摘要：農(nóng)業(yè)科技檔案是指導農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，保持農(nóng)業(yè)科學技術研究的一種特殊的和不可再生的寶貴信息資源，做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，對于新形勢下搞好農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息資源開發(fā)利用，促進知識創(chuàng)新和農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，具有重要意義。
　　關鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案管理
　　
　　檔案工作是一項非常重要的工作，是人類社會發(fā)展的必然產(chǎn)物，古人所謂“觀今宜鑒古”、“溫故而知新”的名言，就包括了檔案的重要性。農(nóng)業(yè)科技檔案更是如此，它是農(nóng)業(yè)科研活動中形成的信息資源，它具有顯著地特點——實踐性，它來源于生產(chǎn)第一線的生產(chǎn)實踐活動，是農(nóng)業(yè)科技工作者的經(jīng)驗結晶，它是反映農(nóng)業(yè)科技動態(tài)和發(fā)展規(guī)律，指導農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，保持農(nóng)業(yè)科學技術研究的連續(xù)性、系統(tǒng)性、可靠性和準確性方面有著舉足輕重的作用，它是一種特殊的和不可再生的寶貴信息資源。因此，做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，對于新形勢下搞好農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息資源開發(fā)利用，以及促進知識創(chuàng)新和農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，具有重要意義和深遠的影響。
　　可以說，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作對于我國農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化管理制度的健康發(fā)展，適應農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的新形勢，指導農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作等方面，有著舉足輕重的作用。本文作者就根據(jù)自己實際工作經(jīng)驗，對如何做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，促進農(nóng)業(yè)技術推廣，加以論述和總結。
　　一、領導重視是做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的關鍵
　　從1994年國務院召開第一次全國農(nóng)業(yè)科技檔案工作會議開始，到而后頒布的《農(nóng)牧魚業(yè)科學檔案管理辦法》，農(nóng)業(yè)科技檔案管理被提到了議事日程。但是，目前，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性開始淡化，認為檔案管理工作可有可無。對此，單位領導要高度關注，各級領導要親自抓，要加大對檔案管理工作重要性的宣傳力度，給予充足的經(jīng)費確保實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。同時要發(fā)動科技人員將散落在各自手中的農(nóng)業(yè)技術資料集中起來，建立收集考核制度，抽調專人進行分類整理、組卷、歸檔，為農(nóng)業(yè)科技檔案管理和利用打好基礎，逐步形成管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍。
　　二、提高科技檔案管理工作人員思想意識、業(yè)務素質是做好檔案工作的前提
　　農(nóng)業(yè)科技檔案工作是一項具體而又繁瑣的技術性工作，隨著單位發(fā)展壯大，新檔案人員不斷進入，檔案人員的專業(yè)素質參差不齊，往往形成檔案整理不規(guī)范。如何能夠更好的利用檔案，服務于農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，要求檔案管理人員具備較高的思想業(yè)務素質水平就顯得尤為重要。通過科技檔案管理人員把形成的檔案分類組卷，把相關的信息加以整理，增強檔案管理和利用的效率，發(fā)揮檔案作為財富的作用，檔案管理人員就必須做到以下兩點。
　　首先檔案工作人員要對檔案管理工作高度重視，在工作中要有高度的工作責任感，要樹立全心全意為人民服務的思想，要具備四種精神，做到二個堅持。即實事求是認真負責的精神、樂于奉獻不為名利的精神、忠于職守腳踏實地的精神、兢兢業(yè)業(yè)精益求精的精神。堅持規(guī)章制度做好檔案室的日常管理工作；堅持滿腔熱情有的放矢，為廣大科技人員做好服務工作。
　　再有作為一名農(nóng)業(yè)科技檔案工作者，不但要具有一定的檔案管理工作經(jīng)驗和農(nóng)業(yè)技術知識，而且還要具有較強的綜合分析能力和語言表達書寫能力。這就要求檔案管理人員平時要勤奮學習，不斷拓寬自己的知識領域，多積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識。
　　三、廣大科技人員的檔案意識和支持，是做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的基礎
　　農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、整理工作是檔案工作的基礎和起點，由于農(nóng)業(yè)科技檔案形成的特點，大部分材料都分散在科技人員自己手中，所以說，農(nóng)業(yè)科技檔案來源于廣大農(nóng)業(yè)科技工作者，他們在多年的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實踐中，在農(nóng)業(yè)技術推廣工作中，堅持實事求是，以科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對待每一個調查數(shù)據(jù)，不斷強化科技檔案意識，支持農(nóng)業(yè)科技檔案工作，是做好檔案管理工作的基礎條件。
　　例如，農(nóng)技推廣中心根據(jù)自己的實際情況，根據(jù)經(jīng)驗，檔案管理人員在檔案形成過程中及時跟蹤，并與科技人員溝通，在一年工作結束后，將這些分散在的檔案材料收集起來，根據(jù)科技檔案的自然形成規(guī)律，保持材料的有機聯(lián)系，按照便于保管和利用的原則，對科技資料進行系統(tǒng)的整理和編目，避免了科技檔案收集中人走材料走、資料斷的現(xiàn)象。
　　四、規(guī)范化管理是做好檔案工作的保證
　　農(nóng)業(yè)科技檔案存在綜合性和分散性的特點，只有把各種比較零散的存儲在眾多的個體檔案中的信息，系統(tǒng)的、規(guī)范的整理出來，才能更好的發(fā)揮檔案的作用。檔案工作的規(guī)范化管理，就是做好檔案工作的最好保證，也是檔案工作與時俱進，適應農(nóng)業(yè)科技事業(yè)不斷發(fā)展的需要。
　　因此，在收集和整理檔案過程中要嚴格組卷、歸檔制度，切實做到統(tǒng)一管理人員、統(tǒng)一規(guī)劃計劃、統(tǒng)一檢查指導和統(tǒng)一培訓交流，建立健全各種規(guī)章制度，如立卷歸檔保管制度、保管利用制度、保密制度等等。形成檔案內(nèi)容規(guī)范化，要求文字書寫整齊、清潔，堅決杜絕復印制件及圓珠筆形成的資料在卷中出現(xiàn)。開展檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建活動，加強過程督導，要注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)典型并及時總結推廣經(jīng)驗。
　　總之，領導重視、科學規(guī)范的檔案管理是農(nóng)業(yè)科技檔案與時俱進、適應新形勢的需要，遵照科技檔案準確性、系統(tǒng)性、可靠性、完整性特點，努力實現(xiàn)科技檔案管理工作從經(jīng)驗管理向科學管理的轉變，并逐步采用先進規(guī)范的現(xiàn)代科學技術管理手段，完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，為農(nóng)業(yè)技術推廣發(fā)揮更大的作用。
　　
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