所屬欄目:項目管理論文 發(fā)布日期:2011-01-07 17:00 熱度:
摘要:本論文站在項目的角度,通過國際上普遍采用的項目實施跟蹤控制方法—掙值管理法(EVM)在某基本建設工程項目實施階段應用的分析,對基礎設施建設成本進行有效控制。
關鍵詞:掙值分析法;項目;管理
前言
掙值分析法是一種項目績效衡量技術,此方法主要用于分析目標實施與目標期望之間的差異,在綜合了成本、時間、范圍數(shù)據(jù)的基礎上,該方法的獨特之處就在于以預算和費用來衡量工程的進度與資源的利用情況。本文通過掙值分析法在某基本建設項目的應用對該方法的應用進行了研究。
1掙值分析法的概念及其在項目管理中的意義
1.1掙值分析法的概念
掙值,有稱之為BCWP。該方法就是在通過引進一個中間變量(即“掙值”)的基礎上,幫助人們對項目的工期和成本變動情況進行分析并提供相應的信息,從而指導項目的管理者可以對成本的發(fā)展趨勢和項目工期作出必要的調(diào)控管理與控制以及相對科學的進行預測與判斷。掙值管理方法是一種目前來講在項目管理和控制中非常重要的管理方法。通過立足于對過去的績效和當前情況的分析,掙值管理可以更好地對整個項目的進度情況進行控制和把握,從而使項目朝預定目標發(fā)展。
掙值分析法包括三個基本參數(shù):
1)計劃工作量的預算費用(BCWS),有的資料也稱PV(計劃值)。BCWS是指項目實施過程中某階段計劃要求完成的工作量所需的預算工時(或費用)。其計算公式為:
BCWS=計劃工作量預算定額
2)已完成工作量的實際費用(ACWP),有的資料也稱AC(實際值)。ACWP是指項目實施過程中某階段實際完成的工作量所消耗的工時(或費用)。ACWP主要反映項目執(zhí)行的實際消耗指標。
3)已完工作量的預算成本(BCWP),也稱EV。BCWP是指項目實施過程中某階段實際完成工作量及按預算定額計算出來的工時(或費用)。BCWP的計算公式為:
BCWP=已完成工作量預算定額
1.2掙值分析法在項目管理中的意義
⑴掙值分析法是現(xiàn)代項目管理的應用工具之一,同時作為一種先進技術,掙值分析法對項目成本管理來說卓有成效。通過對指標和參數(shù)的及時監(jiān)控分析(比如PV、AC、EV、CV、SV、CPI、SPI等),可以對項目成本、進度的狀況和走向有一個準確掌握,進而采取糾偏措施,把項目能控制在基準范圍內(nèi)。在這個過程中控制的關鍵是只要發(fā)現(xiàn)成本、進度差異和低效率就立刻積極地著手解決它,越早提出問題,整個項目所受的影響和沖擊就越小。這一點在實踐中也得到了我們的驗證,采用掙值分析法進行進度、成本的聯(lián)合監(jiān)控被證明是成功的,該方法的使用使項目管理工作目標更加清晰、過程控制變得高效有序、成果也更加客觀真實。
⑵掙值分析法避免了過去以單一指標值來反映工程進展情況的弊端和不足,以三值分列為基礎,全面反映進度、成本的總體狀況,便于各級項目管理人員理解和掌握。
⑶掙值分析法需要以進度控制、成本控制、質(zhì)量控制過程中的大量數(shù)據(jù)和信息為依據(jù)進行分析、應用。理論上講,函數(shù)曲線是無間斷的、可以反映任一時點工程進展情況的完美曲線,但實際應用中單純采用手工的方法是難以實現(xiàn)的。現(xiàn)代計算機信息技術的發(fā)展為實現(xiàn)項目成本管理提供了條件。實施項目成本和進度的聯(lián)合管理,要求在項目進展過程中即時獲得上述幾個參數(shù)指標的基本值數(shù)據(jù),利用計算機信息技術把網(wǎng)絡進度計劃和項目預算有機地結合起來。所以現(xiàn)代項目管理必須注重和加快計算機管理信息系統(tǒng)建設,及時獲取基本數(shù)據(jù),并實時監(jiān)控,從而使掙值分析法真正成為一種優(yōu)良的、實用的項目管理方法。
2掙值分析法在某基建項目建設成本控制中的應用舉例
2.1項目簡介
A學院成立于2002年,早在建院之初,全力加強基本設施建設,改善辦學條件。學院啟動了新校區(qū)建設,2005年11月22日一期工程南校區(qū)21萬平方米開工建設,僅僅用了9個月的時間,于2006年8月建成,入駐學生10000余人。與此同時北校區(qū)22萬平方米建設正在加快推進之中,明年上半年即可投入使用,學院新校區(qū)大小工程建設和裝修項目上百個,先后投資4億元。學院的建設面目多、費用大、工期緊,做好項目建設階段的進度控制和費用控制顯得非常重要。
2.2掙值分析法A學院新校區(qū)基本建設項目的應用
2.2.1用成本與進度偏差表對工程成本與進度進行分析
⑴成本偏差(CV)情況分析
成本偏差也就是掙值與實際成本兩者之差。如果掙值大于實際成本,那么成本偏差是正的,它反映成本績效比較好,反之,如果成本偏差是負數(shù),代表的是成本的超支。
三月份成本偏差情況如下:
CV=BCWP-ACWP=掙值-項目實際成本=7376009-7281844=94165元
⑵工期偏差(SV)情況分析
工期偏差等于掙值與項目預算成本之差,工期偏差仍然用貨幣進行描述。如果掙值大于項目預算成本,那么工期偏差是正的,它反映工期績效比較好,工期提前;反之,如果工期偏差是負數(shù),代表的是工期滯后。
三月份工期偏差的計算:
SV=BCWP-BCWS=掙值-項目預算成本=7376009-6431057=944952元
⑶成本和工期績效指數(shù)(CPI和SPI):
三月份成本績效指數(shù)的計算
三月份工期績效指數(shù)的計算:
⑷預計結構完工預算成本(BAC)、預計項目結構完工成本(EAC)
為了將實際開支控制在允許的范圍之內(nèi),必須對項目將來的開支作必要的預測。完工估算EAC(EstimateAtComplete)是根據(jù)項目過去的實際開支而估算項目完成時的費用,是截止到某一時刻直接成本和間接成本的總和再加上所有確認的剩余工作的估算成本。
⑴數(shù)學推算的EAC
這種預測EAC的方法是,不管過去已有的項目或工作包效率如何,其剩余下的工作都將以完美的績效完成,即以CPI值為1的狀態(tài)完成。
計算公式可以表示為:完工估算=完工預算(BAC)-己完工作的預算成本+己完工作的實際成本(其中BAC即完成時的預算,等于原來的總預算費用,在項目完成時它與BCWS相同)。
即EAC=BAC-BCWP+ACWP
⑵CPI推算的EAC
這種預測EAC的方法假設剩余工作量將按照到目前為止己完成工作量的效率去進行。這種方法是為多數(shù)人接受的EAC方法。其計算公式可以表示為:
完工估算=完工預算(BAC)/費用績效指數(shù)。即EAC=BAC/CPI
⑶剩余成本重估的EAC
這種估算方法將對剩余的工作量的成本進行重新估算,然后再把重新估算的值與已完工作的實際成本相加。其計算公式可以表示為:
EAC=已完工作的實際成本(ACWP)十重新估算的剩余工作成本
這種估算方法一般是在認為項目實際與計劃有較為嚴重的背離,或者為了達到一定的項目指標有必要調(diào)整當前的工作效率的時候,這種方法的缺點是可能需要額外投入更多的資源重新估算剩余項目的成本。
根據(jù)已有數(shù)據(jù),BAC=23197865元。
三月末預計結構完工成本直接費的計算:
⑸預計完工工期及結構完工直接費用成本偏差(VAC)
三月末預計結構完工工期的計算:
三月末計算完工成本偏差:
VAC=BAC-EAC=23197865-22902424=4295441
2.2.2項目成本偏差分析
根據(jù)掙值分析法計算出的結果,從成本方面來看三月成本節(jié)約94165元,降低成本率1.27%,具體來看:人工費超支48491,究其原因,由于為了保證工程的按時完工,提高了人工費用成本,造成人工費增加,超出實際成本。材料費節(jié)約124221元,降低成本率2.36%,材料節(jié)約總體是成功的。究其原因,材料節(jié)約措施得到了有效落實,材料節(jié)約意識深入人心,本月鋼筋材料費超出了計劃成本,原因是受建材季節(jié)性價格上漲的影響,鋼筋價格的直線上升,使鋼筋成本超出計劃279296元。機械費節(jié)約18435元,降低成本率2.5%,機械費成本總體處于受控狀態(tài)。
3使用“掙值分析法”后的效果
(1)成本控制意識有了很大提高
通過在結構施工階段成本同步控制方法和貫徹實施項目管理進度,項目部的進度和成本同步控制水平也有了明顯提高,提高了全員成本控制意識。由于采用基于掙值分析法的進度和成本同步控制方法,有效的解決了項目部內(nèi)部生產(chǎn)管理與經(jīng)營管理之間的矛盾,有效的減少了生產(chǎn)與經(jīng)營管理人員之間互推責任、溝通不及時等弊端,在項目多目標管理控制方面又上了一個新臺階。
(2)進度、成本得到了有效控制
在成本控制方面,一改過去工程竣工后再核算總成本、成本日常控制不力等局面。
采用了掙值分析法成本控制以后,成本偏差控制在了允許范圍之內(nèi),有效實行了成本控制責任制,實現(xiàn)了成本管理的細化、量化,在管理深度、廣度方面也有了進一步的發(fā)展。通過加強成本考核,使成本控制責任落實到了項目部每個員工的身上,成本節(jié)約、成本預控、成本核算工作有了很大的加強,結構施工階段結束后,核算成本。
在進度控制方面,一改過去工作被動面貌,過去是前松后緊,開工初期進展遲緩,忽視進度控制、工程后期盲目趕工、搶工,增加材料,造成人工費、材料費陡增,突破成本目標的現(xiàn)象。
(3)成本分析定期制
為了隨時掌握項目成本費用情況,項目部把成本分析作為一項制度,堅持每月進行一次。比照目標責任成本,重點對工費、料費、機械費等單項費用的節(jié)約、超支情況和項目實際發(fā)生的成本進行認真分析比對,找出存在的問題和成本節(jié)約、超支的原因,制定并采取切實可行的改進措施,以便有效降低工程成本。同時,積極運用項目計算機管理輔助系統(tǒng),搞好成本控制分析。以項目計算機管理輔助軟件為載體,通過加載量化的信息(時間、進度、質(zhì)量、資源與費用)制定出控制目標計劃、過程跟蹤與控制手段,使項目成本始終處于可控狀態(tài)。根據(jù)細化的施工組織設計,利用現(xiàn)在或過去同類工程的施工經(jīng)驗,綜合制定項目資源消耗指標(即勞力、機械設備、材料消耗指標),應用項目計算機管理輔助軟件的資源驅控、資源與費用的平衡功能,編制滿足合同工期要求的具有實施性的進度網(wǎng)絡計劃。將上述指標按工序深度分解,依據(jù)該計劃安排的作業(yè)量,確定每個循環(huán)中各工序的資源及費用需求量,據(jù)此測算項目成本費用,連同各工序的直接費成本,從而確定項目控制的責任成本。在每月的成本分析中,依據(jù)項目計算機管理輔助軟件資源與費用的平衡情況,考核勞力、設備、材料配置情況,設備不足的增加設備,勞力不足的增加勞力。通過成本控制分析,把成本控制延伸到項目的各個階段各個環(huán)節(jié)達到在過程中有效控制和降低成本的目的。
結束語
隨著現(xiàn)代技術的發(fā)展、電子信息技術的應用,用微軟MicrosoftProject來進行成本管理,它可以將進度和成本聯(lián)系起來考慮使工作量和實際成本匹配的方法。并且結合以有的成本估算方法,同時將過程數(shù)據(jù)庫引入到軟件項目管理中,并采用先進的估算方法解決成本估算準確度的問題,工作量和實際成本匹配的方法進行成本的績效分析和跟蹤使得項目成本控制在預算范圍之內(nèi)。
參考文獻
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文章標題:掙值分析法在某基本建設項目的應用研究
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