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項目責任成本和施預(yù)合同管理工作要點

所屬欄目:民商法論文 發(fā)布日期:2011-02-24 16:51 熱度:

  根據(jù)2010年公司工作目標和工作部署,今年公司項目責任成本和施預(yù)合同管理工作要點是以消滅虧損項目,不斷提高項目盈利水平為總體目標,圍繞抓收入、控成本、增效益3條主線,項目成本管理重點要“夯實責任成本管理基礎(chǔ)、提高項目成本管理水平,加強項目成本過程控制、努力降低項目成本費用”;施預(yù)合同管理重點要“加大工程清概索賠力度、促進工程項目創(chuàng)收增效,強化施預(yù)合同管理工作、積極服務(wù)項目施工管理”。具體工作要點如下:
  1、夯實責任成本管理基礎(chǔ)、提高項目成本管理水平
  1.1抓好各級項目成本管理相關(guān)臺帳建設(shè)
  項目部必須建立和完善工程數(shù)量控制、勞務(wù)分包計量、主要材料限額供料、機械租賃、小型合同歸口等方面臺帳,細化項目成本管理;必須建立和完善項目作業(yè)隊驗工計價總帳、項目對外驗工計價臺帳和項目主要材料消耗臺帳等,進行量價雙控;項目經(jīng)理部必須建立和完善項目變更設(shè)計、內(nèi)外驗工計價、主要材料消耗、勞務(wù)分包控制價執(zhí)行情況等臺帳,對項目成本實施監(jiān)控。項目部將定期由總經(jīng)濟師和財務(wù)科長組織進行專項檢查,從臺帳齊全和填寫準確兩方面進行評比和通報。
  1.2逐步建立工程主要項目較為合理的成本控制標準
  各部門要結(jié)合各自工作實際特點及以往經(jīng)驗,做好成本管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,逐步建立和優(yōu)化主要勞務(wù)分包控制價、主要材料損耗率、大小臨工程建設(shè)費用標準和現(xiàn)場管理費標準的成本控制標準。為項目責任成本管理提供支撐。
  1.3進一步完善項目責任成本管理制度
  一是抓好公司關(guān)于工程項目責任成本管理制度的實施,促進項目責任成本管理健康、有序開展。制定相應(yīng)辦法實施對各部門的考評,扎實推進項目責任成本管理工作;二是完善項目責任成本管理制度,各部門針對自身工作特點要做好建議意見的收集和上報,對好的一面進行宣傳學(xué)習(xí),并在工作中逐步完善改進。
  1.4重視成本管理人員業(yè)務(wù)水平的提高
  一是做好各專項工作的業(yè)務(wù)交流,相互學(xué)習(xí)、共同提高;二是要加強對項目成本管理業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和幫助,解決部分基層成本管理人員業(yè)務(wù)不熟的問題;三是辦好相關(guān)培訓(xùn)班的培訓(xùn)工作,努力提升參培人員的業(yè)務(wù)水平;四是總結(jié)、推廣項目責任成本管理經(jīng)驗,促進項目責任成本管理整體水平的提高。各級成本管理人員要加強業(yè)務(wù)總結(jié),定期組織召開成本分析會議,從中吸取教學(xué)。
  1.5推動項目合同范本的試行和成本管理信息化建設(shè)
  合同范本規(guī)定項目的工序組成及成本價所包含要完成的所有工作任務(wù)。各部門要根據(jù)各自實際逐步試行,過程中嚴格按照合同范本的要求進行費用歸集。試行過程中通過不斷收集和反饋意見,使項目管理程序化進一步修正和完善,力爭早日為項目責任成本管理服務(wù)。
  2、加強項目成本過程控制、努力降低項目成本費用
  2.1從嚴勞務(wù)分包合同管理
  一是繼續(xù)抓好勞務(wù)分包價格預(yù)控,根據(jù)公司下達的勞務(wù)分包實時控制單價,對各部門執(zhí)行情況進行檢查,通報并督促整改存在問題。二是嚴把勞務(wù)分包合同審核關(guān),要及時簽訂勞務(wù)分包合同,堅持先簽合同后進場,防范勞務(wù)分包風(fēng)險。三是進一步規(guī)范勞務(wù)分包計量管理,要從制度建設(shè)、制度落實上下功夫,尤其要加強勞務(wù)分包末次計量監(jiān)控,過程中的計量必須按本月完成,本年完成,開累完成進行填報。保證成本的完整性。
  2.2加強材料、機械費用控制
  各單位要嚴格執(zhí)行公司物資設(shè)備管理的各項制度,一要把住主要材料采購關(guān),主要材料采購必須執(zhí)行公司物資集中采購管理制度、通過招(議)標和限價采購,比質(zhì)、比價,優(yōu)中選低(價);二要把住主要材料使用關(guān),嚴格執(zhí)行限額發(fā)料制度,做到發(fā)料前有限額,發(fā)料中有控制,完工后有核銷;三是要逐步推行設(shè)備租賃限價制度、設(shè)備租賃費采取工作量計價法和機械費用總額控制的方法,實施設(shè)備費用的控制。要定期收集和公布項目部的設(shè)備租賃價格信息,進行相互比較,促進降低設(shè)備租賃價格。
  2.3抓好責任成本管理流程
  成本預(yù)算、成本核算和考核兌現(xiàn)三個環(huán)節(jié)的規(guī)范運行。一要抓早項目責任成本預(yù)算的編制,明確項目責任成本管理目標,為項目責任成本核算提供依據(jù)。項目部要認真執(zhí)行公司辦法要求,及時編制項目責任成本預(yù)算,對設(shè)計圖紙不齊、整體實施性施組方案不能確定等客觀因素導(dǎo)致不能及時編制的,應(yīng)依據(jù)施工技術(shù)方案分階段分部位編制,或采取暫按工程清單編制,具備條件后進行調(diào)整的方法。為體現(xiàn)管理要求,對具備條件的項目,可將合同索賠額(明確具體內(nèi)容)作為項目收入計算上交收益,納入終結(jié)考核,適當傳遞項目成本管理責任,合理分解項目成本風(fēng)險;二是抓實項目責任成本核算,真實反映項目成本管理效果,為項目績效考核和兌現(xiàn)提供正確依據(jù)。要從規(guī)范項目部責任成本核算著手,落實各級責任成本核算部門分工負責制,抓好完成工程數(shù)量收方工作,及時辦理勞務(wù)分包計價,堅持主要材料定期盤點,正確配比責任成本和同期收入,提高項目責任成本核算的正確性。要深化項目責任成本核算分析,定期召開項目責任成本分析會,認真剖析項目盈虧,改進項目成本管理,不斷提高項目盈利能力。三是要依據(jù)項目績效考核結(jié)果兌現(xiàn)項目責任成本績效和責任成本節(jié)余分成,真真把項目責任成本管理落到實處,促進項目責任管理步入健康軌道。
  3、加大工程清概索賠力度、促進工程項目創(chuàng)收增效
  3.1做好新上項目的施工合同交底
  公司要抓好新上自管項目的施工合同交底工作,促進參建項目部能認真研究合同條款,認知合同風(fēng)險,研究規(guī)避對策。特別對初步設(shè)計招標項目,公司要組織參建單位設(shè)法將部分成本風(fēng)險化解在施工圖設(shè)計階段,同時要合理利用合同條款進行項目創(chuàng)收策劃,為項目的創(chuàng)收增效打下基礎(chǔ)。公司要做好新上自管項目和授權(quán)管理項目的施工合同交底工作,幫助項目部掌握合同條款中規(guī)定的或隱含的各種索賠權(quán)利,及時識別并把握索賠機會。
  3.2抓好工程項目費用不足的清理
  目前多數(shù)鐵路項目采用初步設(shè)計圖招標,工程實施中工程標準、合同數(shù)量、合同工期等變化較大,存在清概索賠的機會,項目部要重點抓好工程項目費用不足的清理,梳理施工圖量差、變更設(shè)計、政策性調(diào)整等費用不足事項,找準項目創(chuàng)收具體目標,抓住合同規(guī)定可調(diào)整合同價的機會。項目部是工程項目費用不足清理工作的責任單位,要全力抓好這項工作;各參建單位要積極給予配合,按照項目部的統(tǒng)一安排,做好各自管段費用不足清理工作。具備條件的項目6個月內(nèi)要完成這項工作。
  3.3做好配合施工圖投資檢算和設(shè)計概算清理
  主動配合好施工圖投資檢算和設(shè)計概算清理工作,項目部要加強組織和對外溝通,各參建單位要積極參與和配合,確保施工圖投資檢算和設(shè)計概算清理內(nèi)容完整。
  3.4狠抓工程項目清概索賠成效的實現(xiàn)
  各級單位要成立由第一管理者任組長,總經(jīng)濟師、總工程師和分管負責人任副組長的索賠工作領(lǐng)導(dǎo)小組,研究索賠工作思路,明確總體和階段目標,制定工作計劃并具體組織實施。對于重大、復(fù)雜的索賠事項,索賠工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時向公司報告,公司在分管領(lǐng)導(dǎo)主持下,對索賠事項進行評估和研究,提出指導(dǎo)意見,派專人協(xié)助開展工作。索賠工作一是要做好各種原始證據(jù)資料的收集、整理和保管,形成內(nèi)容完整、支持性強的清概索賠資料;二是正確把握索賠時機,講究工作技巧,解決索賠事項應(yīng)貫徹先易后難、個性問題先辦的原則,充分考慮業(yè)主的審批權(quán)限,將索賠事項在項目實施過程中分項、逐次解決,防止因單項索賠事項累積造成索賠失效或增大工作難度。索賠事項能通過變更設(shè)計方法解決的,應(yīng)盡量采用變更方式,以盡早納入驗工計價和中期支付。索賠還應(yīng)具有前瞻性,力爭把問題解決在設(shè)計文件中;三是要加強與相關(guān)各方的溝通,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理工程師及其他各方之間的關(guān)系。
  4、強化施預(yù)合同管理工作、積極服務(wù)項目施工管理
  4.1規(guī)范項目驗工計價
  項目經(jīng)理部要按合同文件及建設(shè)單位的相關(guān)規(guī)定,按期做好對外驗工計價工作,及時回收工程資金;據(jù)實對內(nèi)驗工計價(原則上不準超驗)。尤其要預(yù)防勞務(wù)分包計量的超驗和漏扣,公司在加強指導(dǎo)幫助的同時,要加強監(jiān)督和把關(guān)。
  4.2抓好合同包價分劈
  項目部組織各參建單位配合,公正、公平、公開地及時進行項目合同包價分劈。鑒于鐵路項目施工圖全部到齊的時間比較滯后,施工過程中項目部可根據(jù)已到施工圖進行合同價分劈,報公司成本管理部審核后,作為暫對內(nèi)驗工計價依據(jù)。公司應(yīng)在項目完成竣工末次驗工計價后一個季度內(nèi)完成內(nèi)部末次驗工計價。
  4.3進一步規(guī)范合同文本管理
  一是規(guī)范《補充合同》簽約的審批程序,以公司為合同主體的合同補充、變更,各單位要嚴格執(zhí)行逐級審批制度,作為主辦單位的項目部須認真審核并簽署意見,然后報公司審批。二是加強勞務(wù)分包合同的管理,依約進行驗工計價支付,保證工程順利有序可控進行。
  5、結(jié)束語
  施工成本及施預(yù)合同管理是一項非常復(fù)雜且系統(tǒng)的工作,過程中需要完善的項目還很多,以上觀點、僅作探討。
  
  主要參考文獻:
  [1]國家現(xiàn)行公路、鐵路招、投標合同范本。
  [2]公司現(xiàn)行的各種文件、辦法等。

文章標題:項目責任成本和施預(yù)合同管理工作要點

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