制定最佳的施工方案,按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質(zhì)量。
3、動(dòng)態(tài)控制原則:成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動(dòng),所以必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制的原則,所謂動(dòng)態(tài)控制就是將工、料、機(jī)投入到施工過程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。
三、尋找有效途徑,嚴(yán)格控制工程成本
(1)人工費(fèi)控制:人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。要從用工數(shù)量控制,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)到降低工日消耗,控制工程成本的目的。
(2)材料費(fèi)的控制:材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。一般作法是要按量、價(jià)分離的原則主要做好兩個(gè)方面的工作:①、是對(duì)材料用量的控制:首先是堅(jiān)持按清單確定材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度:其次是改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料損耗的新技術(shù)、新工藝。再就是對(duì)工程進(jìn)行功能分析,對(duì)材料進(jìn)行性能分析,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料。②、是對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制:主要是由采購(gòu)部門在采購(gòu)中加以控制。首先對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查,在保質(zhì)保量前提下,貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)料;其次是合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本;再就是要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量與批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。
(3)機(jī)械費(fèi)的控制:通過合理的施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,避免不正當(dāng)使用對(duì)機(jī)械設(shè)備造成的閑置。
四、成本分析的具體操做方法
項(xiàng)目部需要建立規(guī)范的嚴(yán)格的月度成本分析制度,把月度成本分析做為總結(jié)成本管理業(yè)績(jī)、改善和深化項(xiàng)目施工成本管理的重要工作來抓。根據(jù)閱讀統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)定期召開成本分析會(huì),成本分析會(huì)要求成本分析小組成員全部參加,項(xiàng)目經(jīng)理主持會(huì)議,每次召開項(xiàng)目經(jīng)理必須參加。
在成本分析會(huì)上,業(yè)務(wù)分析是一個(gè)重要內(nèi)容,其具體流程如下:
第一步:項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)上次成本分析會(huì)的問題整改情況。
第二步:分析本月進(jìn)度計(jì)劃完成情況、月度工程洽商統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)等。進(jìn)度計(jì)劃完成情況表的主要意義在于統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目是否完成了月進(jìn)度計(jì)劃,特別是就未完成情況要分析原因,采取措施,落實(shí)整改,此項(xiàng)工作將涉及到系列相關(guān)成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算和分析,比如預(yù)算收入、計(jì)劃成本等;月度工程洽商統(tǒng)計(jì)分析表主要意義在于顯示項(xiàng)目在本月期間的工程洽商情況。
第三步:施工產(chǎn)值完成情況、月度經(jīng)濟(jì)洽商統(tǒng)計(jì)分析、工程分包統(tǒng)計(jì)分析表,此兩表的主要意義在于項(xiàng)目的收入核定。
第四步:主要消耗材料的用量分析、商品砼用量分析、月度技術(shù)洽商統(tǒng)計(jì)分析。主要消耗材料的計(jì)劃成本與實(shí)際成本分析表的意義,是依據(jù)技術(shù)部門提取的材料需用計(jì)劃,追蹤其實(shí)際的執(zhí)行狀況;商品混凝土的分析也是著眼于實(shí)際與計(jì)劃的對(duì)比分析;月度技術(shù)洽商統(tǒng)計(jì)分析表主要意義在于顯示項(xiàng)目在本月期間的技術(shù)洽商情況。
第五步:輔助材料、租賃周轉(zhuǎn)材料、自有周轉(zhuǎn)材料、現(xiàn)場(chǎng)和庫(kù)存材料狀況、租賃機(jī)械用量分析。
第六步:勞務(wù)分包分析數(shù)據(jù)。
第七步:現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)分析、臨設(shè)費(fèi)攤銷分析表、四算對(duì)比分析表和項(xiàng)目總盈虧分析。
在業(yè)務(wù)分析之后,要進(jìn)行問題落實(shí)并提出解決方案。各階段匯報(bào)后,均展開分析探討。在進(jìn)行分析說明時(shí),由說明人指出本月存在的問題,如有可能,應(yīng)針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題討論出解決辦法并指定相關(guān)執(zhí)行負(fù)責(zé)人;對(duì)不能當(dāng)時(shí)解決的問題由項(xiàng)目經(jīng)理指定問題負(fù)責(zé)人,會(huì)后由問題負(fù)責(zé)人進(jìn)行問題落實(shí)并提出解決方案,解決方案應(yīng)于成本分析會(huì)后5天內(nèi)提交項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn),一經(jīng)確認(rèn)立即實(shí)施。做好會(huì)議記錄,每次成本分析會(huì)由經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理指定會(huì)議記錄人,記錄人要記錄主要問題及解決辦法、問題負(fù)責(zé)人等,于第二天形成會(huì)議記要,并將會(huì)議記要送達(dá)相關(guān)人員。形成月度成本分析報(bào)告。在成本分析會(huì)之后的3個(gè)工作日內(nèi),依據(jù)本次召開的成本分析結(jié)果、會(huì)議內(nèi)容、需要解決的問題等形成一份月度成本分析報(bào)告,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)可。
要重視問題的反饋。本月提出的問題將在下次成本分析會(huì)上進(jìn)行檢查,原則上由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)上次會(huì)議的問題進(jìn)行提問式落實(shí),由問題負(fù)責(zé)人進(jìn)行說明。通過定期成本分析會(huì)的召開,可以及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,避免推委、扯皮等現(xiàn)象的發(fā)生;可以促使各部門的工作及時(shí)交流,同時(shí)能夠加強(qiáng)職工的工作責(zé)任感。
總之,成本預(yù)測(cè)為成本確立行為目標(biāo),成本控制是針對(duì)預(yù)測(cè)進(jìn)行實(shí)施,成本分析是對(duì)其進(jìn)行總結(jié),以便今后的糾正。所以,應(yīng)從理論上深入研究,實(shí)踐上全面展開,扎實(shí)有效地把這些工作開展好。只有如此才能做到節(jié)約開支,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
文章標(biāo)題:成本管理在排水工程造價(jià)控制中的應(yīng)用
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