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所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2011-03-18 08:18 熱度:
摘要:工程項目管理是項目管理的一個重要分支,而裝飾工程項目管理是工程項目管理的重要組成部分。本文將闡述現階段裝飾工程項目管理的發展水平,提出推行裝飾項目管理的具體方法,并介紹現階段工程項目管理工作中的工作要點。文章結合作者的工作經歷,提出一套工程項目如何推行項目管理的具體思路,以推進國內工程項目管理與國際項目管理的接軌。
關鍵詞:裝飾,工程項目,管理
1裝飾工程項目管理的含義
裝飾工程項目管理是指以裝飾工程項目為對象的系統管理方法,通過專業性的項目管理團隊,對裝飾工程項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制,以實現裝飾項目全過程的動態管理和項目目標的綜合協調與優化。
1.1現代化的項目管理方法在裝飾工程項目管理中的應用
裝飾工程項目管理強調的是預期成果,但更重視的是為實現這個結果而形成的整個過程。在整個工程項目管理的實施過程中,往往會綜合運用各種現代化管理方法,如:系統工程、全面質量管理、全面計劃管理、ABC分類法、網絡優化技術、滾動工作計劃等,建立工程項目管理模式和管理文化,使工程項目管理的整個過程處于受控狀態,從而確保裝飾工程項目管理目標的實現。
裝飾工程項目管理的目標主要體現在如下三個方面:
a、按時------確保工程項目如期實現;
b、按性能指標的要求------確保工程項目質量實現;
c、在預算范圍內------確保工程項目處于受控狀態。
1.2裝飾工程項目管理的基本職能:
a、裝飾工程項目計劃和組織
裝飾工程項目計劃就是根據項目的要求,對項目范圍內的各項任務做出合理安排。它系統的確定了項目的任務、進度和完成任務所需要的資源等,使項目在合理的工期內,用盡可能低的成本和高的質量完成。裝飾工程項目管理的組織是為進行項目管理、完成項目計劃、實現組織職能而進行的項目組織機構的建立,是計劃完成的基礎條件。
b、裝飾工程項目的評價和控制
裝飾工程項目計劃只是根據預測而對未來做出的安排,由于在編制計劃時難以預見的問題很多,因此在項目實施組織過程中往往會產生偏差。如何識別偏差,消除偏差或調整偏差計劃,保證項目目標的實現,這就是項目管理的評價與控制職能所要解決的。
2、目前國內裝飾工程項目管理的發展狀況
2.1中國裝飾工程項目管理現狀:
中國裝飾工程項目管理目前的水平尚處于起步階段。而且作為現階段的工程項目管理公司大多不是真正意義上的項目管理公司,主要來源有三:
而正規的專業化的裝飾工程項目管理公司就是要能夠綜合裝飾工程項目管理的各個階段,服務專業化、多元化,使裝飾工程項目管理盡快與國際工程項目管理水平接軌。
2.2衡量裝飾工程項目管理工作的標準:
a、變更洽商是否經常出現。b、裝飾工程進行過程中分項進度是否得到有效的控制。c、裝飾工程項目實施的過程中對于問題的處理是否及時有效。目前的國內工程項目中變更數多達20%,做的較好的也要10%左右,這說明了工程項目管理工作的不到位,即設計管理工作的不深入。中國裝飾工程項目管理從理論上來講還處于一種剛剛起步階段,不論管理理論基礎,還是管理人員的整體素質都相對比較低,從事裝飾工程項目管理的人員很缺乏裝飾工程項目管理理論的培訓。對于裝飾工程項目管理的理解尚處在被動的接受階段,而沒有真正的接受并且很好的運用它。
3.裝飾工程項目管理的工作要點
裝飾工程項目管理的工作要點主要包括:項目前期及設計管理、流程管理、合同管理、施工管理、變更管理、招投標管理、采購管理等。
3.1設計管理
設計管理內容包括設計任務書的編制、平面功能的審核審定、對設計進度和設計質量進行跟蹤管理。影響工程項目投資關鍵的階段是設計階段,所以只有很好的完成設計管理,這樣才能真正的發揮項目的效益。
在圖紙會審階段目前國內工程設計規范跟不上國內飛速發展的形勢,很多設計規范已經過時了或者沒有設計規范。如國內三星級以上酒店還沒有建筑裝修設計標準;對于桑拿、娛樂設施更是無設計規范可談。對于這樣一個設計水平現狀,做好設計管理工作尤其重要。作為監理方是從工程項目的設計是否符合規范的角度來審核;作為工程施工方則是從工程技術角度確認各專業施工圖的技術上的可行性;作為裝飾工程項目管理公司從經營角度確認總體平面功能,從業主的角度出發,目的在于客戶利益最大化。從造價角度,確認工程方案是否符合經濟上合理的要求。
目前中國國內設計階段的問題在于:裝修設計與土建、結構設計的分家,這就導致了工程項目管理的過程中工作的銜接方面出現了比較大的問題,使工程造價普遍較高,怎么解決這一問題,關鍵就在于很好的應用設計管理到工程項目管理中來,不僅有利于工作很好的銜接,而且能夠在功能方面,更能夠滿足合理化、人性化的要求,更好的體現客戶的要求,真正做到客戶利益最大化。
從國際和國內有關項目管理的書籍中還未把設計管理納入工程項目管理的范圍中,但是設計管理的重要性在實際工程項目管理工作的重要性體現的越來越明顯,所以對設計管理的重視勢在必行。
3.2流程管理
流程管理的精髓就是流程的三全管理,所謂“三全”即:全員、全面、全過程
目前流程管理最為薄弱的環節就前期,如設計階段和招投標階段,裝飾工程項目的施工管理也顯得比較凌亂,目前裝飾工程項目很難做到工程的進度計劃與工程項目實施的進度相符合。項目管理流程不暢的原因是對項目管理進度控制中的“三全”不夠系統。
3.3招投標管理
裝飾工程項目招標的內容:
a、 招標文件的編制b、 工作界面的周密劃分c、明確各專業及各相關方配合的條件d、 施工質量、進度、成本的約束條件e、合同條款,合同條款作為招標文件的一部分,可以節省合同談判階段的時間。
3.4合同管理
裝飾工程項目的合同管理管理包括裝飾工程合同的訂立、履行、變更、索賠、解除、終止、解決爭議等過程。而其要點是:建立一個完善的裝飾工程合同管理構架。
a、明確各相關方的責、權、利;b、付款進度、質量與關鍵控制點掛鉤;c、成本控制及嚴格的經濟變更管理。
3.5、合同中的風險管理
裝飾工程項目設計合同、裝飾工程承包施工合同是裝飾工程項目合同管理的重點工作。目前全國各地對于工程建設項目都有規范性的合同,而目前的裝飾設計合同在某種程度上來講,不利于甲方,缺乏對設計方進度控制的約束。便于更好的解決這一缺點,應該在設計合同中明確表示出項目設計進度的關鍵點作為支付設計費的必要要求。從我對合同范本的研究,認為在工程建設項目方面的工程承包合同尚存在著如下不足需在具體項目實施中予以完善:
a、合同中對于施工圖的確認條款不嚴謹,應增加裝飾施工圖施工前必須獲得建設單位的確認一項。通過這一條款從工程合同執行的甲乙雙方均能得到好處:乙方按施工圖施工踏踏踏實實;甲方通過確認施工圖的這一程序加強了對工程項目管理人員的責任心,同時又能確保做出來的工程是能滿足的甲方使用要求的。
b、合同中對于材料設備價格的確認不明確。應增加這樣一個條款:施工單位在材料、設備采購前須先報材料樣板確認,同時由施工單位向建設單位申報材料設備的價格,材料及設備的單價由雙方根據市場價格另行確認。
c、對于工程款的支付程序不明確。
3.6施工管理
為讓裝飾工程能達到預期效果,在施工前做好“施工進度計劃”、“材料采購、進場計劃”、“勞動力計劃”、“機具進場計劃”、“工程進度款控制計劃”等是必須的,無論對工期,或者施工質量都起著重要作用。但由于裝飾工程存在太多不確定性,所以在施工過程中也要及時對各項計劃進行適當的、符合實際情況的調整,以保證各項計劃的有效性及可用性,令其能對裝飾工程施工管理起到指導作用。
施工材料和勞動力是一個工程最根本、最基礎的條件,而工程款卻是一個工程的必要條件,兩者互相聯系。可以說一個工程的施工管理主要是圍繞著施工材料、勞動力以及工程進度款這三個要素。而對于個別精裝修的裝飾工程而言,管理架構及勞動力的技術水平則是重中之重。
3.7變更管理
在裝飾工程中,存在著各種因素不斷干擾工程項目的進行,項目總是處于一個變化的環境中,對于項目管理者來講,關鍵的問題是能夠有效地預測可能發生的變化,以便采取預防措施,以實現項目的目標。
設計變更應盡量提前,變更發生得越早則損失越小,反之就越大。如在設計階段變更,則只須修改圖紙,其他費用尚未發生,損失有限:如果在采購階段變更,不僅需要修改圖紙,而且設備、材料還須重新采購:若在施工階段變更,除上述費用外,已施工的工程還須拆除,勢必造成重大變更損失。
裝飾工程項目變更控制的基本要求:
a、 制定變更協議
b、 謹慎對待變更的請求
c、 制定變更計劃
d、 優選變更方案;做好變更記錄;及時發布變更信息。
4結束語
綜上所述,裝飾工程項目管理切中了目前項目實施過程中的一些要害問題,裝飾工程項目管理所從事的工作,是目前工程項目投資方,設計方,監理方和施工方都涉及不到的管理盲區,而其所作的工作非但不會與甲方的工程項目管理工作相重復和抵觸,相反,它將起到催化劑的作用,極大的提高各個子系統的效率,確保整個項目的順利實現。而專業化的裝飾工程項目管理公司就是憑借自身在項目管理上的特點及優勢,以客戶利益的最大化為目標和服務宗旨。而對于投資方來說,裝飾工程項目管理這種方式方法所帶來的經濟效益也將是十分可觀的。
文章標題:建筑裝飾工程項目管理探討
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