物資采購供應商管理論文范文推薦國家級期刊《現(xiàn)代商業(yè)》，《現(xiàn)代商業(yè)》創(chuàng)刊于1999年，是由中國商業(yè)聯(lián)合會主管、中華全國商業(yè)信息中心主辦、聯(lián)商網(wǎng)協(xié)辦的一本國家級經(jīng)濟類學術期刊。雜志融新聞性、科技性、創(chuàng)新 性、可讀性、針對性為一體，以“引領流通科技騰飛、創(chuàng)造現(xiàn)代商業(yè)輝煌”為宗旨，始終堅持對商業(yè)流通經(jīng)濟的研究與探討，通過匯集高等院校、學術研究機構的研 究成果、實戰(zhàn)派的寶貴經(jīng)驗，集學術性、前沿性、實踐性為一體，從而達到打造科研人員交流展示研究成果的平臺，推動商業(yè)經(jīng)濟研究的發(fā)展，為研究者和經(jīng)營者提 供借鑒和思考。

　　摘要：物資采購是生產(chǎn)企業(yè)物資供應管理工作的一個重要環(huán)節(jié)，也是每個生產(chǎn)企業(yè)不可缺少的經(jīng)營活動之一，而供應商的管理又是整個采購體系的核心，其表現(xiàn)關系到整個采購部門的業(yè)績，影響整個企業(yè)的生產(chǎn)過程。因此，加強供應商管理對施工企業(yè)來說具有重要的意義。本文首先闡述了供應商管理的概念，并對目前供應商管理中存在的問題進行了說明，然后分析了供應商管理的必要性，最后通過三大方面詳細論述了施工企業(yè)供應商管理的對策。

　　關鍵詞：施工企業(yè),物資采購,供應商管理,績效,關系

　　一、供應商管理的概念

　　供應商管理，是供應鏈采購管理中一個很重要的問題，它在實現(xiàn)準時化采購中有很重要的作用。在物流與采購中提出客戶關系管理并不是什么新概念，在供應鏈環(huán)境下的客戶關系和傳統(tǒng)的客戶關系有很大不同。在市場營銷中的客戶指的是最終產(chǎn)品的用戶，而這里的客戶是指供應商，不是最終用戶。另外，從供應商與客戶關系的特征來看，傳統(tǒng)企業(yè)的關系表現(xiàn)為三種：競爭性關系、合同性關系（法律性關系）、合作性關系，而且企業(yè)之間的競爭多于合作，是非合作性競爭。供應鏈管理環(huán)境下的客戶關系是一種戰(zhàn)略性合作關系，提倡一種雙贏（win—win）機制。從傳統(tǒng)的非合作性競爭走向合作性競爭、合作與競爭并存是當今企業(yè)關系發(fā)展的一個趨勢。

　　供應商管理也是企業(yè)供應鏈上的一個基本環(huán)節(jié)，它建立在對企業(yè)的供方（包括原料供應商，設備及其他資源供應商，服務供應商等）以及與供應相關信息完整有效的管理與運用的基礎上，對供應商的現(xiàn)狀、歷史、提供的產(chǎn)品或服務、溝通、信息交流、合同、資金、合作關系、合作項目以及相關的業(yè)務決策等進行全面的管理與支持。

　　二、目前我國施工企業(yè)供應商管理存在的問題

　　（一）供應商的市場準入制度存在缺口

　　供應商準入制度是物資采購制度的重要組成部分，目前我國企業(yè)物資采購沒有明確的供應商準入標準，缺乏考量依據(jù)，因此，導致資質(zhì)審查與管理的無序性和選擇與評估的盲目性。一方面，這種無序性和盲目性使得一些資質(zhì)較差、商業(yè)信譽不好、代理級別較低，甚至無廠家授權或搞假授權、產(chǎn)品質(zhì)量缺乏保障的供應商混入了采購市場。出現(xiàn)供應商在競爭中采取不正當手段排擠、打擊競爭對手，串通投標、惡意報價，謀取非法利益等問題。

　　（二）對供應商的評價缺乏科學性

　　由于我國企業(yè)物資采購人員缺少先進的采購管理知識，加之采購機構軟件、硬件建設差，辦公自動化水平低，他們僅運用傳統(tǒng)的選擇方法或憑主觀經(jīng)驗對供應商進行選擇和考評，比如僅僅以價格、質(zhì)量或服務作為主要的評價指標，這樣的選擇與考評缺乏科學性、系統(tǒng)性和針對性，因此難以對供應商的整體水平進行準確評價。

　　（三）采購部門與供應商之間信息溝通存在阻礙

　　在傳統(tǒng)的物資采購中供應商管理中，采購方與企業(yè)之間缺乏交流與合作，供應商不知道采購方的商品需求狀況、消費速度，不知道采購方什么時候會訂貨，因此組織生產(chǎn)和準備資源只能憑自己的主觀判斷，同時，供應商在和其他的供應商競爭中有意隱瞞自己的信息。

　　（四）缺乏確定、集中的供應商信息

　　當前，對于供應商的基本信息，企業(yè)物資采購部門并沒有建立完善的數(shù)據(jù)庫，分類管理方面做得很不到位。沒有充分搞清楚供應商的地域分布、企業(yè)特點、服務能力、行業(yè)屬性、技術水平、主導產(chǎn)業(yè)等情況；同時也沒有確立長期的供應商，導致供應商通常處于分散的狀態(tài)中，這種不確定的物資采購不利于企業(yè)采購的效率和質(zhì)量。

　　三、加強施工企業(yè)物資采購供應商管理的必要性

　　在工程項目成本構成中，物資成本占工程成本的60%以上，加上運雜費可能會高于70%，因此，物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經(jīng)濟效益，起著舉足輕重的作用。市場經(jīng)濟條件下，市場競爭相當激烈，尤其在市場占有初期，情況更是瞬息萬變。要在短期內(nèi)及時準確地做好物資保障供應以滿足企業(yè)生產(chǎn)急需，首先，物資管理工作要做到高效有序運行，忙而不亂。其次，選擇較好的供應商，以積極支持和配合生產(chǎn)所需。再次，企業(yè)行為的物資管理是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應是企業(yè)決策層和高管關注的事項，同時也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。

　　四、施工企業(yè)物資采購中供應商管理的對策

　　（一）建立長久有效的供應商管理體系

　　供應商管理體系包括的內(nèi)容應全面，大致可分為供應商的選擇、管理和考評三大方面，下面逐一對其進行闡述。

　　1、供應商的選擇

　　（1）選擇供應商的數(shù)量

　　在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。一般來說，供應商的數(shù)量以不超過3～4家為宜。

　　（2）選擇供應商的方式

　　選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。在企業(yè)采購中采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。

　　（3）選擇優(yōu)秀的供應商

　　優(yōu)秀的供應商應該能做到：

　　①供應商供應物料的順暢：使生產(chǎn)或施工不會因為待料而停工。

　　②進料品質(zhì)的穩(wěn)定：保障生產(chǎn)品質(zhì)的穩(wěn)定。

　　③交貨數(shù)量的符合：使公司設備材料供應數(shù)量準確。

　　④交期的準確：保障公司出貨期的準確。

　　⑤各項工作的協(xié)調(diào)：良好的配合使雙方的工作進展順利。

　　供應商的好壞，直接影響企業(yè)的產(chǎn)品或工程質(zhì)量，因此，選擇優(yōu)秀的供應商是非常重要的。

　　2、供應商的管理

　　（1）加強供應商關系管理

　　企業(yè)要加強與供應商之間的關系。首先要轉變觀念，不能簡單的把供應商當作企業(yè)的利益競爭者，要從戰(zhàn)略發(fā)展的角度出發(fā)，與供應商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的關系，實現(xiàn)信息共享以加強協(xié)同合作。采購方和供應商是同一個供應鏈上的兩個節(jié)點成員，這個供應鏈是一個有機聯(lián)系的整體。在這個供應鏈上產(chǎn)品和服務的最終消費者對成本、質(zhì)量、服務等要求，成為鏈中所有參與成員共同追求的績效管理目標。作為同一供應鏈上的成員，在考慮自身利益的同時，還要兼顧其他成員的利益。可以對供應商采取合理的利益激勵手段來提高它的積極性，以鞏固與供應商建立長期穩(wěn)定的良好合作關系。

　　（2）加強對供應商的績效管理

　　為了科學客觀地反映供應商的運作情況，應建立完善的供應商績效考評體系。考評供應商績效的指標比較多，包括質(zhì)量、價格、時間、服務水平等因素。

　　質(zhì)量指標是供應商績效考評的最基本指標，包括來料批次合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報廢率、供應商來料免檢率等，此外，還包括供應商是否和如何使用質(zhì)量控制方法，是否通過了ISO9000質(zhì)量體系認證或供應商的質(zhì)量體系審核是否達到一定的水平等內(nèi)容。

　　時間指標包括準時交貨率、交貨周期、訂單變化接受率等，有的企業(yè)還將采購商必須保持的供應商供應的產(chǎn)品的最低庫存量、供應商的物流體系水平、供應商采用的后系統(tǒng)、供應商是否采用“準時供應”作為考核指標。

　　（3）加強對供應商的合同管理

　　合同管理是企業(yè)通過與供應商進行談判、協(xié)商、根據(jù)雙方的利益達成某種一致，并由雙方簽署的框架式合同。選定了供應商之后的工作就是和供應商簽訂正式的采購合同。采購合同要根據(jù)采購產(chǎn)品的要求、供應商的情況、企業(yè)本身的管理要求、采購方針等要求的不同而各不相同。合同簽訂以后，采購人員要對合同的執(zhí)行狀況進行跟蹤。采購方與供應商簽訂的合同具有法律效力，采購人員應全力跟蹤，合同確實需要變更時要征得供應商的同意。

　　3、供應商的考評

　　對新老供應商都應進行定期考評，企業(yè)往往在新供應商選擇時做考評，而對老供應商往往疏于考評，造成老供應商的綜合能力不能滿足公司發(fā)展的需要。

　　（1）月度考評��

　　主要是針對重要供應商進行。由采購部門和品質(zhì)部門進行，月度考評主要以供貨批次合格率、交貨期為標準。制訂供應商月度評分標準，評分不合格的限期整改，整改合格繼續(xù)采購，整改不合格的暫停采購，直至整改合格，否則將取消合格供應商資格。

　　（2）年度綜合考評��

　　針對所有供應商的考評。由品質(zhì)部門制訂年度綜合考評標準，由品質(zhì)、采購、使用部門的人員組成考評小組，從使用質(zhì)量、環(huán)境物質(zhì)控制、年供貨批次合格率、交貨期、現(xiàn)場考察情況等方面對供應商進行總體考評，打出相應的分數(shù)。根據(jù)得分將供應商分為A、B、C三個級別，對于A級供應商在下一年度采購時優(yōu)先下單，適當加大采購數(shù)量并在付款時間上給予優(yōu)先，對于B級供應商正常下單，對于C級供應商將降低采購量并要求整改。

　　（二）建立施工企業(yè)同供應商的密切合作、互榮互存的關系

　　隨著生產(chǎn)力水平的提高，社會分工越來越細，各個企業(yè)只在一個相對狹窄的領域生產(chǎn)經(jīng)營。每個企業(yè)都有一定的規(guī)模，不能無限地擴大。同其它企業(yè)密切合作，可以降低交易費用，是保證各個企業(yè)成功的關鍵。因此建立良好的供應商合作關系是也是施工企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的保障。

　　（三）保證施工企業(yè)與供應商之間信息交流的暢通

　　加強供應商與制造商的信息交流，可以從以下幾個方面著手：

　　1、在供應商與企業(yè)之間經(jīng)常進行有關成本、作業(yè)計劃、質(zhì)量控制信息的交流與溝通，保持信息的一致性和準確性。

　　2、實施并行工程。企業(yè)在產(chǎn)品沒計階段讓供應商參與進來，這樣供應商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供信息，為實施QFD（質(zhì)量功能配置）的產(chǎn)品開發(fā)創(chuàng)造條件，把用戶的價值需求及時地轉化為供應商的原材料和零部件的質(zhì)量與功能要求。

　　3、供應商和企業(yè)經(jīng)常互訪。供應商與企業(yè)采購部門應經(jīng)常性地互訪，及時發(fā)現(xiàn)和解決各自在合作活動過程中出現(xiàn)的問題和困難，建立良好的合作氣氛。

　　結語

　　綜上，施工企業(yè)物資采購工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)、技術、財務等多方面的經(jīng)營活動和效益。供應商管理已經(jīng)成為企業(yè)提升競爭力的一種戰(zhàn)略砝碼，雖然它的運用還處于發(fā)展的初級階段，但它有著廣闊的發(fā)展前景和強大的生命力。施工企業(yè)在對供應商進行管理的過程中要充分發(fā)展與供應商之間的合作關系，倡導雙贏思想，使其成為企業(yè)發(fā)展忠誠的合作伙伴。

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