隨著林業(yè)經濟的發(fā)展，檔案管理工作在林業(yè)建設中起到了越來越重要的作用。林業(yè)檔案是人們了解林業(yè)經濟發(fā)展信息的關鍵性文件。在林業(yè)經濟發(fā)展的過程中，檔案材料也在不斷的更新和完善，內容不斷增多，對檔案管理的要求也在不斷提高。在林業(yè)信息化建設過程中，要推動信息化職能從運維保障向建設主導轉變，信息化項目從局部突破向全面推進轉變，信息化地位從服務保障向引領改革轉變。

　　摘要：自進入21世紀以來，林業(yè)經濟在改革開放的推動下得到了快速的發(fā)展。一方面是因為我國的生態(tài)環(huán)境問題日益突出，人們的環(huán)保意識逐漸增強，很多人都意識到必須要通過林業(yè)建設才能改善環(huán)境質量;另一方面，林業(yè)建設本身具有極高的經濟價值，這也促進了我國林業(yè)經濟的快速發(fā)展。在林業(yè)經濟發(fā)展中，檔案管理質量和效率的高低直接影響著林業(yè)工作的正常開展。傳統(tǒng)的檔案管理技術已經遠遠不能滿足當今時代林業(yè)建設的要求。鑒于此，必須要順應時代的要求，將信息化技術應用于林業(yè)建設的檔案管理工作中，以此提升檔案管理工作的效率，提高林業(yè)工作的質量。本文首先分析了林業(yè)建設中檔案管理信息化建設的重要性，然后對信息化檔案管理在林業(yè)建設中的運用進行了淺析。期望通過本文的分析，能夠幫助讀者對我國信息化檔案管理有更加深刻的認識。

　　關鍵詞：論文,林業(yè)建設,信息化,檔案管理

　　1.檔案管理信息化在林業(yè)建設中的重要性

　　為了適應新時代林業(yè)信息化的要求，必須要加快檔案管理的信息化建設，用科學技術武裝檔案管理工作，提高林業(yè)檔案管理的效率和質量。檔案管理的信息化建設在各個行業(yè)都有著重要的作用，不僅僅只是在林業(yè)領域。

　　林業(yè)檔案信息化管理的重要性可從以下幾個方面進行分析：其一，有效地減少檔案歸檔的工作量。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，管理人員往往都是依靠手工勞作，不論是檔案收集、整理，還是檔案查找、存儲等，都需要依靠專門的管理人員才能實現(xiàn)。而且檔案歸檔的工作量極大，需要管理人員付出更多的精力才能確保檔案的完整性和真實性，其工作壓力可想而知。超負荷的工作量，不僅會導致檔案工作的質量和完整性受到嚴重的影響，致使檔案的可利用價值降低，還會降低檔案管理人員的工作積極性。同時，在傳統(tǒng)的檔案管理中，大多都是紙質檔案，要對這些檔案進行存儲管理，需要專門的檔案管理室，隨著檔案文件的增多，而存儲空間有限，就必須要定期對多年以前的檔案進行清理，這難免會導致一些重要的檔案被損毀，這種毀損是無法修復的。其二，提高了查找檔案的效率和質量。利用現(xiàn)代信息技術對林業(yè)檔案進行管理，管理人員可以利用軟件對檔案進行準確的分類和整理，如果有人需要使用某種檔案，只需要在客戶端人機互動界面直接搜索、查詢即可，計算機能夠在短短的幾十秒鐘以內就調出檔案，以供相關人員使用。

　　2. 信息化檔案管理在林業(yè)建設中的運用措施

　　2.1 完善林業(yè)檔案的管理制度

　　信息化檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理區(qū)別巨大，不論是檔案載體，還是存儲管理都存在著極大的不同，傳統(tǒng)的檔案管理制度肯定無法適應新時代的信息化檔案管理需求。現(xiàn)代的檔案形式在紙質檔案的基礎上增加了電子檔案。對紙質材料的存儲實體，隨著檔案材料的增多，原來傳統(tǒng)的五節(jié)檔案柜占用太多的空間，而現(xiàn)代的檔案存儲實體改為能容納更多檔案材料的密集架，能更有效地利用空間;對電子檔案，要對其進行充分的利用，就必須要統(tǒng)一檔案的電子格式，實現(xiàn)對檔案的標準化管理。

　　2.2 培養(yǎng)林業(yè)檔案管理人才

　　首先，林業(yè)單位要重視對檔案管理人員技術能力的培養(yǎng)，比如軟件開發(fā)、系統(tǒng)維護、網站管理等，幫助檔案管理人員掌握現(xiàn)代化的管理手段，熟悉各種網絡技術知識，讓其將現(xiàn)代化信息技術與檔案管理工作充分結合起來。其次，林業(yè)單位要聘用一批掌握先進管理技術的檔案工作者，讓其帶動老員工適應信息時代的檔案管理工作。最后，檔案管理人員本身必須要具有極高的積極性和上進心，在工作之余要加強自身的學習，多了解信息技術知識，多學習其他優(yōu)秀同事的經驗，以此提升自身的管理能力，與時俱進，適應現(xiàn)代化的檔案管理工作的需要。

　　2.3 提高檔案管理的信息化技術，完善硬件設施配備

　　首先，在設備運至林業(yè)單位以后，必須要聘請專業(yè)的人員進行安裝和調試，確保整個檔案管理系統(tǒng)能夠正常運行，確保檔案管理工作能夠正常的開展;其次，在設備運行的過程中，林業(yè)單位必須要委派專門的人員對各類設備進行維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)存在的隱患并處理，保證設備的正常運行。尤其是要做好網絡防護以及防毒、殺毒等措施，確保檔案文件不會被病毒損壞，確保檔案的真實性和完整性。

　　3 實現(xiàn)檔案信息化建設的必要條件和保障措施

　　檔案信息化建設要緊緊跟隨世界信息化潮流，林業(yè)單位要加大對檔案信息化基礎設施建設投入的力度，以信息技術改造傳統(tǒng)檔案管理模式，建設檔案信息基礎設施和應用系統(tǒng)，共同開發(fā)和利用林業(yè)檔案信息資源，實行“基礎先行、適度超前、重點突出、試點推進”的方針，制定規(guī)劃，繼續(xù)推進辦公自動化，逐步實現(xiàn)無紙化辦公，搞好技術創(chuàng)新，實現(xiàn)跨越發(fā)展。

　　同時，檔案信息化法制建設也是一項緊迫的工作。我們應按先易后難、先單項后綜合的原則，對急需解決的問題進行研究，加快立法。提出立法思路和框架，配合有關部門制定適應檔案信息化發(fā)展需要的法規(guī)體系。研究制定吸引信息化人才、資金政策等方面的法規(guī)規(guī)章，并著手準備行政復議、行政訴訟應訴工作。只有觀念創(chuàng)新，才能制定適應發(fā)展以知識為基礎的網絡化的新檔案形勢需要的新法規(guī)，開創(chuàng)檔案信息化的新局面。

　　在檔案信息化建設的過程中，要積極通過電視臺、報紙等媒體進行檔案信息化宣傳。通過大力宣傳，使大家認識到檔案信息化帶來的不僅是技術手段的革命，而且是生活方式、管理方式和思想觀念的革命，并用積極的態(tài)度去迎接我們任何人都無法回避的檔案信息化時代。“四個現(xiàn)代化，哪一化也離不開現(xiàn)代化”和“以信息化帶動工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，努力實現(xiàn)技術的跨越式發(fā)展”的精神，檔案信息化將為發(fā)展檔案事業(yè)做出新的貢獻，必將成為當今社會信息化發(fā)展的新主題、新動力。建成檔案信息高速公路，實現(xiàn)全球檔案信息共享，是我們檔案工作者的奮斗目標。隨著以信息技術為主要標志的科學技術突飛猛進和“知識經濟”的到來，電子文件的大量產生，檔案管理廣泛采取現(xiàn)代化技術，已對傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。這種挑戰(zhàn)，首先是對檔案科教工作的挑戰(zhàn)，歸根到底是對檔案專業(yè)人才的挑戰(zhàn)。我們應當增強憂患意識和緊迫感、危機感，抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，以檔案科教創(chuàng)新為動力，“科教創(chuàng)新”、“開發(fā)利用”兩個輪子一起轉，堅持以發(fā)展檔案科技教育工作來全面振興檔案信息化事業(yè)。

　　結語：

　　檔案信息化的建立和運作，對于目前檔案發(fā)展的管理模式來說，無疑是較大的挑戰(zhàn)，因為這牽涉到工作方式和觀念的轉變，甚至需要對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行重組。但最重要的是，檔案管理信息化的實現(xiàn)給檔案事業(yè)帶來了重大的發(fā)展機遇。

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