所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2010-08-21 12:02 熱度:
摘要:工程項目成本管理是施工企業可持續發展的核心主題。本人結合工程項目管理的實踐,對工程項目成本控制及管理作了一定的探索。現就本人對成本管理的一些看法作如下總結。
關鍵詞:工程項目;成本管理;施工
隨著建筑市場的競爭日益激烈,如何在施工中把影響項目成本的各種因素控制在計劃范圍之內,以盡量少的物化消耗來實現項目的完成,已經是當前施工企業急需解決的問題。本文將著重論述項目中標后各個階段的成本控制關鍵。
一、 施工準備階段的成本管理
(一) 樹立全員經濟意識,強化經濟觀念。
在項目建設的前期首先必須要統一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要有針對性地進行組織培訓,灌輸經濟意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海里,使每一位施工人員都能把工程成本管理工作放在主要位置,這是實現成本控制的前提保證。
(二) 完善施工成本管理辦法
根據工程項目本身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據可查,只有這樣才能將成本控制落實到實處,才能實現全員、全方位成本管理。
(三) 優化施工組織設計及各項專項方案,擬定技術組織措施
要以合同工期和上級要求為依據,結合項目的規模、性質、復雜程度、現場等因素綜合考慮,編制技術上先進、工藝上合理、組織上精干的施工組織設計,均衡的安排各項工程的進度。同時擬定經濟可行的技術組織措施計劃,列入施工組織設計之中。
(四) 確定項目的責任成本目標.
工程開工前,造價管理人員要結合工程的施工組織設計,項目的人員編制、機械設備配備情況及最新的材料市場信息,做好施工預算,并在此基礎上編制目標責任成本。將要發生的各項成本確定一個上限和下限。將各項工程成本控制在這個范圍以內。并適時地對目標進行檢查,發現問題,及時糾偏,將成本控制置于一個良性循環之中。
(五) 做好項目成本計劃,明確參與各方的責、權、利
公司應根據施工組織設計和生產要素的配置等情況,按施工進度計劃,確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃,計算出保本點和目標利潤,作為控制施工過程生產成本的依據,使參建各方對各自的責、權、利清楚明了,進而采取相應手段控制成本。
二、施工過程中的成本管理
(一) 人工費的控制
人工費一般占全部工程費用的10%左右,具體控制有以下措施:
1、精簡項目機構、合理配置項目部成員。
項目機構的設置要根據工程規模大小和工程難易程度等因素,因事設職,因職選人,各司其職,各負其責。選配一專多能的復合型人才,降低管理人員的費用。應嚴格控制項目部的招待費用,要根據工作制定出招待標準。
2、合理的安排勞動力計劃
根據工程的特點需要,在確保工程工期和質量的前提下,制定合理的勞動力計劃,組織好勞動力的進出場時間。做好技術、安全交底,實行樣板制,提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率。對于技術含量較低的零散工程,采取包干制分包給分包單位,降低工費。
3、根據施工作業計劃,充分利用現有的工作面,實現各工種按網絡計劃進行平行流水作業,提高工時利用效果,盡可能減少窩工現象。
(二) 機械費的控制
施工機械費一般占施工總成本的20%左右。機械一般通過租賃方式使用,因此,必須合理配置施工機械,提高設備的利用率和完好率。同時加強現場設備的維修、保養工作,保證機械的正常滿負荷運轉。并且記錄下所租賃的機械的使用損壞情況,在工程結束后,作為結算的主要依據。
充分利用現有機械設備、內部合理調度,力求提高主要機械的利用率,在設備選型配套中,注意一機多用,減少設備維修養護人員的數量和設備零星配件的費用。要加強科技管理學習和引進先進的管理方法、技術設備、工藝,以提高人機工作效率;
(三) 材料費的控制
一般工程項目材料成本占整個工程成本的比重可達60%至70%左右。因此材料費的控制至關重要。
1、合理確定材料數量,組織材料合理進出場
根據施工程序及形象進度,周密安排分階段的材料計劃,合理確定進貨批量和批次,這不僅保證工期與作業的連續性,而且能用好用活流動資金減少資金占用,降低庫存,并減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。
2、堅持按定額確定的材料消費量,推行三級收料及限額領料
對施工主要材料實行限額發料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業隊結算,節約則給予獎勵,超出則由施工作業隊自行承擔,這樣施工作業隊將會更合理的使用材料,減少浪費損失。所謂三級收料,就是指由門衛、材料部門、施工作業隊的收料員分別對材料的數量進行清點并確認。這樣,施工作業隊施工完畢,對其實際使用數量再次確認后,即可實行獎罰兌現。
3、改進施工技術,推廣使用各種新技術、新工藝、新材料;力求用價格低的材料代替價格高的材料;
4、周轉材料如模板、木方等。要避免日曬雨淋變形而降低模板的剛度。另外加強現場材料管理的合理堆放,減少搬運和倒運消耗。
5、 合理確定材料價格,組織簽訂合理的材料合同
由公司經理組織生產經營、工程技術、材料和財務部門等有關人員與項目經理一道,通過公開招標的方式同材料商就合同價格和合同條款進行協商討論,最后由公司經理簽訂正式材料合同。同時,還應建立合格材料商的檔案,從控制材料商的選擇上達到控制材料成本的目的。材料價格包括買價和運費等,合理組織運輸,就近購料也可以一定程度上節約材料成本。
(四) 質量成本管理
加強工程質量控制,實行全面質量管理,做到工程一次成型、一次合格,減少返工損失,減少和防止不合格品、廢品損失。做好工程施工的預防、檢測工作,及時對工程的質量進行檢測,做好隱蔽記錄,建立質量安全檢查小組,隨時檢查施工安全、進度情況,做好預防工作。
(五) 安全成本管理
1. 加強安全控制,杜絕安全事故。
2. 制定應急預案,一旦發生事故,將損失降至最低程度。
(六) 進度成本管理
加強進度控制,組織連續、均衡有節奏的施工,加快施工進度,降低工期成本。工期縮短可以使大型機械租賃費的減少、管理費用減少(包括項目管理人員的工資和辦公費及其他開支費用等等)、現場臨時設施費、臨水臨電費用減少、周轉材料如模架體系租賃費用減少。
采用適合項目特點的新技術、新工藝,充分調動技術管理人員和經濟管理人員,依靠科學技術創新,因地制宜,加快施工進度,如附墻爬升腳手架、滑模、早拆模技術,一次成活技術等.同時將施工結果與相關施工者的經濟利益掛鉤,以提高工作效率,并設專人管理,定期檢查,確保技術措施條條落實,收到實效。
(七) 合同成本管理
加強合同管理,從“開源”原則出發,及時辦好簽證,做好索賠管理,增加預算收入。在施工過程中發生的變更、洽商,我們應及時做好現場臨時簽證,并盡快做好正式簽證單的簽字確認。
掌握分包合同規定的工作內容和所需要承擔的義務、責任,實事求是地將現場所發生的非工作內的用工記錄下來,并且盡量附加照片加以說明。和分包做好工作量的確認單,為結算提供充分的文字資料。
(八) 加強溝通管理,使在建工程成本控制運轉有序
溝通管理是項目管理的一個重要方面,不注意溝通,各行其是,互相掣肘,會浪費時間、精力和資源。項目部必須通過各種工程例會進行溝通,及時解決項目施工中存在的問題,使各項業務管理工作緊跟現場生產節奏,秩序井然地進行。
三、工程項目竣工結算階段
由中標價加上各種變更及簽證費用(包括索賠)形成最終結算額。因此在最終向業主提供決算前,項目部應組織有關人員進行一次成本分析,結算數是否大于財務成本,結算上的材料數量、價格與實際耗用量、采購價是否基本吻合。發現問題要查明原因,確保取得足額的結算收入。
結束語總之,工程項目的施工成本控制是一項系統而復雜的工作,是一個動態管理的過程,貫穿于施工的全過程。既要注重觀念更新,加大過程控制的力度,把好關鍵環節;又要根據具體項目統籌兼顧,因地制宜,核算相關經濟技術指標,狠抓落實,嚴格目標責任考核,才能有效地降低成本投入,使企業獲得更大的經濟效益。
參考文獻
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文章標題:淺談工程項目成本管理
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