醫(yī)院人事檔案管理在醫(yī)院的整個(gè)管理過程中具有重要的作用，也是醫(yī)院建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，且記錄了醫(yī)院工作人員的基本資料和社會(huì)關(guān)系以及業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作狀況等，可以真實(shí)的反應(yīng)出醫(yī)院的整體狀況。

　　摘要：醫(yī)院管理的過程中，人事檔案管理是其中的一個(gè)重要部分，是充分的發(fā)揮醫(yī)療人員工作效益的重要手段。本研究重點(diǎn)從新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀分析，并結(jié)合工作狀況得出加強(qiáng)法制建設(shè)、動(dòng)態(tài)監(jiān)管和人員素質(zhì)以及信息化建設(shè)與服務(wù)理念的必要性及工作重點(diǎn)，從而為醫(yī)院人事檔案管理工作提供幫助。

　　關(guān)鍵詞：檔案類論文發(fā)表,新時(shí)期,醫(yī)院管理,人事檔案管理,工作重點(diǎn)

　　同時(shí)，為醫(yī)院的管理提供了良好的優(yōu)勢(shì)，且對(duì)醫(yī)院資源的開發(fā)也具有重要的意義[1]。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，人事檔案如何更好的發(fā)展是醫(yī)院人事檔案管理人員關(guān)注的一個(gè)重要問題。因此，筆者結(jié)合自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)新時(shí)期下醫(yī)院人事檔案管理的工作重點(diǎn)進(jìn)行闡述，盡可能的提高醫(yī)院人事檔案管理水平，具體的分析如下。

　　1 新時(shí)期下人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

　　隨著醫(yī)療水平的不斷發(fā)展和管理水平的不斷提高，醫(yī)院人事檔案管理也發(fā)生了巨大的改變，在新時(shí)期下，醫(yī)院人事檔案管理缺乏統(tǒng)一的管理制度。醫(yī)院人事檔案管理目前還處于發(fā)展的階段。同時(shí)，醫(yī)院人事檔案管理中，缺乏專業(yè)性的人才，并不能量才適用。加之醫(yī)院的人員相對(duì)比較多，且人事檔案資料也比較繁瑣，且需要的管理人員也相對(duì)比較多。多數(shù)的醫(yī)院在人員配備上并不是很充足。傳統(tǒng)的管理模式導(dǎo)致管理醫(yī)院整體水平下降。目前，多數(shù)的醫(yī)院人事檔案管理主要是依靠人工管理，且配備相關(guān)的人員進(jìn)行入職登記而進(jìn)行確定[2]。另外，醫(yī)院人事檔案管理的環(huán)境相對(duì)差，導(dǎo)致人員的服務(wù)理念也大大降低。因此，新時(shí)期下醫(yī)院人事檔案管理尤為重要。

　　2 新時(shí)期下醫(yī)院人事檔案管理的工作重點(diǎn)分析

　　現(xiàn)代醫(yī)院人事檔案管理的過程中，存在著一定的弊端。筆者結(jié)合自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)，重點(diǎn)闡述醫(yī)院人事檔案管理中加強(qiáng)法制建設(shè)、動(dòng)態(tài)監(jiān)管和人員素質(zhì)以及信息化建設(shè)與服務(wù)理念的管理重要性，具體的分析如下。

　　2.1加強(qiáng)法制建設(shè)，提高管理水平 整個(gè)管理的過程中應(yīng)加強(qiáng)力度學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，并且在醫(yī)院的管理中采取多種方法進(jìn)行施教，進(jìn)一步強(qiáng)化人員與管理人員的法制觀念，進(jìn)一步提高人事檔案管理的依法管理水準(zhǔn)[3]。同時(shí)定期的組織人員進(jìn)行法制教育培訓(xùn)。同時(shí)，建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰制度，對(duì)于有違反的情況應(yīng)給予處理。

　　作為醫(yī)院的管理層應(yīng)全力的支持檔案管理部門的相關(guān)工作，并且進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施與更新。同時(shí)，醫(yī)院應(yīng)建立檔案管理專用場(chǎng)地，并且配備鐵質(zhì)檔案柜。對(duì)于管理庫(kù)房應(yīng)配備滅火和去濕以及降溫等設(shè)備。管理人員應(yīng)定期的檢查庫(kù)房的防盜和防潮以及防火等設(shè)備，需要分開設(shè)置醫(yī)院檔案管理辦公室和閱覽室以及檔案管理庫(kù)房。另外，需要加大資金的投入，購(gòu)買先進(jìn)的設(shè)備。

　　2.2執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管，時(shí)時(shí)反映問題 醫(yī)院人事檔案管理主要是對(duì)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷進(jìn)行全面的反映。傳統(tǒng)的管理過程中，認(rèn)識(shí)檔案主要是對(duì)實(shí)體檔案的資料進(jìn)行保管和維護(hù)以及簡(jiǎn)單的整理。同時(shí)，材料的采集上也相對(duì)比較被動(dòng)和不及時(shí)。整個(gè)管理中沒有循環(huán)動(dòng)態(tài)的觀察，導(dǎo)致不能夠真實(shí)的反映醫(yī)院的實(shí)力。

　　醫(yī)院人事檔案管理的過程中，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)的監(jiān)管顯的尤為重要。首先，對(duì)于人事檔案管理的內(nèi)容應(yīng)該是員工各個(gè)階段的真實(shí)狀況反映，不僅需要體現(xiàn)個(gè)人特色，還需要進(jìn)一步提高專業(yè)水平。然后，隨著醫(yī)院和個(gè)人資料的不斷更新，整個(gè)人事檔案中也應(yīng)及時(shí)的變更，進(jìn)一步提高管理信息的新穎。體現(xiàn)個(gè)人特色內(nèi)容應(yīng)包括患者的滿意度和信譽(yù)度，或者職業(yè)道德與思想政治水平等。最后，整個(gè)管理過程中，應(yīng)及時(shí)的增加個(gè)人醫(yī)療技術(shù)水平的相關(guān)內(nèi)容。另外，及時(shí)的對(duì)個(gè)人的學(xué)歷材料和獎(jiǎng)罰資料以及工資狀況與職稱等及時(shí)的歸檔。管理過程中，只有時(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，從而準(zhǔn)確的反映出當(dāng)事人的信息狀況，更好的提高管理水平。

　　2.3提高人員素質(zhì)，便于管理的實(shí)施 醫(yī)院人事檔案管理的過程中，人員多數(shù)呈現(xiàn)老齡化，且檔案管理的人員多是從其他的臨床科室中選取的，且專業(yè)性不對(duì)口。加之醫(yī)院人事檔案管理的條件相對(duì)落后，且工作環(huán)境的差，醫(yī)院人事檔案管理的工作量也相對(duì)比較繁瑣，且人員的流動(dòng)性也比較大，導(dǎo)致整個(gè)隊(duì)伍不穩(wěn)定，從而阻礙了醫(yī)院人事檔案管理的發(fā)展。因此，加強(qiáng)人員素質(zhì)的培養(yǎng)具有重要的意義。

　　管理的過程中應(yīng)加強(qiáng)人員思想素質(zhì)，培養(yǎng)工作人員的高度政治責(zé)任感與事業(yè)心，確保其能夠全心全意的為人民服務(wù)。同時(shí)，提高人員的文化素質(zhì)。醫(yī)院人事檔案管理工作中人員的文化素質(zhì)在整個(gè)工作中發(fā)揮著重要的作用，對(duì)提高管理水平具有重要的意義。組織人員定期的進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高整體文化水平。與此同時(shí)，還應(yīng)提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。使其能夠充分的掌握精深的專業(yè)知識(shí)，確保整個(gè)工作正常進(jìn)行。定期的組織人員進(jìn)行專題業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核，鼓勵(lì)人員再教育[4]。

　　2.4加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高工作效益 隨著辦公自動(dòng)化和人事制度的改革，加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)迫在眉睫，對(duì)提高管理工作的效益具有重大的意義。因此，管理中建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化。信息化的建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，并且能夠更好的實(shí)現(xiàn)人事信息與公文資料的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及遠(yuǎn)程交換。

　　2.5轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，拓寬服務(wù)領(lǐng)域 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)理念，樹立檔案管理的服務(wù)理念和時(shí)效觀念，從而拓展服務(wù)的領(lǐng)域，更好的促進(jìn)醫(yī)院管理的發(fā)展。醫(yī)院的人事管理工作應(yīng)采取主動(dòng)的方式，進(jìn)一步的明確中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，從而重視如何提高檔案管理。化傳統(tǒng)的被動(dòng)為主動(dòng)，逐步的開展檔案信息高利用。在檔案提供利用的情況下，應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的為利用者提供服務(wù)，進(jìn)一步提高醫(yī)院的管理水平[5]。

　　總之，新時(shí)期下醫(yī)院人事檔案管理工作應(yīng)積極的轉(zhuǎn)變思路，并不斷的深入，建立健全的法律法規(guī)，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)的監(jiān)管。同時(shí)，提高人文素質(zhì)，增強(qiáng)其服務(wù)的理念，進(jìn)一步建設(shè)現(xiàn)代化的管理模式[5]，從而提高整體管理水平。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　[3]袁晶.醫(yī)院人事檔案管理出現(xiàn)的問題及對(duì)策[J].中國(guó)醫(yī)藥科學(xué)，2011，1(24)：148.

　　[4]張惠琴，陳春紅.新時(shí)期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].當(dāng)代醫(yī)學(xué)，2012，18(16)：28-29.