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如何正確面對雜志社退稿的修改意見

所屬欄目:行業信息 發布日期:2014-04-22 13:58 熱度:

  在投稿的時候,每個人都會遭遇退稿的情況。一些雜志社會在退稿的時候把修改意見一起寫上給作者發過去。那么在看到修改意見的時候,我們應該如何去對文章進行加工呢?其實在投稿之前,每個作者都會把文章認真的進行修改,當我們感覺沒有值得修改的地方的時候才會投給雜志社,但是雜志社在審稿的時候又會發現種種問題,這時候,我們應該如何正確面對呢?下面以SCI期刊退稿為例說明下。

  SCI期刊的修改意見,無非包括大修與小修。大修需要修改的內容很多,文章被接收的周期可能拖延。而小修給人的感覺即是稍加修改后即可接收。這個是相對而言,大修可以很快進入小修,而極少情況下的小修也有可能推遲接受,甚至出現意外-拒稿!

  遇到大修不要灰心,這很正常!應該想到另一個方面:至少還沒拒稿,說明還是有修改意義。這項研究沒有白做,值得慶賀!大修的文章會有很多的修改意見,建議大家逐條回復。將不同Reviewer的意見進行逐條回復,滲透到每一個細節。當然也要注意沒有提出修改意見的內容。如果發現語法或內容的錯誤,要盡早修改。如果存在試驗漏洞,也要及時補充。不要保存僥幸心理。或許審稿人覺得沒必要補充試驗,但是本著負責任的態度,研究者如果覺得有必要添加試驗,那么就可以在修改時添加該方面的內容,這樣給人一種專業的感覺。期刊的Reviewer與Editor很可能被你的專業素養所感動。

  大修后需要看一下狀態,如果大修后還是大修,那么可要仔細修改,如果不能進行到小修的話。下一步很可能就是拒稿。當然不排除仔細修改后進入小修及發表的狀態。這體現的意義就是你這篇文章符合他們刊發的考慮范圍,但是內容還沒有修改到他們的預期。如果能進入到小修的話,那么就可以稍稍松口氣,畢竟離被接收就不遠了。

  得到小修的回復是比較幸運的。但是有些人有這樣的經歷:經過兩次小修。說白了就是被勝利沖昏了頭腦。自以為“小修即可高枕無憂”!其實小修更要注意細節的內容,那些經歷兩次小修的人,就是細節考慮的不夠到位。建議修改時也要跟大修一樣重視。重新修改論文,甚至可以交給其他同行修改一下,提提其他的修改意見,將所有的問題都暴露出來,一并修改后,返回給編輯。在回復郵件時告知對方我們不但修改了提出修改意見的地方,同時還對其他我們覺得不夠妥善的地方進行了再次潤色(注意請將再次修改的內容在回復郵件內闡述)。

  由于期刊編輯給出的修改意見都是他本人整合了審稿人的修改意見給的。所以他的郵件無非就是陳述審稿人給出的意見,然后要求你按照他們的修改意見進行相應的修改。在撰寫郵件時,建議大家不要輕易寫我們對論文進行了仔細的修改等字眼,萬一再被人發現明顯的錯誤,豈不是自己咋了自己的招牌。回復時首先要感謝匿名審稿人的修改意見,尤其是建設性的意見。當然,也要感謝一下編輯。然后根據修改意見進行逐條回復即可。

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文章標題:如何正確面對雜志社退稿的修改意見

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