計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及一些圖書館管理軟件在圖書館中的廣泛應(yīng)用，使手工檢索、手工借閱成為歷史，極大地方便了讀者，更為圖書館的資源共享提供了堅實的基礎(chǔ)。本文是一篇研究生論文發(fā)表范文，主要論述了館藏期刊檢索結(jié)果存在的問題及對策研究。

 　　摘 要：目前，國內(nèi)有400多家高校圖書館在使用匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)，但使用的效果卻良莠不齊，特別是在期刊文獻(xiàn)的管理中出現(xiàn)的問題又較多。文章通過對多家高校圖書館期刊書目檢索的結(jié)果進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)了多項共同的問題，仔細(xì)剖析其成因，并提出了對應(yīng)的解決方案。

　　關(guān)鍵詞：匯文系統(tǒng),期刊管理,書目檢索,高校圖書館

　　作者簡介：馮 平(1970―)，南京曉莊學(xué)院圖書館館員。

　　縱觀現(xiàn)今“211”高校圖書館所使用的圖書館管理軟件，主要有國內(nèi)研制的匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)、ILAS、MELINETS及國外的INNOPAC、UNICORN等，無論采用哪種管理軟件，宗旨永遠(yuǎn)是方便讀者，提高讀者的服務(wù)質(zhì)量，即“一切為了讀者”。

　　1 調(diào)查及統(tǒng)計

　　1.1 “匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)”

　　“匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)”是基于高校圖書館管理模式下，以江蘇省高校文獻(xiàn)保障服務(wù)系統(tǒng)(JALIS)為宗旨，面向網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、區(qū)域化的基本設(shè)計思想，使最終成型的系統(tǒng)充分體現(xiàn)了用戶功能模塊的完整性、界面的良好性、功能參數(shù)設(shè)置的靈活性等特點，并且具有強(qiáng)大的廣域網(wǎng)環(huán)境應(yīng)用服務(wù)功能，在數(shù)據(jù)庫存貯級、應(yīng)用檢索級、用戶界面級均實現(xiàn)了各種不同國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)議的應(yīng)用，具有齊全的業(yè)務(wù)功能，如采訪、編目、典藏、流通、期刊、統(tǒng)計及系統(tǒng)管理等。其中連續(xù)出版物管理子系統(tǒng)，包含了期刊的訂購、簽到、催缺、下架、裝訂管理等一整套管理功能。

　　1.2 39所高校圖書館的調(diào)查結(jié)果

　　筆者于2014年10月5日―7日，通過網(wǎng)絡(luò)登錄江蘇南京范圍內(nèi)的44所高等院校的主頁，以一名讀者的身份查詢各個高校圖書館的期刊館藏資源，除5所高校外其他39所高校均使用“匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)”。這39所高校圖書館的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計見表1。

　　2 分析成因，解決問題

　　2.1 改名期刊作為兩種不同種期刊著錄

　　期刊改名(或更名)是期刊變化現(xiàn)象之一。據(jù)《中國期刊年鑒》統(tǒng)計，2001 年共有282種期刊更名，2003年共有305種期刊更名，2007年共有137種期刊更名。期刊刊名是圖書館征訂、著錄、登到、典藏及讀者檢索的主要依據(jù)，如果著錄時對更名期刊處理不當(dāng)，機(jī)械地只看期刊的名稱，當(dāng)成兩種不同的期刊著錄，割裂了原名期刊和改名期刊之間的聯(lián)系，那么就會影響到期刊上述系列的管理工作，同時還影響到編目的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，甚至影響到讀者對期刊資源的檢索利用。因此，將改名期刊作為兩種不同種期刊著錄是不正確的。按照《〈連續(xù)出版物著錄規(guī)則〉例釋》一書的闡釋，期刊更名或改名即“根據(jù)我國漢語及其他少數(shù)民族語言的特點，凡是題名有任何字或詞的順序的改變、增、刪，都應(yīng)看作題名的改變”。連續(xù)出版物工作者一直認(rèn)為，一種期刊不管經(jīng)過多少次改名，只要卷期號相連或者甚至重新開始新的卷期，也還是一個品種。這一觀點在按“集中反映”原則著錄的圖書館目錄中，可以得到強(qiáng)有力的證據(jù)。因為他們將各個改名都集中在一個最新或最老的題名下，因而就必然用同一個索取號，即使采用“分段反映”著錄法的圖書館，同樣認(rèn)為只要卷期號相連接，改名以后仍然是一個品種。在一種期刊分為A、B兩輯，為了使索取號與品種的連續(xù)相一致，只對B輯的索取號做了改動，即在原有索取號后加“B”，而讓A輯繼承原有索取號。也就是說，在任何改名、合并改名、合并改出、分輯、分出的情況下，原有索取號必定有一個“繼承者”，以表示這個品種仍在出版。這種處理原則在當(dāng)時完全是正確的。[1]

　　當(dāng)然，期刊更名比較復(fù)雜，我們必須透過期刊的表面現(xiàn)象，弄清其來龍去脈，針對不同的情況去分別處理。有關(guān)期刊更名的著錄方法，圖書館界有許多館員都有著較深的研究，如相關(guān)的論文有：趙文華的《中文期刊更名的分析及其處理對策》、陳潔薇的《淺談期刊更名的著錄方法》、王靜華的《中文期刊的更名及MARC著錄》等。[2-4]

　　2.2 現(xiàn)刊館藏信息與過刊館藏信息同時存在

　　任何圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)，都是基于成熟的圖書館管理的經(jīng)驗和理論，沒有也絕不可能是凌駕于圖書館或違背圖書館的實際工作，“匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)”也不例外。現(xiàn)刊館藏信息與過刊館藏信息同時存在，這是一個常識性的錯誤，這樣的檢索結(jié)果會讓讀者無所適從。

　　2.3 同一期刊存在多條Marc數(shù)據(jù)

　　我們在建立館藏中文期刊數(shù)據(jù)時，應(yīng)力求所著錄的項目完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。對于一種期刊而言，其完整、準(zhǔn)確、規(guī)范的Marc數(shù)據(jù)也只能是唯一的。如果同一期刊存在多條Marc數(shù)據(jù)，會造成以下后果：①讓讀者無法了解這種期刊確切、完整的信息。②館藏信息項可能會分散在不同的Marc數(shù)據(jù)下，影響?zhàn)^藏的查全率。③增加垃圾數(shù)據(jù)，占用服務(wù)器的內(nèi)存。

　　2.3.1 成因。①訂購期刊時，導(dǎo)入的訂購Marc數(shù)據(jù)。目前各期刊供應(yīng)商所提供的訂購信息數(shù)據(jù)僅包含ISSN、郵發(fā)代號、期刊名稱、出版頻率、單價、年價等一些信息，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入時也僅對應(yīng)011、092、200、326等一些字段，對期刊其他的一些內(nèi)容沒有過多的描述，而這樣導(dǎo)入的訂購Marc數(shù)據(jù)我們通常稱為簡Marc。②回溯建庫或新合訂本刊編目時，漏查重而重復(fù)編制或?qū)�入Marc數(shù)據(jù)。

　　2.3.2 解決方案。①在新增加期刊時，期刊供應(yīng)商無法提供完整、準(zhǔn)確的訂購信息數(shù)據(jù)時，我們就不可用供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)，而應(yīng)通過編制或?qū)�入完整、�?zhǔn)確、規(guī)范的Marc數(shù)據(jù)作為我們新訂期刊的數(shù)據(jù)。②對于續(xù)訂刊我們應(yīng)引用并適時修改已有的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范的Marc數(shù)據(jù)，不另外導(dǎo)入供應(yīng)商提供的訂購信息數(shù)據(jù)。③回溯建庫或新合訂本刊編目查重時，應(yīng)采取多途徑的查重，只要認(rèn)真仔細(xì)，漏查重現(xiàn)象是完全可以避免的。 　　2.4 其他問題

　　2.4.1 期刊的回溯建庫工作。《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》就定義了高校圖書館本身就是“教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)”，要求“高等學(xué)校圖書館應(yīng)重視目錄體系建設(shè)，成為全校的書目數(shù)據(jù)中心;建立完善的文獻(xiàn)信息檢索系統(tǒng)，滿足用戶多途徑檢索的需求。”計算機(jī)及“匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)”的應(yīng)用只是給了圖書館現(xiàn)代化管理的一個平臺，其內(nèi)涵還得要圖書館員們通過專業(yè)的知識及辛勤的勞動去建立，即回溯建庫的工作，建成書目數(shù)據(jù)庫。當(dāng)然，要進(jìn)行回溯建庫往往會產(chǎn)生如下的問題。①工作量大。回溯建庫工作就是將已有圖書館的卡片式或書本式的目錄轉(zhuǎn)變成計算機(jī)使用的機(jī)讀目錄，其工作流程比較復(fù)雜。就一個圖書館而言，已有的期刊資源(指期刊合訂本)少則幾萬冊，多則十幾萬冊，要將這些期刊回溯、加工，將會花費很多的人力、物力。②對工作人員的要求較高。從事回溯建庫工作的員工，不但要求掌握圖書館的分類、編目專業(yè)知識，熟悉期刊文獻(xiàn)資源的特點，還要掌握著錄標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)引規(guī)則、Marc格式及“匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)”的各個模塊的使用等。③數(shù)據(jù)庫的維護(hù)是一項長期而艱巨的任務(wù)。一個有生命力的數(shù)據(jù)庫，就應(yīng)該經(jīng)常維護(hù)使其成為制度化，以確保期刊數(shù)據(jù)庫的完整性、準(zhǔn)確性。這是數(shù)據(jù)庫質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)。

　　2.4.2 計算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)的問題。計算機(jī)硬件的合理配置和軟件系統(tǒng)的正常維護(hù)是目前圖書館的一項比較重要的工作之一。①計算機(jī)本身的性能直接影響著數(shù)據(jù)查重、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入等工作效率和速度。有時由于計算機(jī)的原因在數(shù)據(jù)錄入和轉(zhuǎn)入的過程中出現(xiàn)非人為的錯誤，如由于計算機(jī)硬件質(zhì)量問題，操作中計算機(jī)經(jīng)常死機(jī)，造成數(shù)據(jù)丟失;不完整編目軟件系統(tǒng)如性能不好或功能不全，就不能產(chǎn)生高質(zhì)量的機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)。這些同樣影響建庫的速度與質(zhì)量。②無法登錄圖書館主頁，或登錄主頁后無法查詢書目數(shù)據(jù)等現(xiàn)象，都和計算機(jī)硬件的配置、軟件系統(tǒng)的維護(hù)相關(guān)，嚴(yán)重影響了讀者的正常使用。

　　3 結(jié)語

　　隨著科技的不斷發(fā)展，一些高科技在圖書館管理中的應(yīng)用，大大提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和水平。當(dāng)然，任何高科技在圖書館的應(yīng)用都不會也不能脫離圖書館的基礎(chǔ)工作，我們應(yīng)當(dāng)努力掌握圖書館工作的內(nèi)涵和要求，在此基礎(chǔ)上將高科技的技術(shù)和手段應(yīng)用到圖書館管理中，為圖書館服務(wù)，切不可本末倒置。同時，我們也要努力學(xué)習(xí)應(yīng)用高科技的圖書館管理的成果，如上述的“匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)”，挖掘系統(tǒng)的功能，結(jié)合圖書館工作的實際情況，把圖書館的管理工作推向一個更高的階段。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1] 吳龍濤，葉奮生.《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》例釋[M].沈陽：遼寧人民出版社，1986.

　　[2] 趙文華.中文期刊更名的分析及其處理對策[J].高校圖書館工作，2005(4)：80-82.

　　[3] 陳潔薇.淺談期刊更名的著錄方法[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2006(9)：110-111.

　　[4] 王靜華.中文期刊的更名及MARC著錄[J].圖書館建設(shè)，2006(6)：38-40.

　　研究生論文發(fā)表期刊推薦《圖書館論壇》雜志創(chuàng)刊于1981年，由廣東省文化廳主管，由廣東省立中山圖書館等單位主辦。是社會科學(xué)學(xué)術(shù)理論類期刊。本刊為雙月刊，主編：李昭淳。國內(nèi)統(tǒng)一刊號：CN44-1306/G2，國際刊號：ISSN1002-1167。本刊曾用刊名：廣東圖書館學(xué)刊。