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建筑施工企業(yè)如何構(gòu)建會計內(nèi)控制度

所屬欄目:建筑設計論文 發(fā)布日期:2016-07-22 12:43 熱度:

   企業(yè)內(nèi)部會計控制制度就是由企業(yè)依據(jù)國家的相關(guān)法律、法規(guī)、會計制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營模式及生產(chǎn)經(jīng)營管理的特點,從而制定出用于約束和制約企業(yè)行為標準的制度和方法。建筑施工企業(yè)建立內(nèi)控制度的目的就是通過對資金、人員、各項制度的管理達到規(guī)范建筑施工企業(yè)財務行為、加快資金流轉(zhuǎn),更好地發(fā)揮拉動地方經(jīng)濟發(fā)展的作用。

江西財稅與會計

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  一、建筑施工企業(yè)項目內(nèi)控制度的建立是構(gòu)建會計內(nèi)控制度的核心

  建筑施工企業(yè)項目管理是建筑施工企業(yè)對工程項目的質(zhì)量、安全、進度、合同、財務等事項進行全過程管理。會計內(nèi)控制度的建立在于通過對資金、成本、收入、利潤的管理,達到資金利用的最高效益。建議做好如下幾點:

  1、資金管理

  制定嚴密的項目資金收支計劃,保證資金合理作用,發(fā)揮資金的最大效益。收支兩條線。即所有項目必需轉(zhuǎn)入經(jīng)總部批準開設的銀行帳戶或總部銀行帳戶,工程款收入由總部集中管理,統(tǒng)一使用,保證資金充分周轉(zhuǎn)、合理使用。支付工程款要按照總部的審批程序?qū)徟话阋?jīng)過業(yè)務經(jīng)辦人、業(yè)務經(jīng)理、會計、財務負責人簽字后報總部工程部門負責人、財務負責人、分管領(lǐng)導、單位負責人審批后,才能辦理財務資金支付手續(xù)。

  2、成本管理

  建立預選合格材料供應商和優(yōu)秀施工隊數(shù)據(jù)庫。以最低價為采購價,力爭做到以最低的價格買到品質(zhì)最好的材料,并且在施工旺季材料供應緊急時快速選擇到物美價廉的材料供應商和施工隊。

  環(huán)節(jié)。做好材料購買、收發(fā)、領(lǐng)退和內(nèi)部調(diào)撥各個環(huán)節(jié)的登記、計算、檢驗、驗收管理,保證材料安全和材料完整。要嚴格按照設計圖紙和工程進度辦理發(fā)料手續(xù),搞好機械設備的調(diào)配、使用和租用的管理工作,保證材料和設配的使用效率。

  3、重視核查。

  做好材料的定期實物清點和賬物核對工作,對盤盈、盤虧、毀損的材料要填制"存貨清點單",查明原因。屬非正常的物品缺少、報廢的處理,應報總部,屬人為原因要追究責任,屬于其他原因的,按總部的相關(guān)規(guī)定辦理并進行相關(guān)的財務處理。

  二、加強人員管理是建立建筑施工企業(yè)內(nèi)控制度的主要內(nèi)容

  大型建筑施工企業(yè)在建項目較多,工期長短不一,財務人員的數(shù)量工期較忙時難以滿足需求,工期不忙時又有部分人員閑置,而且很多建筑施工企業(yè)不重視財務管理,尤其是對財務人員素質(zhì)重視不夠,一般派新員工或經(jīng)驗不夠豐富的財務人員到工地一線擔任項目財務工作,而把經(jīng)驗豐富、管理能力強的財務人員留在集團總部重要崗位,或者招聘臨時財務人員負責記賬等基礎財務工作。結(jié)果由于財務管理不到位,導致企業(yè)項目效益偏低、資金回流慢、報表信息滯緩。建議做到以下幾點應對措施:

  1、了解施工企業(yè)的重要環(huán)節(jié)。財務人員是企業(yè)中重要人員,在建筑施工企業(yè)中尤為重要,財務人員雖然不直接是建筑職工企業(yè)的一線人員,但在施工企業(yè)中要全方位介入工程施工的每個環(huán)節(jié),要參與材料供應商的聯(lián)系、談判等環(huán)節(jié),要參與所有經(jīng)濟合同制定與會簽。

  2、嚴格審批。項目財務人員對于超出預算和財務資金計劃的非正常款項,在支付理由充分條件下另寫書面報告給總部,經(jīng)總部領(lǐng)導審批后方可按日常審批程序報批,否則就不能按工程款支付程序支付。

  3、深入施工現(xiàn)場。財務人員還要深入工地一線現(xiàn)場,掌握現(xiàn)場材料情況、機械使用情況、人員到場情況、工程進度進展情況,以保證財務監(jiān)督的有效性。

  三、完善企業(yè)內(nèi)控制度建立的有效措施。

  制定發(fā)布內(nèi)部控制標準體系。一般建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)包括內(nèi)部管理控制、內(nèi)部會計控制和單位履行法規(guī)制度的職責控制三個方面,涉及范圍廣,政策性、專業(yè)性很強,若沒有統(tǒng)一的內(nèi)部控制標準,企業(yè)內(nèi)部面對控制制度都無法適從。內(nèi)控制度標準應包括內(nèi)部控制制度的各個方面,形成一個完整的體系。

  實行內(nèi)部監(jiān)督責任制,提高內(nèi)控制度的有效性。要發(fā)揮內(nèi)部控制責任制,必須落實監(jiān)督責任制,建筑施工企業(yè)的第一負責人是第一責任人,首先自身要遵守各項法律,還要監(jiān)督、督促企業(yè)的每名工作人員遵守建筑施工過程的各項法律,保障企業(yè)內(nèi)控制度得到切實執(zhí)行。

  完善企業(yè)內(nèi)控制度環(huán)境。環(huán)境是影響各項政策、制度執(zhí)行的重要因素,主要反映的是建筑施工企業(yè)從領(lǐng)導階層到基層一線工人的工作態(tài)度,所以內(nèi)控制度的建立同時也加強了企業(yè)各部門的工作聯(lián)系和感強溝通,消除管理者同被管理者的障礙,激發(fā)員工的積極性,創(chuàng)造良好的工作氛圍更好地發(fā)揮會計內(nèi)控制度在施工企業(yè)中的作用。

文章標題:建筑施工企業(yè)如何構(gòu)建會計內(nèi)控制度

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