[摘要]簡述利用VisualBasic語言及數(shù)據(jù)庫技術(shù)建立測繪行業(yè)綜合管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)界面友好，操作方便簡單，能夠較好地解決單位內(nèi)部項(xiàng)目、圖件、儀器及財(cái)務(wù)信息等管理問題，提高作業(yè)效率并規(guī)范管理模式。
　　[關(guān)鍵詞]綜合管理、VISUALBASIC、數(shù)據(jù)庫
　　
　　一、 引言
　　隨著科技的飛速發(fā)展，我國測繪已實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)測繪向數(shù)字化測繪的整體轉(zhuǎn)化，特別是在生產(chǎn)技術(shù)層面上的轉(zhuǎn)化。數(shù)字化測繪產(chǎn)生的各種測量成果都以不同的電子格式保存在計(jì)算機(jī)或其他存儲介質(zhì)中，而要合理的存儲、管理和利用測量數(shù)據(jù)成果及單位內(nèi)的檔案、材料、財(cái)務(wù)等信息數(shù)據(jù)則需利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。所謂數(shù)據(jù)庫是指長期儲存在計(jì)算機(jī)內(nèi)的、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。利用這一集合可以方便地管理測繪數(shù)據(jù)成果或其他信息數(shù)據(jù)，但若為了實(shí)現(xiàn)圍繞測繪開展的單位內(nèi)部儀器使用登記管理、財(cái)務(wù)信息管理等而建立多個單項(xiàng)的管理系統(tǒng)不僅費(fèi)時費(fèi)力，要做到各單項(xiàng)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)統(tǒng)一、信息同步也較為困難，需指派專人負(fù)責(zé)管理。因此，在測繪行業(yè)內(nèi)部建立一個綜合的管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對節(jié)約管理成本、提高管理水平是很有幫助的。
　　二、 系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)
　　2.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
　　本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以測繪項(xiàng)目管理為核心，以圍繞項(xiàng)目展開的數(shù)據(jù)為中心，在關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、儀器管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理一體化的綜合統(tǒng)籌管理。該系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)信息以圖表的方式顯示結(jié)果，此直觀的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式對提高管理水平很有幫助。系統(tǒng)建設(shè)重點(diǎn)考慮以下幾個方面的內(nèi)容：
　　1.能夠?qū)崟r地掌握項(xiàng)目的基本信息；
　　2.具有高效的屬性數(shù)據(jù)查詢功能；
　　3.實(shí)現(xiàn)方便有效的項(xiàng)目數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息、儀器信息、人員管理、檔案管理等數(shù)據(jù)的錄入、更新、輸出等管理功能。
　　4.簡單的系統(tǒng)操作符合作業(yè)要求、具有清晰、高效的特點(diǎn)。
　　2.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
　　本系統(tǒng)利用的VisualBasic6.0語言是微軟公司推出的一種可視化編程工具，是公認(rèn)的編程效率最高的一種編程方法，本系統(tǒng)采用較為簡單實(shí)用的C/S結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如下圖1所示：
　　圖1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖

　　三、 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
　　3.1開發(fā)環(huán)境與工具
　　操作系統(tǒng)：WindowsXP
　　開發(fā)工具：MicrosoftVisualBasic,VBA,MicrosoftAccess。
　　3.2實(shí)現(xiàn)功能
　　本系統(tǒng)以項(xiàng)目管理為主線，圍繞項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部儀器、材料圖件、檔案及財(cái)務(wù)管理，使單位內(nèi)部管理更規(guī)范、資料查找更方便、財(cái)務(wù)管理更快捷。
　　1.項(xiàng)目管理：對項(xiàng)目各屬性信息進(jìn)行輸入、保存、查詢和管理，可對信息完整的勘測定界項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)用地項(xiàng)目呈報(bào)材料文檔的輸出。
　　2.檔案管理：對完整的測量圖件成果及電子文字報(bào)告進(jìn)行建立、查詢和更新管理，可對建檔與未建檔的項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行對比統(tǒng)計(jì)。
　　3.材料管理：對上級下發(fā)的相關(guān)文件、指導(dǎo)意見等材料進(jìn)行管理。
　　4.儀器管理：對單位內(nèi)儀器信息輸入及更新，并可對儀器取用情況、儀器狀況、服務(wù)項(xiàng)目等信息進(jìn)行登記并打印取用和歸還條據(jù)，可查詢或打印儀器使用歷史記錄。
　　5.財(cái)務(wù)管理：對建立的項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息進(jìn)行輸入及管理，生成可視化財(cái)務(wù)報(bào)表、可輸出財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
　　6.人員管理：可管理員工信息并設(shè)置員工登陸系統(tǒng)權(quán)限及密碼，對常用的通訊人、資料審核人等人員信息進(jìn)行輸入和更新管理。
　　7.系統(tǒng)管理：對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置及數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)操作。
　　四、 系統(tǒng)應(yīng)用
　　本系統(tǒng)已在河池市規(guī)劃勘察測繪院內(nèi)部實(shí)踐使用：
　　
　　圖2系統(tǒng)運(yùn)行主界面
　　系統(tǒng)主界面如圖2所示，主界面左側(cè)為檔案及項(xiàng)目信息索引，提供模糊查詢功能；主界面右側(cè)為項(xiàng)目主要信息列表，包括項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況及建立檔案狀況等，主界面上部為系統(tǒng)菜單欄及快捷工具欄。
　　
　　圖3儀器管理模塊
　　圖3為儀器登記使用模塊效果，領(lǐng)用儀器時可選擇用于的項(xiàng)目名，可打印領(lǐng)用及歸還儀器條據(jù)；可查詢儀器使用記錄、可對儀器信息進(jìn)行更新操作。
　　五、 結(jié)束語
　　本文所論述的測繪行業(yè)綜合管理系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)，圍繞測繪項(xiàng)目對項(xiàng)目信息、檔案信息、財(cái)務(wù)信息、儀器管理及人員管理等方面進(jìn)行綜合統(tǒng)籌管理的管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)對單位領(lǐng)導(dǎo)掌握項(xiàng)目開展、數(shù)據(jù)成果利用、儀器狀況及財(cái)務(wù)收支情況有較大的幫助，也避免了建立多個單項(xiàng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、處理各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)銜接及交換的繁瑣，提高了工作效率。
　　
　　參考文獻(xiàn)
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