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淺談如何治理施工項(xiàng)目管理中的浪費(fèi)現(xiàn)象

所屬欄目:項(xiàng)目管理論文 發(fā)布日期:2011-04-01 08:09 熱度:

  [摘要]施工管理中的浪費(fèi)可以通過(guò)強(qiáng)化目標(biāo)管理、提高運(yùn)行工作效率、優(yōu)化施工方案、詳細(xì)核算成本得到很好的控制。
  [關(guān)鍵詞]浪費(fèi),管理,優(yōu)化,核算
  在施工項(xiàng)目中,大家隨處可以看見(jiàn)施工材料的浪費(fèi),但往往忽略了項(xiàng)目管理中浪費(fèi),結(jié)合實(shí)際工作,以下幾方面談?wù)勅绾伪苊馐┕ろ?xiàng)目中的浪費(fèi)。
  一、 強(qiáng)化管理,提升執(zhí)行力
  古語(yǔ):“為者常成,行者常至”在施工項(xiàng)目中,人員來(lái)自四面八方,管理人員大都是臨時(shí)組合,這樣就存在缺乏默契,管理思想也可能不夠統(tǒng)一的問(wèn)題。這就導(dǎo)致實(shí)際工作中下級(jí)有時(shí)無(wú)法正確理解上級(jí)的意圖,加上怕出錯(cuò)挨批評(píng),因而上級(jí)不指示、不安排、不檢查就不敢執(zhí)行、不敢匯報(bào),缺少責(zé)任心和主動(dòng)精神,甚至有現(xiàn)成的規(guī)章制度也不執(zhí)行。本著“事不關(guān)己,高高掛起”的思想,在工作中造成極大的浪費(fèi)。
  如何治理改造這些不必要的浪費(fèi),首先要強(qiáng)化目標(biāo)管理,鍛煉職工的執(zhí)行能力,在具體運(yùn)營(yíng)問(wèn)題的處理過(guò)程中要學(xué)會(huì)“擰螺絲”培訓(xùn)項(xiàng)目部人員的責(zé)任心和個(gè)人素質(zhì),讓項(xiàng)目部的每個(gè)成員懂得管理(管理就是通過(guò)計(jì)劃、組織、控制、激勵(lì)培訓(xùn)等手段,把戰(zhàn)略變成期望的結(jié)果)其二,組建學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),激發(fā)員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,讓管理者明白執(zhí)行力是什么。我認(rèn)為執(zhí)行力就是:溝通職責(zé)、鎖定職責(zé)、善于授權(quán)、要事第一、善于管理、抓好監(jiān)督。簡(jiǎn)單化理解就是達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)力量和過(guò)硬管理能力。所以說(shuō)在施工項(xiàng)目中強(qiáng)化管理、提高執(zhí)行力是治理施工中浪費(fèi)的第一要素。
  二、 PDCA+2R的管理
  Plan-制定周計(jì)劃;Do-執(zhí)行周計(jì)劃;Relord-每日工作記錄;
  Cleck-自我督察,現(xiàn)場(chǎng)管理;Record-周報(bào)告、周例會(huì);
  Amend-改善。整個(gè)管理過(guò)程:。
  通過(guò)整個(gè)管理過(guò)程可以看出,計(jì)劃的制定和計(jì)劃的執(zhí)行直接關(guān)系到企業(yè)項(xiàng)目部的運(yùn)作和運(yùn)營(yíng)。從整個(gè)運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就可以及時(shí)得到糾正,不會(huì)造成工作的停滯,不會(huì)形成工作盲區(qū),也就不會(huì)造成項(xiàng)目部?jī)?nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)不力,外部協(xié)調(diào)費(fèi)用的增加。更不會(huì)造成整個(gè)工期拖延,工作時(shí)間放大等一系列浪費(fèi)。PPCA+2R的運(yùn)行提高了工作效率,降低項(xiàng)目成本。
  三、 施工程序混亂,勞動(dòng)效率低
  一個(gè)項(xiàng)目成本的高低很大程度上取決于項(xiàng)目經(jīng)理的綜合素質(zhì)及個(gè)人組織協(xié)調(diào)能力,所有虧損項(xiàng)目的共同點(diǎn)是施工程序混亂,制度不嚴(yán),監(jiān)督不力,管理隨意性大,缺乏事前規(guī)劃性,嚴(yán)謹(jǐn)性和預(yù)見(jiàn)性。
  一些國(guó)字號(hào)的建筑施工企業(yè)中,強(qiáng)調(diào)規(guī)模而忽略項(xiàng)目管理,現(xiàn)場(chǎng)施工長(zhǎng)期依賴外包隊(duì)伍,存在許多隱患:1、無(wú)論在工程質(zhì)量、進(jìn)度及成本都控制在外包隊(duì)伍身上,也就是施工企業(yè)被外包隊(duì)“牽”著鼻子走。其二在選擇外包隊(duì)時(shí)容易良莠不齊,魚(yú)目混珠,而簽定勞務(wù)合同時(shí),又因約定不嚴(yán)謹(jǐn)、紕漏頗多而造成糾紛不斷,官司不斷,使企業(yè)形象、信譽(yù)、資金上都蒙受損失。其三,由于外包隊(duì)的信用缺失,吃虧的永遠(yuǎn)是企業(yè)。如有些包工頭在施工時(shí)常借種種原因超額索要工程款,積累一定數(shù)量后攜款私逃,丟下的半拉工程和拖欠民工的工資最后只得由施工企業(yè)埋單,其四,施工企業(yè)在進(jìn)入市場(chǎng)獲取份額時(shí)交納了昂貴的“入場(chǎng)費(fèi)”,工程到手后,在劃分不同等份以“單價(jià)”形式“清包”給外包隊(duì),外包隊(duì)根本就不用承擔(dān)任何的成本風(fēng)險(xiǎn)。在這場(chǎng)不平等的交易過(guò)程中,最大的贏家自然是包工隊(duì)。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們,完全依靠包工隊(duì)打天下的企業(yè)是永遠(yuǎn)長(zhǎng)不大的,況且如今,建筑行業(yè)用工政策出現(xiàn)了新變化。建設(shè)部提出,三年內(nèi)在建筑市場(chǎng)取消包工頭,北京已經(jīng)率先執(zhí)行,各省市地區(qū)也緊隨其后;另外,今后參與工程建設(shè)只能通過(guò)工程總承包、施工總承包和勞務(wù)分包三級(jí)模式來(lái)進(jìn)行。因而,在新形式下,施工企業(yè)應(yīng)利用市場(chǎng)化手段盡快推進(jìn)基層隊(duì)伍組織模式的變革,改變現(xiàn)有的包工隊(duì)占主體,內(nèi)部職工隊(duì)伍邊緣化的不利格局,盡快組建“專業(yè)化、架子式、股份制”工程隊(duì),加緊對(duì)信譽(yù)好、勢(shì)力強(qiáng)的包工隊(duì)進(jìn)行收編。
  四、 成本要進(jìn)行詳細(xì)核算
  在開(kāi)工前就要由計(jì)劃部門(mén)牽頭、有關(guān)科室配合,將項(xiàng)目中預(yù)算成本、計(jì)劃責(zé)任成本分門(mén)別類列出,進(jìn)行比較、分析,看哪些項(xiàng)目肥,哪些項(xiàng)目瘦,哪些項(xiàng)目在投標(biāo)時(shí)沒(méi)有考慮進(jìn)去。其次,抓好成本控制點(diǎn)。通過(guò)“三種成本”測(cè)定分析,掌握了分類項(xiàng)目成本及各種費(fèi)用構(gòu)成,對(duì)較肥的單價(jià)成本,先適當(dāng)提留,再適度調(diào)整。之后,制定成本費(fèi)控制目標(biāo),與施工隊(duì)在施工過(guò)程中進(jìn)行控制,有些可交由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)控制,如招待費(fèi)、辦公費(fèi)由辦公室控制,財(cái)務(wù)費(fèi)由財(cái)務(wù)人員控制,材料費(fèi)由物資人員控制等。施工隊(duì)的工、料、機(jī)成本費(fèi)納入承包合同中。業(yè)務(wù)人員的成本費(fèi)應(yīng)有詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn),使整個(gè)成本費(fèi)處于嚴(yán)格控制過(guò)程中。在就是要做好成本分析原始記錄。對(duì)在投標(biāo)中漏項(xiàng)的成本,在施工過(guò)程中實(shí)際增加的項(xiàng)目成本,還有材料單價(jià)上漲后的相關(guān)費(fèi)用,要及時(shí)找監(jiān)理、業(yè)主簽字,為工程索賠做好原始資料上的必要準(zhǔn)備。四是開(kāi)好成本分析會(huì),小結(jié)階段成本實(shí)施情況,分別由有關(guān)部門(mén)與施工隊(duì)進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),其中技術(shù)質(zhì)量部門(mén)要分析質(zhì)量成本(包括工程質(zhì)量問(wèn)題的返工費(fèi))情況,找出原因,制定整改措施;物資設(shè)備部門(mén)要分析材料費(fèi)節(jié)超原因和材料消耗水平;統(tǒng)計(jì)部門(mén)要綜合工程量的完成、進(jìn)度、人工節(jié)超、材料、機(jī)具費(fèi)節(jié)超、勞動(dòng)定額執(zhí)行情況;施工隊(duì)分析工程量完成、人工節(jié)超、材料、機(jī)具費(fèi)用節(jié)超情況;財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)各部門(mén)分析情況,提出獎(jiǎng)罰實(shí)施意見(jiàn)。通過(guò)程序化的成本控制,達(dá)到其最終目標(biāo)。
  五、 優(yōu)化施工方案,確保工程安全、質(zhì)量并舉
  施工方案的優(yōu)化,對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)效益、加快工程進(jìn)度、保證質(zhì)量安全,都起著關(guān)鍵性作用。在選擇施工方案時(shí)應(yīng)遵循五個(gè)原則:一是根據(jù)工程計(jì)價(jià)情況,按照土建和安裝工程的工藝順序,確定本工程的施工順序和平面上的區(qū)分、分段以及立體上的分層,有利于組織流水作業(yè),以加快工程進(jìn)度。二是結(jié)合工程特點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)施工條件,選用技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、質(zhì)量上可靠、安全到位、能夠順利實(shí)施的施工方法。三是盡可能采用機(jī)械化作業(yè)。四是確定施工方案時(shí)的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn),特別是新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備,必須制定相應(yīng)技術(shù)要點(diǎn)和操作要點(diǎn),按工序?qū)嵭凶鳂I(yè)指導(dǎo)書(shū)管理,使“四新”成果在工程上推廣應(yīng)用。五是貫徹“安全第一”思想,把安全工作列如施工方案之中,為安全生產(chǎn)提供全程監(jiān)控和指導(dǎo)。

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