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論文發(fā)表期刊投稿國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度存在問(wèn)題的原因

所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2015-07-08 16:51 熱度:

  現(xiàn)如今,企業(yè)管理中都存在著多多少少的問(wèn)題,內(nèi)部控制也是企業(yè)管理中一個(gè)重要的部分 。本文主要通過(guò)對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度存在問(wèn)題的原因進(jìn)行了一些分析研究,是一篇管理類(lèi)論文發(fā)表期刊投稿的論文范文。

  摘 要:內(nèi)部控制是企業(yè)為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度及單位經(jīng)營(yíng)管理方針政策的貫徹執(zhí)行,避免或降低各種風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)管理效率,實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。文章主要對(duì)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度存在問(wèn)題的原因進(jìn)行分析。

  關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè),內(nèi)部控制,原因

  內(nèi)部控制是企業(yè)為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度及單位經(jīng)營(yíng)管理方針政策的貫徹執(zhí)行,避免或降低各種風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)管理效率,實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。然而當(dāng)前,我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度存在著一系列的問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了國(guó)有企業(yè)的發(fā)展,本文對(duì)存在的這些問(wèn)題的原因進(jìn)行分析,以期對(duì)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部管理提供借鑒。

  1 國(guó)有企業(yè)內(nèi)控制度存在薄弱環(huán)節(jié)

  在現(xiàn)行企業(yè)制度下,違法違紀(jì)案件之所以時(shí)有發(fā)生,實(shí)質(zhì)是內(nèi)控制度不健全、不完善,存在薄弱點(diǎn)和空白點(diǎn),給違法違紀(jì)者以可乘之機(jī)。某公司陜北項(xiàng)目部出納員蘇某攜款潛逃一案,是與該項(xiàng)目部公款私存、不落實(shí)會(huì)計(jì)與出納員賬實(shí)核對(duì)制度、沒(méi)有制定存折與密碼分開(kāi)保管的內(nèi)部牽制制度、任用無(wú)會(huì)計(jì)資質(zhì)的人員上崗等分不開(kāi)的。

  《貨幣資金管理暫行條例》中規(guī)定,各單位不得以個(gè)人名義存儲(chǔ)公款。但在蘇某出逃前,其手中保管的300多萬(wàn)元項(xiàng)目部職工工資獎(jiǎng)金暫存款,均以財(cái)務(wù)人員個(gè)人名義存入20多個(gè)存折中,盡管項(xiàng)目部存在施工區(qū)域分散不便于發(fā)放、工資二次分配時(shí)間上滯后、職工在野外施工個(gè)人保管資金不安全等客觀因素,但公款私存造成了資金管理上的安全隱患。

  《會(huì)計(jì)法》中規(guī)定,會(huì)計(jì)與出納員應(yīng)定期將會(huì)計(jì)賬薄記錄與資金款項(xiàng)相互核對(duì),保證賬實(shí)相符。但在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)周某僅按月就賬面上的工資獎(jiǎng)金領(lǐng)取額、發(fā)放額、余額與蘇某進(jìn)行核對(duì),沒(méi)有對(duì)蘇某手中保管的資金進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),致使項(xiàng)目部對(duì)這筆資金的管理長(zhǎng)期失控。

  《會(huì)計(jì)法》中規(guī)定,記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員、保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離,相互制約。根據(jù)這一規(guī)定,項(xiàng)目部的這些存折應(yīng)該由會(huì)計(jì)與出納分別保管密碼和存折。但在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)周某將這一業(yè)務(wù)全部交給蘇某一人辦理,蘇某可以隨意支取這筆現(xiàn)金,導(dǎo)致蘇某在出逃前得以輕松地從銀行提取巨額現(xiàn)金。

  《會(huì)計(jì)法》中規(guī)定,從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。蘇某既無(wú)會(huì)計(jì)證,又無(wú)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)證書(shū),不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格。但是,僅憑項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的一句話,蘇某就由一名井隊(duì)辦事員改任項(xiàng)目部出納員,任用沒(méi)有資質(zhì)的人員擔(dān)任會(huì)計(jì),防范資金管理風(fēng)險(xiǎn)從何談起?

  2 管理者經(jīng)營(yíng)思想不端正

  一些國(guó)有企業(yè)重組改制后,由原來(lái)吃“一鍋飯”的一家人變成了分灶吃飯的甲乙方,由一個(gè)共同體變成了各自獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的兩個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體。一些存續(xù)企業(yè)為了爭(zhēng)奪上市股份公司的產(chǎn)品或勞務(wù)市場(chǎng)份額,不在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制、提高產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量上下功夫,而是采取請(qǐng)客送禮、金錢(qián)鋪路等不正當(dāng)手段進(jìn)行錢(qián)錢(qián)交易、錢(qián)權(quán)交易。因這些資金無(wú)法在正規(guī)賬上核銷(xiāo),企業(yè)便采取截留轉(zhuǎn)移收入、虛開(kāi)發(fā)票、虛列成本套取資金等手段設(shè)立第二本賬(“小金庫(kù)”賬),又因這些資金只有少數(shù)幾個(gè)人掌握,透明度很低,往往還被企業(yè)內(nèi)部少數(shù)人挪用、侵占、私分,從而引發(fā)新一輪的違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題,內(nèi)控制度形同虛設(shè)。其結(jié)果是,不規(guī)范的市場(chǎng)行為導(dǎo)致不規(guī)范的企業(yè)行為;不規(guī)范的企業(yè)行為掩蓋了不規(guī)范的個(gè)人行為。

  如某企業(yè)抽油泵廠為開(kāi)發(fā)市場(chǎng),先后給甲方單位有關(guān)人員送現(xiàn)金26萬(wàn)元,資金均從“小金庫(kù)”中支出;該廠還與甲方單位負(fù)責(zé)人內(nèi)外串通,弄虛作假,在沒(méi)有銷(xiāo)售產(chǎn)品的情況下,由甲方單位給該企業(yè)虛假結(jié)算22.6萬(wàn)元,并按雙方事先商定的返款比例(50%),返給甲方單位現(xiàn)金11.3萬(wàn)元。

  某供水公司因經(jīng)濟(jì)效益滑坡,公司主要領(lǐng)導(dǎo)不是從抓管理、抓服務(wù)、抓市場(chǎng)開(kāi)發(fā)入手,而是要求下屬單位想辦法多創(chuàng)收(到甲方單位多結(jié)算水費(fèi)),并實(shí)行對(duì)下屬單位創(chuàng)收提成和給甲方單位經(jīng)辦人按比例返款的政策,即所謂的“小錢(qián)換大錢(qián)”。該公司營(yíng)業(yè)中心主任劉某在創(chuàng)收提成政策的驅(qū)使下,同時(shí)也為了搞點(diǎn)“政績(jī)”,便開(kāi)始聯(lián)系此事。2000年12月初,劉某初次與某熱電廠負(fù)責(zé)水費(fèi)結(jié)算的生產(chǎn)協(xié)調(diào)科副科長(zhǎng)劉某某協(xié)商,從該熱電廠多結(jié)水費(fèi)12.5萬(wàn)元,并以公司名義獎(jiǎng)勵(lì)劉某某個(gè)人1.5萬(wàn)元。在公司錯(cuò)誤政策的導(dǎo)向下,2001年12月至2002年底,劉某先后5次私自通過(guò)劉某某從熱電廠多結(jié)水費(fèi)40余萬(wàn)元,但沒(méi)有進(jìn)入公司收入,而是通過(guò)多種經(jīng)營(yíng)單位套出資金私分。

  3 員工內(nèi)控意識(shí)差

  在實(shí)際工作中,由于某些員工自身素質(zhì)差,加之某些國(guó)有企業(yè)對(duì)員工思想政治工作、職業(yè)道德、法律法規(guī)等方面的教育培訓(xùn)弱化,使一部分員工對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行和遵守表現(xiàn)出“無(wú)所謂的思想”。有的員工工作責(zé)任心不強(qiáng),不認(rèn)真履行其崗位監(jiān)督職能,只看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事,憑長(zhǎng)官意志辦事。有的員工缺乏職業(yè)道德、法制觀念淡薄,“不講原則講友誼,不講黨性講面子”,明知不對(duì),抱著與人方便與己方便的態(tài)度,違規(guī)辦理業(yè)務(wù)。有的員工對(duì)某些違規(guī)行為不制止、不匯報(bào),甚至還效仿某些錯(cuò)誤做法,“近水樓臺(tái)先得月”,貪污、侵占企業(yè)資金。有的員工把工作崗位和職務(wù)當(dāng)成謀取個(gè)人私利的工具,不惜損害企業(yè)利益,滿足個(gè)人私欲。

  如某公司抽油泵廠總經(jīng)理?xiàng)钅硰募帧⑻旖颉⑦|寧等地12個(gè)單位虛開(kāi)購(gòu)料發(fā)票16次,總金額200余萬(wàn)元,泵廠的采購(gòu)員、保管員、領(lǐng)料員、會(huì)計(jì)人員都知道這些業(yè)務(wù)實(shí)際沒(méi)有發(fā)生,但是誰(shuí)也沒(méi)有拒絕,誰(shuí)也沒(méi)有向有關(guān)部門(mén)反映,而是聽(tīng)從了總經(jīng)理?xiàng)钅车氖谝猓宦?ldquo;綠燈”,分別辦理了假采購(gòu)、假入庫(kù)、假出庫(kù)、假結(jié)算,使得楊某能夠從中套取資金、變通物資、為他人走賬。

  4 監(jiān)督管理不到位

  任何嚴(yán)密的制度都隱含著這樣一個(gè)前提:管理崗位上的人員是可靠的、盡職的。但實(shí)踐證明,由于信息不對(duì)稱(chēng)、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及分工不合理、管理者素質(zhì)不同等原因,管理者有的也不可靠,也就是說(shuō),權(quán)力必須有一定的監(jiān)督和制約,否則,再好的制度也會(huì)失效。有的國(guó)有企業(yè)片面追求經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),只注重在開(kāi)發(fā)市場(chǎng)、完成工作量上下功夫,而忽視對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,忽視對(duì)重要崗位人員思想、行為變化的檢查分析,思想麻痹,內(nèi)控意識(shí)淡化,結(jié)果導(dǎo)致內(nèi)控制度失效,違法違紀(jì)案件時(shí)有發(fā)生。

  5 結(jié) 語(yǔ)

  國(guó)有企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱,國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康快速發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,只有切實(shí)抓好國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部管理,才能保證國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展,本文通過(guò)對(duì)國(guó)企內(nèi)部制度存在問(wèn)題的原因進(jìn)行分析,以期為國(guó)企改革提供借鑒。

  參考文獻(xiàn):

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  [3] Heather M.Hermanson.An Analysis of the Demand for Reporting on Internal Control.Accounting Horizons,2000,(9).

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