“所謂檔案信息資源的開發(fā)利用，是指根據(jù)一定的原則和要求，將檔案信息資源中的各種使用價值予以揭示，并通過各種科學有效的辦法，使之直接服務(wù)于社會各項活動或工作，滿足人們的各種需要”。檔案工作的根本目的在于檔案信息資源的開發(fā)利用，隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，電力企業(yè)工作也正處于信息化社會大背景中，面對新的信息需求，電力企業(yè)工作正經(jīng)歷著一種前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，所以檔案資源的開發(fā)及利用越顯得重要。
　　一、開發(fā)利用電力企業(yè)檔案信息資源的必要性和迫切性
　　(一)開發(fā)利用檔案信息是充分發(fā)揮其作用和價值的重要手段
　　檔案存在的價值最終在于利用。檔案信息是整個社會信息資源的組成部分，它自身潛在的價值只有通過開發(fā)利用才能顯示出來。通過快速有效的信息交流，實現(xiàn)檔案信息資源在全社會范圍內(nèi)的充分共享，已經(jīng)成為當前信息環(huán)境下檔案信息開發(fā)利用的發(fā)展趨勢。也只有這樣，才能體現(xiàn)其效益，否則，檔案信息就不成為其真正意義上的信息。例如電力企業(yè)的檔案主要是文書檔案、科技檔案（工程建設(shè)和科技研究）和會計檔案，電力工程檔案是工程建設(shè)過程、工程實體狀況、工程建設(shè)質(zhì)量的最真實、最全面、最原始的記錄,日益成為一項維護企業(yè)經(jīng)濟效益、合法權(quán)益(工程變更、索賠動態(tài)依據(jù))及反映企業(yè)歷史真實面貌重要的基礎(chǔ)工作,也是工程項目投產(chǎn)后運行、檢修、改建、擴建及技術(shù)改造等工作的重要依據(jù)，是電力工程管理的重要組成部分,當遇到不可抗拒的自然災(zāi)害時，利用科技檔案恢復重建可以縮短工期，快速竣工。
　　(二)檔案信息是真實、原始、有說服力的歷史記錄
　　工程建設(shè)項目檔案是隨項目建設(shè)的開始而建立，隨項目的竣工投產(chǎn)、交付運行而告終。電力檔案信息包含了大量的數(shù)據(jù)、資料、圖表、文件等原始憑證，只有合理、科學地開發(fā)利用其內(nèi)在信息，將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，才能在市場經(jīng)濟社會中發(fā)揮出巨大的潛力，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供可靠憑證和現(xiàn)實參考價值的信息資源。尤其是在經(jīng)濟全球化的浪潮中，信息的占有率、信息的開發(fā)利用率，已經(jīng)愈來愈明顯的成為占領(lǐng)經(jīng)濟領(lǐng)域制高點的重要標志，而檔案信息作為最基礎(chǔ)的信息資源，具有不可估量的開發(fā)利用價值。
　　(三)檔案信息作為社會信息資源的組成部分之一
　　大力開發(fā)和利用好檔案信息資源必將對完善整個信息市場結(jié)構(gòu)產(chǎn)生積極的影響，同時也是社會主義經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，對推動全社會的管理和建設(shè)、對社會政治和經(jīng)濟發(fā)展的各個方面，在今天來說，已經(jīng)顯得越來越緊迫，它是一種技術(shù)資源、管理資源和決策資源。
　　二、電力企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)手段及方法
　　隨著電網(wǎng)建設(shè)的迅猛發(fā)展及社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立，電力企業(yè)的檔案信息在生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)濟管理中的作用越來越突出，電力企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的快慢以及經(jīng)濟效益的增長，在很大程度上取決于人們對信息的感知和攝取能力。現(xiàn)階段，開發(fā)利用檔案信息資源主要有以下幾種形式：
　　（一）檔案信息服務(wù)
　　隨著科學技術(shù)的發(fā)展，各種電子文件的大量產(chǎn)生和應(yīng)用，使檔案快速向數(shù)字化方向發(fā)展和積累，國家電網(wǎng)公司協(xié)同辦公系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，使各種基礎(chǔ)管理文件首先實現(xiàn)了數(shù)字化，并保證了文件的原始性和真實性，為檔案信息管理提供了最原始的依據(jù)，提高了檔案信息的時效性和檢索的便捷性。利用國家電網(wǎng)公司檔案管理信息平臺，優(yōu)質(zhì)快速地為利用者提供檔案數(shù)字化信息服務(wù)，是當前電力企業(yè)檔案開發(fā)利用最便捷的方法。
　　(二)檔案咨詢服務(wù)
　　檔案咨詢服務(wù)是檔案人員根據(jù)利用者的需求，以檔案和與檔案有關(guān)的知識，幫助利用者解決難題的一種智能性服務(wù)。多年來，電力企業(yè)一直把檔案咨詢服務(wù)作為檔案信息開發(fā)利用的一項基礎(chǔ)工作來抓，使檔案信息得到了有效的開發(fā)利用。二是有利于提高檔案部門的服務(wù)水平和服務(wù)效果。
　　檔案咨詢服務(wù)既可以促使檔案工作者熟悉室藏，又可以在咨詢服務(wù)中隨時進行調(diào)查研究，及時了解企業(yè)對檔案信息的需求，以便對檔案信息的利用進行預測，研究和改進檔案信息服務(wù)工作提高服務(wù)水平和服務(wù)效果。三是有利于增強社會檔案意識。通過檔案咨詢服務(wù)，可以擴大檔案信息和傳播面，引起廣大員工對檔案工作的重視。
　　(二)跟蹤服務(wù)，及時反饋信息
　　這就是隨著企業(yè)發(fā)展的進程，主動地、連貫地、及時地挖掘和提供檔案信息，為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營服務(wù)。首先，檔案人員走向生產(chǎn)第一線，了解電力生產(chǎn)過程，指導施工人員收集第一手資料。第二，檔案人員深入生產(chǎn)第一線，了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的動向，了解企業(yè)的實際需求，以便做到超前服務(wù)。
　　(三)編研資料
　　這就是以室藏檔案為主要對象，根據(jù)企業(yè)的實際需要，對檔案中儲存的大量信息進行有目的、有計劃的篩選，經(jīng)過分析、研究、綜合、歸納，提煉出典型性、規(guī)律性的結(jié)論，及時提供利用。編研資料是從深層次上開發(fā)利用檔案信息資源，主動提供利用的高級形式。檔案所載信息大部分是零散的，不成系統(tǒng)的，要使之成為有利用價值的檔案信息，必須進行整理或進行二次甚至三次加工，編輯加工成能說明某一主題和匯編、簡介等，為利用者提供服務(wù)。如組織沿革、單位領(lǐng)導名錄、電價文件匯編，工程簡介等。
　　開發(fā)檔案信息資源，采取哪種形式，檔案管理部門可根據(jù)自身的實際情況，針對利用者的實際需求靈活運用，但宗旨只有一個，就是使“死檔案”變成“活信息”，使檔案潛在生產(chǎn)力作用得到充分發(fā)揮，為電力企業(yè)生產(chǎn)、管理和建設(shè)服務(wù)。
　　三、當前開發(fā)電力企業(yè)檔案信息資源利用上存在的問題與對策
　　(一)當前開發(fā)電力企業(yè)檔案信息資源利用上存在的問題
　　由于我國社會主義市場經(jīng)濟體制建立時間不長，使我們對檔案信息這一潛在的資源認識不足，觀念陳舊，還遠遠不能適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展要求。就我所了解的電力企業(yè)檔案工作來說，目前的檔案信息的開發(fā)利用仍不能滿足飛速發(fā)展的城、農(nóng)網(wǎng)電網(wǎng)建設(shè)速度，表現(xiàn)了明顯的滯后和欠缺，主要是：
　　1．檔案信息化意識較弱
　　信息是一種客觀存在。電力企業(yè)檔案不僅是一個城市建設(shè)發(fā)展的歷史軌跡、濃縮了一個城市滄桑變幻，更是籌劃城市未來發(fā)展的可靠依據(jù)，其中包含著信息資源，檔案信息也同樣如此。但在現(xiàn)實生活和工程建設(shè)中認識上的落后導致信息化工作的進展緩慢。在工程建設(shè)過程中，會產(chǎn)生大量的電子文件，施工單位在紙質(zhì)文件歸檔的同時，電子文件也應(yīng)同時收集歸檔，但很多施工人員因信息化意識淡薄，重紙質(zhì)文件輕電子文件的保存，是使多原始數(shù)據(jù)沒有電子文件，給以后的檔案利用帶來不便。
　　2．檔案信息儲備量不足，傳遞不暢
　　建立種類齊全，結(jié)構(gòu)合理，質(zhì)量優(yōu)化的管理體系是開發(fā)檔案信息資源的重要條件，有些人對檔案意識淡薄，還沒有真正意識到檔案信息中蘊含著巨大的潛在價值，工程竣工后，整個工程管理的資料收集不齊，特別是35千伏以下的工程，如果檔案資料收集不全，無法使檔案信息資源轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力，也無法為以后的設(shè)備維護、檢修提供完整的檔案利用資源。信息的傳遞是保證檔案發(fā)揮其重要作用的具體體現(xiàn)，現(xiàn)在的檔案管理系統(tǒng)，各單位之間不能實現(xiàn)資源共享，就給檔案利用者帶來許多麻煩，造成延長工程建設(shè)工期等不利因素。
　　四.努力學習，應(yīng)用現(xiàn)代科技知識，為利用工作創(chuàng)造美好明天
　　21世紀是信息化的時代，信息交流的范圍與程度對整個社會發(fā)展起著越來越重要的作用。檔案開發(fā)利用其實就是一種信息交流行為。社會信息化要求我們能快速準確地將用戶需要查詢的有關(guān)檔案資料匯集加工成信息，為用戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)；要求我們努力提高檔案工作自動化程度，建立一個能充分挖掘檔案內(nèi)在價值、能高效及時多層次地為社會提供高質(zhì)量信息的計算機管理系統(tǒng)；要求我們實行檔案、圖書、情報一體化管理，使各種信息互相補充，構(gòu)成一個完整的信息體系，更好地發(fā)揮信息資源整體優(yōu)勢；要求我們根據(jù)利用需求確定信息利用主題和信息利用對象，建立信息檢索中心：要求我們實現(xiàn)更大范圍的局域聯(lián)網(wǎng)，進而建立信息高速公路，以最大限度地實現(xiàn)檔案信息向社會的廣泛傳遞和共享，發(fā)揮檔案應(yīng)有的價值和作用面對如此形勢，我們要努力學習檔案管理現(xiàn)代化所需要的專業(yè)知識與技能，把檔案專業(yè)知識的學習和計算機專業(yè)技能的學習緊密結(jié)臺起來，并積極應(yīng)用到實際工作中去。只有這樣，檔案利用工作才能滿足信息時代人們對檔案信息越來越廣泛的需求，我們才能為檔案利用工作創(chuàng)造一個美好的明天。