社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用促使會(huì)計(jì)檔案管理工作得到了跨越的發(fā)展。會(huì)計(jì)檔案管理工作已經(jīng)越來(lái)越離不開(kāi)計(jì)算機(jī)，但如何將計(jì)算機(jī)技術(shù)更好的運(yùn)用在會(huì)計(jì)檔案管理工作中為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，并體現(xiàn)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)檔案管理工作中發(fā)揮的重要性，仍然需要我們深入的探討和研究。

　　摘　要：隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)的不斷壯大，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理已開(kāi)始顯現(xiàn)諸多弊端。將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)檔案管理工作中，可以極大的提高會(huì)計(jì)檔案管理工作的水平，為了適應(yīng)會(huì)計(jì)當(dāng)代會(huì)計(jì)工作的發(fā)展要求，筆者對(duì)計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案工的重要性進(jìn)行研究。

　　關(guān)鍵詞：電子工程師職稱(chēng)論文,計(jì)算機(jī)管理,會(huì)計(jì)檔案,智能化

　　一、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案管理簡(jiǎn)介

　　改革開(kāi)放后，為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新時(shí)代的發(fā)展需要，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理工作開(kāi)始在我國(guó)逐步發(fā)展起來(lái)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理已經(jīng)跟不上時(shí)展的需要，在會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表等方面，企業(yè)要求會(huì)計(jì)檔案管理能夠記錄和反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的情況和發(fā)展勢(shì)頭，會(huì)計(jì)檔案管理工作在一定程度上與國(guó)家的檔案管理有著要的聯(lián)系，它是國(guó)家檔案管理的一部分，它的基本任務(wù)和要求是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r，記錄和管理企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，規(guī)范企業(yè)資本資本運(yùn)營(yíng)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的產(chǎn)生的各項(xiàng)明細(xì)進(jìn)行歸檔管理。企業(yè)應(yīng)該積極的將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中，進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)檔案管理工作，以適應(yīng)不但發(fā)展變化市場(chǎng)環(huán)境。

　　二、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理工作的優(yōu)點(diǎn)

　　關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理工作，大多數(shù)人通常會(huì)想到賬簿和報(bào)表，計(jì)算機(jī)檔案管理工作對(duì)賬簿和報(bào)表在形式上做了相應(yīng)的改變。對(duì)于一些重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和影響經(jīng)濟(jì)發(fā)展的機(jī)密信息，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案可以確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，將信息錄入專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)，防止被惡意篡改。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理在進(jìn)行工作時(shí)，會(huì)應(yīng)用到一些專(zhuān)業(yè)的軟件，從根本上改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理的工作方式。

　　1.無(wú)紙化辦公

　　由于計(jì)算檔案管理工作是將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存磁性介質(zhì)中，工作會(huì)應(yīng)用到一些專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)軟件輔助完成。整個(gè)工作過(guò)程無(wú)需使用紙張，在一定程度上節(jié)約了辦公成本，實(shí)行綠色低碳辦公。

　　2.管理智能化

　　計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案管理具備一定的智能化功能，可以對(duì)輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)或者信息做出專(zhuān)業(yè)的分析，為企業(yè)做出重大的決策提供參考意見(jiàn)。在進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的處理時(shí)，計(jì)算機(jī)如果發(fā)現(xiàn)一些錯(cuò)誤信息，會(huì)自動(dòng)進(jìn)行顯示，并發(fā)出警報(bào)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)不但向更高層次發(fā)展，計(jì)算機(jī)檔案管理工作的智能化程度也不斷的隨之提高，將逐漸取代人工操作管理。計(jì)算機(jī)檔案管理可以與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)進(jìn)行鏈接，進(jìn)行信息共享，讓系統(tǒng)之間的聯(lián)系更加緊密，以創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　3.高效率辦公

　　由于計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)或者信息的處理精準(zhǔn)無(wú)誤，讓繁雜的會(huì)計(jì)管理工作變得方便快捷，也就相對(duì)提高了辦公效率。

　　三、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

　　1.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案管理工作的安全問(wèn)題

　　計(jì)算機(jī)檔案管理工作如果對(duì)數(shù)據(jù)或者信息掌握不全，了解不到位，就會(huì)造成整個(gè)資料的不完整。由于計(jì)算機(jī)管理工作不會(huì)留下工作痕跡，所以數(shù)據(jù)或者信息容易被惡意篡改。我國(guó)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案管理起步時(shí)間短，管理工作中保密機(jī)制和軟件還有待完善和開(kāi)發(fā)，沒(méi)有運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的防護(hù)軟件容易被竊取資料，甚至是系統(tǒng)中毒。另外，計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)存在一定的問(wèn)題，比如儲(chǔ)存介質(zhì)的質(zhì)量，各種應(yīng)用和維護(hù)軟件的更新和維護(hù)。

　　2.針對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理工作中的安全問(wèn)題提出的對(duì)策

　　首先，要保證在建立檔案過(guò)程中對(duì)信息或者數(shù)據(jù)收集的完整性。其實(shí)，在儲(chǔ)存介質(zhì)的選擇上，要確保儲(chǔ)存介質(zhì)的質(zhì)量。盡量選擇容量大、方便攜帶，數(shù)據(jù)保存好的儲(chǔ)存介質(zhì)。最后，統(tǒng)一企業(yè)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的軟件，確保應(yīng)用軟件和開(kāi)發(fā)軟件之間能夠相互兼容。

　　四、做好計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案管理工作

　　1.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案的收集

　　在一段時(shí)間以?xún)?nèi)對(duì)將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)復(fù)制到儲(chǔ)存介質(zhì)上面，使儲(chǔ)存介質(zhì)上的數(shù)據(jù)或者信息獨(dú)立于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)，即是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案的收集。會(huì)計(jì)檔案管理信息通常交由財(cái)務(wù)部門(mén)保管，避免會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)在發(fā)生故障時(shí)，而造成不必要的損失。會(huì)計(jì)檔案收集信息應(yīng)該盡量全面，除了企業(yè)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)和一些基本信息之外，還應(yīng)收集關(guān)于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)信息、應(yīng)用軟件系統(tǒng)信息、操作信息和編程信息等。在這些信息下面注明系統(tǒng)檢修維護(hù)人的相關(guān)信息。

　　2.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案的保存

　　將計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案復(fù)制在儲(chǔ)存介質(zhì)上保存起來(lái)，需要注意使用檔案保存方法。每一份檔案信息作為雙份保存，并且在保存時(shí)注明相關(guān)信息，如保存時(shí)間、保存人信息、保存地點(diǎn)等，會(huì)計(jì)檔案保存過(guò)程中注意選擇保存地點(diǎn)，防止意外事故發(fā)生，而造成檔案保存的損壞。

　　3.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案管理的運(yùn)用

　　計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案管理的運(yùn)用一般被稱(chēng)作為會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。隨著計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案管理在不斷的電算化以及系統(tǒng)的不斷開(kāi)發(fā)升級(jí)，檔案的調(diào)閱一般分兩種情況。第一種，首先要保證計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案的版本型號(hào)與會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的版本號(hào)的相同，然后查找所要調(diào)閱的文件資料進(jìn)行調(diào)閱。第二種，當(dāng)會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與軟件系統(tǒng)版本號(hào)不相同時(shí)，需在將要調(diào)閱的電腦或者其他電腦上下載相同軟件版本號(hào)，即可調(diào)閱。

　　五、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性

　　1.有利于濟(jì)信息統(tǒng)計(jì)，為決策的制定提供依據(jù)

　　一方面國(guó)家通過(guò)對(duì)各企業(yè)、各公司集團(tuán)和事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行匯集整理，了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，并制定出詳細(xì)飛分析報(bào)告，為國(guó)家決策的制定提高依據(jù)。另一方面，各個(gè)企業(yè)和各個(gè)公司通過(guò)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)公司的當(dāng)前的狀況有了深入的了解，企業(yè)或者公司領(lǐng)導(dǎo)決策層可以根據(jù)當(dāng)前狀況制定適合自身發(fā)展并能取得最大效益的策略。

　　2.確保市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序的進(jìn)行

　　計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，能夠發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的漏洞以及企業(yè)發(fā)展的不足之處，打擊違法違章的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，確保市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序進(jìn)行。

　　六、結(jié)語(yǔ)

　　綜上所述，充分掌握計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的檔案管理知識(shí)，了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r，在企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作中，建設(shè)一支專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案管理團(tuán)隊(duì)，運(yùn)用最新的計(jì)算計(jì)技術(shù)發(fā)展成果，建立一套科學(xué)高效的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)。密切關(guān)注計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理中的應(yīng)用，不斷更新計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，提高企業(yè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

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