近些年利用計算機軟件進行審計已經(jīng)廣泛得到應用，這大大提高了審計的效率和準確性，節(jié)省了人力，使得一些程序化的審計程序所需的時間大大縮減。

　　《審計與經(jīng)濟研究》核心審計期刊征稿，刊登有關審計、會計、財務管理、宏觀經(jīng)濟、企業(yè)管理等方面的理論性文章，為廣大審計、經(jīng)濟理論和實務工作者提供豐富及時的學術研究動態(tài)和信息。

　　改革開放以來,我國經(jīng)濟一直處于快速發(fā)展的階段,很多公司企業(yè)也同時得到建立和發(fā)展的機會.對于企業(yè)公司的財政狀況、財政收支情況以及經(jīng)濟活動的分析是通過審計完成的,因此,審計對于評估這些公司企業(yè)的財務狀況具有重要的意義,如何能夠科學合理地進行審計,并得到真實可靠的審計結果一直是審計人員面對的首要問題.近些年,關于審計計算機軟件開發(fā)逐步完成,但目前設計完成的審計軟件可操作性較差,一般在得到專業(yè)培訓后,才能夠熟練掌握,所以如何利用大家都熟悉的辦公軟件幫助會計審計工作就成為關鍵.

　　1 利用計算機技術進行審計的必要性

　　審計是一項復雜的對公司企業(yè)進行經(jīng)濟統(tǒng)計以及計算分析的系統(tǒng)工程,在審計過程中會遇到審計項目繁雜、審計任務量巨大以及審計結果不準確等問題.因此,利用計算機強大的計算能力以及零錯誤的計算準確度幫助審計工作,就是將審計工作信息化.這不僅僅是豐富審計工作的手段,更是對于審計事業(yè)發(fā)展啟到巨大的推動作用.利用計算機輔助進行審計工作,具有提高審計效率、豐富審計方式、加強審計精確度、控制審計成本以及避免人為因素干擾等優(yōu)點.

　　目前計算機網(wǎng)絡技術已經(jīng)廣泛地運用到審計工作中,主要是以計算機技術為審計基礎,通過網(wǎng)絡實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)共享,然后通過計算機對于數(shù)據(jù)進行分類、處理和儲存,從而快速準確地完成審計工作.利用計算機可以將審計工作模板化,將文字處理、數(shù)據(jù)表格、審計的程序以及底稿按照規(guī)定的格式完成,不僅可以使審計結果查閱方便,更加能夠高速、準確地對審計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析.在業(yè)務量眾多的財務方面,通過計算機幫助審計工作,會使能夠監(jiān)察的資料數(shù)目更為巨大,并利用審計人員的經(jīng)驗,對重點方面進行重點監(jiān)察.這樣的審計方式不僅能夠讓審計結果更加準確,對于在審計中出現(xiàn)的問題也能有更加詳實的證據(jù).總之,計算機輔助審計,豐富了審計方式、明確了審計思路、突出了審計重點、提高了審計效率以及審計的質量.

　　2 計算機審計遇到的問題

　　由于專業(yè)審計軟件操作不便,給一些審計業(yè)務人員帶來很多不便,特別是那些不精通計算機使用的業(yè)務人員.因此,在遇到這種情況時,由于舊思維模式以及簡單否定計算機應用的價值,部分審計業(yè)務人員認為利用計算機幫助進行審計反而要比人工麻煩、時間上也相差不多,就會產(chǎn)生審計業(yè)務人員抵制計算機審計的方式.即使勉強學習,也只是掌握計算機膚淺的使用知識,很難滿足審計信息化的要求.而能夠做到真正利用計算機輔助審計,就是要掌握計算機的基礎知識、審計軟件的編譯檢測技能以及利用審計軟件進行行之有效的系統(tǒng)分析.從而需要審計業(yè)務人員花費很多的時間及精力去學習,這在一定程度上阻礙了審計信息化的發(fā)展.

　　3 利用辦公軟件提高審計工作效率

　　由于專業(yè)審計軟件操作難度較大,因此如何能利用現(xiàn)有一些已經(jīng)熟悉的辦公軟件來幫助完成審計工作就成為一個需要解決的新問題.

　　3.1 建立審計資料庫實現(xiàn)資源共享

　　目前對于審計時需要利用的資料保存,都沒有明確的保管制度,安防也比較隨意.因此,由于資料放置方式?jīng)]有按照審計業(yè)務人員要求進行,這就為審計業(yè)務人員在查找資料時造成不變.如果能夠建立電子信息庫,將審計報告、審計底稿等審計資料變?yōu)閿?shù)字信息,并通過時間順序以及邏輯關系鏈接好.這樣在審計人員需要資料進行查找時,就會有效減少因為不易查找資料而浪費的時間,從而達到提高審計效率的目的.

　　這樣工作需要審計部門在審計工作開始前,利用WORD軟件規(guī)定審計中文字處理的方式,并用EXCEL軟件對于審計中的數(shù)據(jù)進行處理和保管.然后通過統(tǒng)一的方式將文件命名,在審計工作結束后,只需要提交WORD和EXCEL表格,并按照文件名進行分類保管.并在最后制定一份審計情況表,主要是將各項審計類別和審計中涉及到的單位、報告、基本情況進行詳盡統(tǒng)計,方便在日后需要查找審計資料時,只需要根據(jù)這張表查找到WORD和EXCEL等文件就可以找到相應的審計資料.當全部審計資料建檔完成后,還可以根據(jù)需要上傳到總服務器,沒有條件的直接復制給相關工作人員,就可以達到信息共享的目的.

　　3.2 匯編常用法規(guī)

　　在審計人員進行審計工作時,通常需要翻閱一些審計中用到的法律、法規(guī)以及制度規(guī)范等工作規(guī)范,如果將紙質文件帶在身上,不僅不方便,查找時也容易出現(xiàn)缺漏以及查找時間長等缺點.而目前審計工作中應用的軟件對于審計需要的針對性不強,因此根據(jù)審計的實際情況,根據(jù)使用法律、法規(guī)及制度規(guī)范的使用頻率將資料編寫輸入進WORD文件,然后分享給審計人員.利用索引等方式就可以快速查找到需要用到的法規(guī),從而減少了法規(guī)的查閱時間,提高了審計效率.

　　3.3 將審計數(shù)據(jù)進行模板化分析

　　根據(jù)審計經(jīng)驗,將經(jīng)常用到數(shù)據(jù)類型的處理方式提前設定好,在審計工作時,審計人員只需要通過輸入數(shù)據(jù)就可以得到數(shù)據(jù)的分析結果.如利用EXCEL表格,將某個表格按照審計計算方式進行公式化處理,在審計時只需要在這個表格填入初始數(shù)據(jù),就可以直接得到審計計算后的結果.這樣可以將需要審計時復雜計算的數(shù)據(jù)進行簡單化和程序化處理,從而節(jié)省了數(shù)據(jù)處理的時間,提高了審計效率.

　　3.4 制定固定使用的電子模板

　　由于個人喜好不同,所以每個審計人員制作出的審計結果表格都有差別,這樣就為審計結果的查閱帶來不便.因此,將審計結果填入到規(guī)范化的電子模板,可以讓審計結果的具體項目查閱更加方便,審計結果也顯而易見,從而提高了審計的效率.

　　3.5 利用被審計單位的財務軟件

　　一般的企業(yè)公司,在其財務記錄分析方面都會利用軟件來完成,因此如果能夠直接利用其軟件中存儲的數(shù)據(jù)進行分析就可以更加快速的完成審計工作.一般的財務軟件都可以轉換為EXCEL的使用格式,然后通過EXCEL軟件打開文件,進行數(shù)據(jù)處理和分析.這樣就可以通過減少審計數(shù)據(jù)的獲取時間而提高審計效率

　　結語

　　隨著計算機技術的進一步發(fā)展,科技人員一定會研發(fā)出操控性更好的審計專用軟件.但在此之前,對于如今審計專用軟件的復雜使用方式一籌莫展的審計人員,就應該充分發(fā)揮主觀能動性,利用身邊現(xiàn)有的資源,比如巧妙地利用辦公軟件來幫助審計工作,來提高審計精度以及審計效率.