摘 要：本文作者結(jié)合新疆曦隆實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司信息化建設(shè)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，介紹了現(xiàn)代企業(yè)如何做好信息化建設(shè)和使用，提出了一些對(duì)信息化建設(shè)改進(jìn)的意見(jiàn)。

　　關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè),做好,信息化,建設(shè),管理,探討

　　項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)作為施工企業(yè)信息化的重要組成要素之一，其自身在以后的企業(yè)中的應(yīng)用會(huì)越來(lái)越多，其覆蓋的范圍會(huì)越來(lái)越廣泛，因而，施工企業(yè)應(yīng)以信息化管理為基礎(chǔ)，從自身企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，有效的提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　1 施工企業(yè)項(xiàng)目信息化管理體系的建立

　　1.1 建立規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)

　　應(yīng)用以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的目的是能夠有效的改善工程建設(shè)項(xiàng)目信息化外界溝通狀態(tài)，從而能讓工程項(xiàng)目的相關(guān)信息得到資源共享。工程建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)信息的非常復(fù)雜的，這主要是因?yàn)楣こ添?xiàng)目分為若干分部分項(xiàng)工程，而分部分項(xiàng)工程又分別由不同的管理人員負(fù)責(zé)。每一個(gè)工程項(xiàng)目都有著不同的參與方，這些參與方包括政府、公眾以及分包商等等諸多的參與者，這些參與者也需要訪問(wèn)信息系統(tǒng)中的一些信息，這就需要統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的支撐才能實(shí)現(xiàn)。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目信息的分類(lèi)與編碼，實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目以及合同等進(jìn)行合理的區(qū)分，確立施工企業(yè)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　1.2 建立標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程

　　從施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)來(lái)看，主要是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的 Web 界面來(lái)實(shí)現(xiàn)的。參與方可以通過(guò)瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目信息的錄入以及查詢等操作。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)對(duì)此類(lèi)信息實(shí)施跟蹤，同時(shí)以項(xiàng)目需要為基礎(chǔ)對(duì)信息進(jìn)行必要的處理，如：可在項(xiàng)目的不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)上能夠?qū)崿F(xiàn)將相關(guān)信息自動(dòng)發(fā)送會(huì)信息的需求參與方。正是從這個(gè)層面來(lái)看，應(yīng)確立標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)在工作流管理方面的功能。

　　1.3 建立安全的數(shù)據(jù)管理策略

　　以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)，應(yīng)確存儲(chǔ)信息所具有的安全性，同時(shí)還應(yīng)確保信息交換過(guò)程中數(shù)據(jù)的安全性。從項(xiàng)目實(shí)施的層面來(lái)看，信息被分為 3 個(gè)不同的階段。

　　1.3.1 第 1 階段信息處于的是休眠狀態(tài)，此類(lèi)信息僅僅能夠存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)、服務(wù)器或網(wǎng)絡(luò)終端，此類(lèi)信息無(wú)法形成系統(tǒng)化的信息，其最大的風(fēng)險(xiǎn)就是存在泄漏的可能。

　　1.3.2 第 2 階段信息是處于交換的信息，此類(lèi)信息由不同的部門(mén)與參與者從不同出口得到的交換信息來(lái)構(gòu)成，此類(lèi)信息通常以電子郵件以及文檔等形式來(lái)完成交換。

　　1.3.3 第 3 階段信息是處于使用的信息，此類(lèi)信息指的是正在進(jìn)行分析與處理的信息，多數(shù)組織的需求是通過(guò)對(duì)用戶的限制來(lái)確定數(shù)據(jù)權(quán)限，內(nèi)容包括禁止越級(jí)使用與非法下載。從實(shí)施系統(tǒng)的層面來(lái)看，項(xiàng)目信息的安全不僅僅是技術(shù)問(wèn)題，同時(shí)也是組織與管理方面的問(wèn)題，因而應(yīng)從項(xiàng)目管理的層面出發(fā)，確保系統(tǒng)應(yīng)有的信息安全性，這就需要健全的信息安全管理制度與流程的支持。

　　2 施工管理中信息管理應(yīng)用

　　2.1 我公司依托集團(tuán)公司建立了計(jì)算機(jī)和工具軟件，與集團(tuán)公司進(jìn)行了局部聯(lián)網(wǎng)，不僅提高了工作效率，而且加快各部門(mén)之間的信息傳遞和處理。

　　2.2 信息管理的應(yīng)用，不但改善了施工企業(yè)對(duì)信息管理的混亂現(xiàn)象，提高了施工企業(yè)與各部門(mén)之間的工作效率、技術(shù)水平和安全水平，使行業(yè)和企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力得到提升，同時(shí)，也使得企業(yè)的生產(chǎn)成本和工作強(qiáng)度有所下降，工程質(zhì)量得到保障。目前我們?cè)诶�用信息管理的整體水平還較低，存在著明顯的局限與不足，主要表現(xiàn)在：

　　2.2.1 應(yīng)用范圍僅局限在招投標(biāo)、造價(jià)預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)和各部門(mén)之間的信息與文件處理和傳遞，而在施工過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少，各項(xiàng)目部之間，還有與企業(yè)之間都沒(méi)有進(jìn)行縱橫連接，更談不上信息自動(dòng)化的管理了。而很多項(xiàng)目施工管理中，仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力，工作效率慢，也很不科學(xué)，而且管理的質(zhì)量也不能提高。雖然很多的項(xiàng)目部在工地上都配備了計(jì)算機(jī)，但絕大多數(shù)都各自為戰(zhàn)，信息管理的作用非常簡(jiǎn)單，沒(méi)有直到應(yīng)有的作用;

　　2.2.2 僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn)，項(xiàng)目部與企業(yè)之間沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò)，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動(dòng)傳遞，效率較低;

　　2.2.3 目前的我們施工企業(yè)在管理上還屬于粗放型管理模式，在很多的項(xiàng)目部管理中只憑一個(gè)人或少數(shù)幾個(gè)人，而不能在管理的模式上形成規(guī)模化，科學(xué)化地管理，對(duì)信息管理的了解也只限于皮毛，不予以重視。

　　2.2.4 施工信息的及時(shí)記錄以及現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)跟蹤

　　建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)的信息化管理，可以實(shí)時(shí)的對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)工人的工作情況以及技術(shù)交底情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄和查詢，也可以通過(guò)信息化設(shè)備將現(xiàn)場(chǎng)視頻信息傳送到辦公室，管理人員在辦公室就能完成對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控管理。施工企業(yè)、監(jiān)理公司、建設(shè)單位都可以通過(guò)遠(yuǎn)程視頻了解到施工現(xiàn)場(chǎng)情況，獲得相關(guān)數(shù)據(jù)資料，從而實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程工程項(xiàng)目的跟蹤管理。

　　2.2.5 優(yōu)化審批流程

　　信息化管理的使用能有效減少施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)方案審批時(shí)間，提高工作效率，為工程建設(shè)贏得寶貴時(shí)間。以往的方案送審都是采用紙質(zhì)的方式，采用信息化管理后，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將方案發(fā)送到評(píng)審機(jī)構(gòu)，評(píng)審機(jī)構(gòu)通過(guò)認(rèn)真詳細(xì)的分析后，反饋給施工企業(yè)修改意見(jiàn)，施工企業(yè)可以及時(shí)的進(jìn)行修改，這樣就能有效節(jié)約時(shí)間。

　　3 信息管理應(yīng)用的成功經(jīng)驗(yàn)

　　當(dāng)今是信息快速快速發(fā)展的時(shí)代，信息管理也是企業(yè)快速發(fā)展的一種先進(jìn)生產(chǎn)力，認(rèn)真對(duì)待是發(fā)展的重要途徑。企業(yè)信息化管理不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息流的科學(xué)整合，還可以獲得即時(shí)的相關(guān)信息，各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳到公司各部門(mén)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)、材料、財(cái)務(wù)等眾多部門(mén)信息共享，大大提高企業(yè)的管理水平、工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)管理更加科學(xué)化和系統(tǒng)化。

　　4 提高施工信息管理的對(duì)策

　　建立一個(gè)切實(shí)可行的信息化管理系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與各項(xiàng)目部之間的自動(dòng)化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化和決策支持的智能化，并通過(guò)信息化拉動(dòng)施工企業(yè)向智能型和管理型企業(yè)轉(zhuǎn)化。我們結(jié)合企業(yè)實(shí)際，確立了“總體規(guī)劃，逐步實(shí)施”的原則，有條不紊地開(kāi)展企業(yè)信息化建設(shè)。

　　我們公司依托集團(tuán)公司的局域網(wǎng)與集團(tuán)公司的即時(shí)通智能網(wǎng)絡(luò)建立聯(lián)系，運(yùn)用其掌握的市場(chǎng)信息、技術(shù)信息、資本信息、人才信息等，進(jìn)一步籌劃市場(chǎng)、加強(qiáng)管理戰(zhàn)略，從而使建筑企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中搶占市場(chǎng)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。

　　5 結(jié)束語(yǔ)

　　對(duì)未來(lái)的憧憬是不僅要加快信息化的建設(shè)腳步，而且需要加強(qiáng)培訓(xùn)未來(lái)的信息管理人才，才能不斷更新信息管理化的模式，從而更好地服務(wù)于企業(yè)建設(shè)。我公司將加大信息管理的建設(shè)力度，在不久的將來(lái)充分將企業(yè)級(jí)信息管理系統(tǒng)作為資源中心，將項(xiàng)目級(jí)信息管理系統(tǒng)作為成本中心，實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)系統(tǒng)與項(xiàng)目級(jí)系統(tǒng)的信息交互，消除企業(yè)信息管理孤島，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的遠(yuǎn)程零距離管理，更好地為分公司和項(xiàng)目部提供信息服務(wù)。

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